Zamówienie-Koszyk
Dokończ - Edytuj - Anuluj

Droga Użytkowniczko, Drogi Użytkowniku, klikając AKCEPTUJĘ I PRZECHODZĘ DO SERWISU wyrazisz zgodę na to aby Rachunkowość Sp. z o.o. oraz Zaufani Partnerzy przetwarzali Twoje dane osobowe takie jak identyfikatory plików cookie, adresy IP, otwierane adresy url, dane geolokalizacyjne, informacje o urządzeniu z jakiego korzystasz. Informacje gromadzone będą w celu technicznego dostosowanie treści, badania zainteresowań tematami, dostosowania niektórych treści do lokalizacji z której jest odczytywana oraz wyświetlania reklam we własnym serwisie oraz w wykupionych przez nas przestrzeniach reklamowych w Internecie. Wyrażenie zgody jest dobrowolne.

Klikając w przycisk AKCEPTUJĘ I PRZECHODZĘ DO SERWISU wyrażasz zgodę na zapisanie i przechowywanie na Twoim urządzeniu plików cookie. W każdej chwili możesz skasować pliki cookie oraz ograniczyć możliwość zapisywania nowych za pomocą ustawień przeglądarki.

Wyrażając zgodę, pozwalasz nam na wyświetlanie spersonalizowanych treści m.in. indywidualne rabaty, informacje o wykupionych przez Ciebie usługach, pomiar reklam i treści.

AKCEPTUJĘ I PRZECHODZĘ DO SERWISU

Logowanie

email:

hasło:

 

 

Logowanie za pomocą emaila

Jeżeli nie pamiętasz hasła albo nie masz konta, to wyślemy na Twój email wiadomość weryfikującą. Po kliknięciu w link z emaila będziesz zalogowany na urządzeniu do chwili wylogowania.

email:

Klikając w poniższy link zgadzasz się na zapisanie podanych w formularzu danych i wykorzystywanie ich zgodnie z polityką przetwarzania danych dostępną w dokumencie ⇒Polityka przetwarzania danych osobowych (RODO)⇐

 

Logowanie do za pomocą emaila

Sprawdzanie danych....

Informacja o okresie archiwizacji dokumentacji pracowniczej – kiedy trzeba ją przekazać odchodzącemu pracownikowi

Jadwiga Sztabińska

Pracownik odchodzi z firmy 30.06.2022 r. Był zatrudniony od 15.10.2015 r. Czy trzeba mu wręczyć informację o okresie przechowywania jego dokumentacji pracowniczej przez 50 lat?

Nie, pracodawca nie musi dołączać do świadectwa pracy informacji o okresie przechowywania dokumentacji pracowniczej przez 50 lat.

Okresy archiwizacji

Podstawowy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej wynosi 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy rozwiąże się lub wygaśnie (art. 94 pkt 9b Kp). Jednak w wielu przypadkach wciąż obowiązuje okres 50 lat archiwizacji – patrz tabela. O tym, jaki okres należy stosować wobec konkretnego pracownika, rozstrzygają:

  • przepisy Kp,
  • ustawa z 10.01.2018 r. o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją (DzU poz. 357, dalej ustawa zmieniająca),
  • ustawa z 14.07.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (DzU z 2018 r. poz. 217, dalej ustawa archiwalna),
  • ustawa z 17.12.1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (DzU z 2022 r. poz. 504, dalej ustawa emerytalna).

Okresy przechowywania dokumentacji pracowniczej

Okres przechowywania Do kogo się stosuje Od kiedy się liczy
10 lat do stosunków pracy nawiązanych od 1.01.2019 r. (art. 13 ustawy zmieniającej)

od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy rozwiązał się lub wygasł (art. 94 pkt 9b Kp)

10 lat do stosunku pracy nawiązanego ponownie, w ciągu 10 lat od ustania poprzedniego, z tym samym pracownikiem:
– od 1.01.2019 r.,
– jeżeli poprzedni stosunek pracy trwał 1.01.2019 r., a pracodawca złożył raport informacyjny do ZUS (art. 945 § 2 Kp i art. 9 ustawy zmieniającej)

od końca roku kalendarzowego, w którym kończący się najpóźniej stosunek pracy rozwiązał się lub wygasł (art. 945 § 2 Kp)

10 lat do stosunków pracy nawiązanych po 31.12.1998 r., a przed 1.01.2019 r., jeśli pracodawca złożył raporty informacyjne do ZUS (art. 7 ust. 3 ustawy zmieniającej)

od końca roku kalendarzowego, w którym raport informacyjny został złożony przez pracodawcę do ZUS (art. 7 ust. 3 ustawy zmieniającej)

50 lat do stosunków pracy nawiązanych przed 1.01.2019 r., z wyjątkiem zawartych w okresie od 31.12.1998 do 1.01.2019 r., jeżeli pracodawca złożył raporty informacyjne do ZUS (art. 7 ust. 2–3 ustawy zmieniającej)

od dnia zakończenia stosunku pracy w przypadku dokumentacji osobowej i od dnia wytworzenia dokumentacji płacowej (art. 51u ust. 1 ustawy archiwalnej w brzmieniu obowiązującym przed 1.01.2019 r.)

50 lat – do list płac, kart wynagrodzeń albo do innych dowodów, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty osób, których stosunek pracy był nawiązany przed 1.01.2019 r. (w tym w okresie od 31.12.1998 do 1.01.2019 r., jeżeli pracodawca nie złożył raportów informacyjnych do ZUS)
– do pracowników wykonujących prace górnicze i równorzędne z pracą górniczą oraz z okresami zaliczanymi do okresów takiej pracy (art. 125a ust. 4–4a ustawy emerytalnej i art. 5 ustawy zmieniającej)

od zakończenia stosunku pracy (art. 125a ust. 4 ustawy emerytalnej i art. 5 ustawy zmieniającej)

Obowiązek informacyjny

Długość okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej w przypadku konkretnego pracownika ma zasadnicze znaczenie dla obowiązku informacyjnego, który pracodawca musi zrealizować wobec niego w razie rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy (art. 946 Kp). Obowiązek ten polega na wydaniu przez pracodawcę wraz ze świadectwem pracy informacji (w postaci papierowej lub elektronicznej) o:

  • 10 latach przechowywania dokumentacji pracowniczej,
  • możliwości jej odbioru do końca miesiąca kalendarzowego następującego po upływie 10 lat archiwizacji,
  • zniszczeniu dokumentacji w razie jej nieodebrania we wskazanym terminie.

Pracodawca nie musi zatem przekazywać informacji pracownikowi, którego dokumentacja pracownicza będzie przechowywana przez 50 lat. Taką interpretację potwierdziło również MRPiPS w stanowisku z 22.01.2019 r.


LinkedIn

Spis treści artykułu
Spis treści: