Droga Użytkowniczko, Drogi Użytkowniku, klikając AKCEPTUJĘ I PRZECHODZĘ DO SERWISU wyrazisz zgodę na to aby Rachunkowość Sp. z o.o. oraz Zaufani Partnerzy przetwarzali Twoje dane osobowe takie jak identyfikatory plików cookie, adresy IP, otwierane adresy url, dane geolokalizacyjne, informacje o urządzeniu z jakiego korzystasz. Informacje gromadzone będą w celu technicznego dostosowanie treści, badania zainteresowań tematami, dostosowania niektórych treści do lokalizacji z której jest odczytywana oraz wyświetlania reklam we własnym serwisie oraz w wykupionych przez nas przestrzeniach reklamowych w Internecie. Wyrażenie zgody jest dobrowolne.

Klikając w przycisk AKCEPTUJĘ I PRZECHODZĘ DO SERWISU wyrażasz zgodę na zapisanie i przechowywanie na Twoim urządzeniu plików cookie. W każdej chwili możesz skasować pliki cookie oraz ograniczyć możliwość zapisywania nowych za pomocą ustawień przeglądarki.

Wyrażając zgodę, pozwalasz nam na wyświetlanie spersonalizowanych treści m.in. indywidualne rabaty, informacje o wykupionych przez Ciebie usługach, pomiar reklam i treści.

AKCEPTUJĘ I PRZECHODZĘ DO SERWISU

Logowanie

email:

hasło:

 

 

Logowanie za pomocą emaila

Jeżeli nie pamiętasz hasła albo nie masz konta, to wyślemy na Twój email wiadomość weryfikującą. Po kliknięciu w link z emaila będziesz zalogowany na urządzeniu do chwili wylogowania.

email:

Klikając w poniższy link zgadzasz się na zapisanie podanych w formularzu danych i wykorzystywanie ich zgodnie z polityką przetwarzania danych dostępną w dokumencie ⇒Polityka przetwarzania danych osobowych (RODO)⇐

 

Logowanie do za pomocą emaila

Sprawdzanie danych....

Czy przysługuje ryczałt za używanie prywatnego auta przy wykonywaniu pracy zdalnej

Jadwiga Sztabińska

Jeśli pracując zdalnie z powodu pandemii COVID-19, pracownik w ogóle nie wykorzystuje swojego samochodu do celów służbowych, pracodawca nie musi mu wypłacać ryczałtu.

Pracodawcy mieli stracić prawo polecania pracy zdalnej 4.09.2020, lecz dzięki nowelizacji art. 3 ust. 1 i art. 36 ust. 1 specustawy (ustawa z 2.03.2020 o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych, DzU poz. 374 ze zm.), która obowiązuje od 5.09.2020, tak się nie stało. Mogą wykorzystywać tę formę realizacji przez pracowników obowiązków służbowych w okresie stanu zagrożenia epidemicznego/epidemii ogłoszonego z powodu COVID-19 oraz 3 mies. od jego odwołania. Co w takim razie z ryczałtem za używanie prywatnego samochodu do celów służbowych (dalej ryczałt)? Sama praca zdalna nie pozbawia pracownika prawa do jego otrzymania. Odpowiedź zależy więc od tego, czy praca ta:

  • wyklucza w ogóle, czy tylko przez pewien okres wykorzystywanie pojazdu do wykonywania zadań zawodowych,
  • trwa przez pełny miesiąc (miesiące), czy tylko przez jego część.

Warunki ogólne

Sposób świadczenia pracy nie ma wpływu na zwrot kosztów używania przez pracownika prywatnego samochodu w celach służbowych do jazd lokalnych. Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 25.03.2002 w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (DzU nr 27 poz. 271) nie wprowadza takiego kryterium. Wymaga natomiast podpisania umowy cywilnoprawnej, zachowania ryczałtowej formy miesięcznych rozliczeń, stosowania mechanizmu obliczenia ryczałtu pełnego i faktycznie należnego za dany miesiąc, a także nieprzekraczania maksymalnej wartości miesięcznego limitu kilometrów.

Pełną kwotę miesięcznego ryczałtu oblicza się, mnożąc stawkę za 1 km przebiegu, określoną w § 2 pkt 1 rozporządzenia, przez ustalony dla pracownika przez pracodawcę miesięczny limit przebiegu kilometrów na jazdy lokalne, który nie może być wyższy niż określony w § 3 ust. 1 rozporządzenia (wyjątki dotyczą służb: leśnej, parków narodowych, i ratowniczych, a także innych instytucji w sytuacji zagrożenia klęską żywiołową lub usuwania jej skutków oraz skutków katastrofy ekologicznej). Jej wysokość jest taka sama w każdym miesiącu, bez względu na to, ile dni liczy – patrz tabela.

