Czy ewidencja przebiegu pojazdu do celów VAT jest księgą podatkową

Ani księga…

Należy wyjaśnić, że chociaż ustawodawca w art. 86a ust. 12 ustawy o VAT użył sformułowania „obowiązani do prowadzenia ewidencji”, to faktycznie nie jest to obowiązek, a prawo podatnika.

Podatnik wybiera, czy chce korzystać z odliczenia 50%, czy 100% kwoty VAT naliczonego. Warunkiem odliczania 100% VAT jest prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdu, jednak spełnienie tego warunku nie jest obowiązkiem podatnika, lecz jego prawem.

W art. 86a ustawy o VAT nie ma sformułowania „podatnicy są obowiązani”. Takie sformułowanie zawiera np. art. 109 ust. 1 i 3 ustawy o VAT, a księgami podatkowymi – w rozumieniu art. 3 pkt 4 Op – są ewidencje VAT prowadzone na podstawie art. 109 ustawy o VAT.

Taką księgą nie jest ewidencja przebiegu pojazdu. Dlatego nie sporządza się protokołu badania ewidencji przebiegu pojazdu ani nie umożliwia podatnikowi wniesienia zastrzeżeń na podstawie art. 193 § 6 i 8 Op.

…ani dowód księgowy

Co istotne, organ podatkowy nie może żądać, na mocy art. 193a § 1 Op, przekazania ewidencji przebiegu pojazdu za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub na informatycznych nośnikach danych, nawet jeśli ta ewidencja jest prowadzona przy użyciu programu komputerowego. Może o to co najwyżej poprosić.

A to dlatego, że ewidencja ta nie tylko nie jest księgą podatkową, ale też nie jest dowodem księgowym. Jest ona wyłącznie dowodem służącym potwierdzeniu, że wykluczone jest użycie pojazdu do celów niezwiązanych z działalnością gospodarczą.

Idąc dalej, odmowa okazania organowi podatkowemu ewidencji przebiegu pojazdu nie jest zagrożona karą porządkową, o której mowa w art. 262 § 1 pkt 2a Op. Inna rzecz, że taka odmowa oznacza możliwość odliczenia jedynie 50% kwoty podatku naliczonego. Ze wszystkimi tego konsekwencjami.