Import usług uczestnictwa w konferencjach on-line – rozliczenie VAT

Tak. Zgodnie z ogólną regułą wyrażoną w art. 28b ust. 1 ustawy o VAT miejscem świadczenia (a więc i opodatkowania VAT) usług w przypadku świadczenia ich na rzecz podatnika jest miejsce, w którym usługobiorca ma siedzibę działalności gospodarczej. Od powyższej zasady ustawa przewiduje wyjątki, jednak żaden z nich nie ma tu zastosowania.

W szczególności nie może być stosowany art. 28g ust. 1 ustawy o VAT, w myśl którego miejscem świadczenia usług wstępu na imprezy kulturalne, artystyczne, sportowe, naukowe, edukacyjne, rozrywkowe lub podobne, np. targi i wystawy, oraz usług pomocniczych związanych z usługami wstępu na te imprezy, świadczonych na rzecz podatnika, jest miejsce, w którym te imprezy faktycznie się odbywają.

W świetle bowiem art. 32 ust. 2 lit. c w zw. z ust. 1 rozporządzenia wykonawczego Rady (UE) nr 282/2011 z 15.03.2011 ustanawiającego środki wykonawcze do dyrektywy 2006/112/WE w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej, usługi wstępu na imprezy kulturalne, artystyczne, sportowe, naukowe, edukacyjne, rozrywkowe lub podobne, o których mowa w art. 53 dyrektywy 112, obejmują świadczenie usług, których podstawową cechą jest przyznawanie prawa wstępu na daną imprezę w zamian za bilet lub opłatę, w tym opłatę w formie abonamentu, biletu okresowego lub opłaty okresowej. Przepis ten ma zastosowanie również do prawa wstępu na wydarzenia edukacyjne i naukowe, takie jak konferencje i seminaria.

Art. 28g ust. 1 ustawy o VAT odnosi się zatem do usług związanych z faktycznym wstępem na daną imprezę, która odbywa się w ściśle określonej, rzeczywistej przestrzeni. Jeżeli usługobiorcy umożliwia się udział w konferencji o charakterze wirtualnym (on-line), czyli takiej, która nie odbywa się w konkretnym fizycznie wyodrębnionym miejscu, a uczestnicy biorą w niej udział poprzez łącze elektroniczne, to niewątpliwie brak jest elementu fizycznego wstępu na konferencję. Dlatego art. 28g ust. 1 ustawy o VAT nie ma zastosowania do konferencji on-line.

Miejsce świadczenia, a tym samym opodatkowania tych usług należy zatem ustalić zgodnie z art. 28b ust. 1 ustawy o VAT – tam, gdzie siedzibę działalności gospodarczej ma usługobiorca (spółka), tj. w Polsce.

Przez import usług rozumie się świadczenie usług, z tytułu wykonania których podatnikiem jest usługobiorca (art. 2 pkt 9 ustawy o VAT). Spółka z tytułu nabycia od zagranicznych organizatorów (nieposiadających w Polsce stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej) usług konferencji on-line ma zatem obowiązek wykazania importu usług (por. interpretacja KIS z 21.12.2020, 0112-KDIL1-1.4012.370.2020.3.HW).

Powinna przy tym zastosować podstawową stawkę 23% VAT. Nie są to bowiem zwolnione od VAT usługi kształcenia, o których mowa w art. 43 ust. 1 pkt 26 ustawy o VAT. Nie mają tu też zastosowania zwolnienia przewidziane w art. 43 ust. 1 pkt 27 (usługi prywatnego nauczania) oraz art. 43 ust. 1 pkt 28 (usługi nauczania języków obcych). Nabytych usług nie można też uznać za usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego, o których mowa w art. 43 ust. 1 pkt 29, gdyż nie są one finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych.

Należy dodać, że kwota podatku należnego z tytułu importu usług stanowi kwotę podatku naliczonego (art. 86 ust. 2 pkt 4 lit. a ustawy o VAT), którą spółka ma prawo odliczyć na zasadach ogólnych, jeżeli zakupione przez nią usługi konferencji on-line są związane z działalnością opodatkowaną VAT.