Kwoty zmniejszone

Praca zdalna to świadczenie – przez czas oznaczony – pracy określonej w umowie o pracę, poza miejscem jej stałego wykonywania (art. 3 ust. 1 specustawy). Samo jej polecenie przez pracodawcę nie musi więc pozbawiać pracownika ryczałtu, jeśli ma on do niego prawo. Nie jest bowiem równoznaczne z wyłączeniem używania prywatnego samochodu pracownika do celów służbowych. Jeśli jednak taki skutek nastąpi, wówczas za każdy dzień roboczy, w którym pracownik nie dysponuje pojazdem przy zdalnej realizacji obowiązków zawodowych, pracodawca zmniejszy ryczałt o 1/22 – patrz tabela na następnej stronie.

Jest to jedna z przyczyn obniżająca miesięczny ryczałt, zgodnie z § 4 ust. 2 rozporządzenia. Do pozostałych powodów należy nieobecność pracownika w miejscu pracy z powodu choroby, urlopu, podróży służbowej trwającej co najmniej 8 godz. lub inne absencje.

Pracownik zatrudniony na stanowisku serwisanta, którego miejscem wykonywania pracy jest siedziba pracodawcy oraz miasto, w którym ta siedziba jest zlokalizowana, ma zawartą umowę z pracodawcą na używanie własnego samochodu do celów służbowych (dojazdy do/od klienta) z ryczałtem w wysokości 260,70 zł/mies. Od początku kwietnia pracuje zdalnie – początkowo polecenie obejmowało 3 mies., lecz zostało przedłużone na kolejne 3 mies., a następnie do końca pierwszego miesiąca po odwołaniu stanu epidemii. Stanowisko pracy zostało zorganizowane w domu pracownika (ma takie możliwości lokalowe), a sprzęt i materiały zapewnia pracodawca.

Ten sposób realizacji obowiązków służbowych spowodował wstrzymanie wypłat ryczałtu samochodowego, ponieważ nie wymagał używania auta. Strony podpisały aneks do umowy na czas trwania pracy zdalnej. We wrześniu go jednak anulowały, ponieważ przywrócono wyjazdy do klientów (przy zachowaniu warunków bezpieczeństwa i higieny), mimo utrzymania stanowiska pracy w domu pracownika.

Za wrzesień pracodawca wypłacił 142,20 zł ryczałtu (260,70 zł × 1/22 = 11,85 zł × 10 dni = 118,50 zł; 260,70 zł – 118,50 zł = 142,20 zł). Zgodnie z oświadczeniem pracownika przez 10 dni nie używał on auta, żeby dojechać do klientów.

######tabela

W każdym przypadku wypłata ryczałtu musi być poprzedzona złożeniem przez pracownika oświadczenia. Podaje się w nim informacje dotyczące pojazdu, tj. pojemność silnika, markę, numer rejestracyjny. Pracownik wskazuje także liczbę dni nieobecności w miejscu pracy w danym miesiącu np. z powodu choroby, urlopu, podróży służbowej, a także liczbę dni, w których nie dysponował pojazdem do celów służbowych.

Z wypłatą lub bez

Ryczałt powinien być wypłacany także za miesiące, w których pracownik tylko częściowo pracuje zdalnie i w tym czasie nie wykorzystuje swojego auta do celów służbowych. W takiej sytuacji jego wysokość zmniejsza się o 1/22 za każdy dzień roboczy przypadający na taki okres.

Pracodawca polecił wykonywanie pracy zdalnej pracownikowi od 14.09.2020. Umowa na używanie samochodu prywatnego do celów służbowych przewiduje, że ryczałt będzie stanowił iloczyn stawki za 1 km przebiegu przewidzianej dla auta o pojemności powyżej 900 cm3 i 300 km miesięcznego limitu, czyli 250,74 zł.

W oświadczeniu za wrzesień pracownik wskazał, że nie dysponował pojazdem do celów służbowych przez 13 dni roboczych. W związku z tym pracodawca wypłacił mu 102,54 zł ryczałtu (250,74 zł × 1/22 = 11,40 zł × 13 dni = 148,20 zł; 250,74 zł – 148,20 zł = 102,54 zł).

W razie wykonywania pracy zdalnej przez cały miesiąc, bez używania w tym czasie prywatnego auta do celów służbowych, pracownikowi nie należy się ryczałt ani jego część. W takim przypadku nie powstają bowiem koszty, które miałby on pokryć. Nie ma tym samym potrzeby składania oświadczenia przez pracownika i dokonywania obliczeń ryczałtu. Dla klarowności sytuacji lepiej byłoby jednak dokonać odpowiednich zapisów w umowie o wykorzystywanie samochodu. Przepisy nie określają sposobu postępowania w takich okolicznościach.

#####tabela

#####wzór aneksu