Zamówienie-Koszyk
Dokończ - Edytuj - Anuluj

Droga Użytkowniczko, Drogi Użytkowniku, klikając AKCEPTUJĘ I PRZECHODZĘ DO SERWISU wyrazisz zgodę na to aby Rachunkowość Sp. z o.o. oraz Zaufani Partnerzy przetwarzali Twoje dane osobowe takie jak identyfikatory plików cookie, adresy IP, otwierane adresy url, dane geolokalizacyjne, informacje o urządzeniu z jakiego korzystasz. Informacje gromadzone będą w celu technicznego dostosowanie treści, badania zainteresowań tematami, dostosowania niektórych treści do lokalizacji z której jest odczytywana oraz wyświetlania reklam we własnym serwisie oraz w wykupionych przez nas przestrzeniach reklamowych w Internecie. Wyrażenie zgody jest dobrowolne.

Klikając w przycisk AKCEPTUJĘ I PRZECHODZĘ DO SERWISU wyrażasz zgodę na zapisanie i przechowywanie na Twoim urządzeniu plików cookie. W każdej chwili możesz skasować pliki cookie oraz ograniczyć możliwość zapisywania nowych za pomocą ustawień przeglądarki.

Wyrażając zgodę, pozwalasz nam na wyświetlanie spersonalizowanych treści m.in. indywidualne rabaty, informacje o wykupionych przez Ciebie usługach, pomiar reklam i treści.

AKCEPTUJĘ I PRZECHODZĘ DO SERWISU

Logowanie

email:

hasło:

 

 

Logowanie za pomocą emaila

Jeżeli nie pamiętasz hasła albo nie masz konta, to wyślemy na Twój email wiadomość weryfikującą. Po kliknięciu w link z emaila będziesz zalogowany na urządzeniu do chwili wylogowania.

email:

Klikając w poniższy link zgadzasz się na zapisanie podanych w formularzu danych i wykorzystywanie ich zgodnie z polityką przetwarzania danych dostępną w dokumencie ⇒Polityka przetwarzania danych osobowych (RODO)⇐

 

Logowanie do za pomocą emaila

Sprawdzanie danych....

Kopie certyfikatów rezydencji mogą być stosowane bez ograniczeń

Agnieszka Piętak menedżer obszaru księgowości w MDDP Outsourcing

Także po zakończeniu stanu epidemii COVID-19 będzie możliwe posługiwanie się kopią certyfikatu rezydencji bez względu na przedmiot transakcji i jej wartość.

Odpowiednią zmianę w updop i updof wprowadzono przepisami tzw. Polskiego Ładu (ustawa z 29.10.2021 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz niektórych innych ustaw, DzU poz. 2105).

Restrykcyjne wymogi co do formy dokumentu

Zgodnie z definicją w art. 4a pkt 12 updop i art. 5a pkt 21 updof przez „certyfikat rezydencji” rozumie się zaświadczenie o miejscu siedziby podatnika dla celów rozliczeń podatkowych. Certyfikat jest wydawany przez właściwy organ administracji podatkowej państwa miejsca siedziby podatnika. To dokument pozwalający polskiemu podmiotowi (płatnikowi) na pobranie podatku u źródła według niższej stawki lub zaniechanie jego poboru, jeśli tak przewidują umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania. Dotychczas organy podatkowe dosyć restrykcyjnie podchodziły do kwestii posiadania certyfikatu rezydencji i w większości przypadków wymagały oryginału dokumentu.

Przysparzało to przedsiębiorcom sporo problemów, zwłaszcza przy drobnych transakcjach, gdy uzyskiwali certyfikat tylko w formie elektronicznej albo pobierali go ze strony internetowej kontrahenta.

Kolejne odstępstwa

W 2019 r. w updop i updof dopuszczono – pod pewnymi warunkami – możliwość posługiwania się kopią certyfikatu. W praktyce odstępstwo od obowiązku posiadania oryginału certyfikatu nie miało większego znaczenia z uwagi na dosyć niski limit płatności należności pozwalający na posłużenie się kopią (10 tys. zł), a także na ograniczenie co do rodzaju transakcji – płatność miała dotyczyć wyłącznie usług niematerialnych wymienionych w art. 21 ust 1 pkt 4 updop.

Kolejne zmiany wprowadzono na mocy przepisów antycovidowych (ustawą z 19.06.2020 r., DzU poz. 1086, tzw. tarcza 4.0), umożliwiając posługiwanie się kopią certyfikatu w szerszym zakresie, tj. niezależnie od kwoty wypłacanej należności i nie tylko w odniesieniu do usług niematerialnych wymienionych w updop i updof. Na postawie tych regulacji podatnicy mogą bez ograniczeń stosować kopie certyfikatów w czasie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego/epidemii ogłoszonych w związku z COVID-19 oraz przez 2 mies. po ich odwołaniu.

Nowelizacja przepisów w ramach Polskiego Ładu wprowadziła tę zasadę na stałe. W myśl art. 26 ust. 1n updop i art. 41 ust. 9e updof w brzmieniu obowiązującym od 1.01.2022 r. miejsce siedziby podatnika dla celów podatkowych może zostać potwierdzone kopią certyfikatu rezydencji, jeżeli informacje wynikające z przedłożonej kopii certyfikatu rezydencji nie budzą uzasadnionych wątpliwości co do zgodności ze stanem faktycznym.

Zmiana na lepsze

Możliwość posługiwania się kopią certyfikatu rezydencji nie jest więc obecnie ograniczona żadnymi warunkami, poza jednym dotychczas obowiązującym wymogiem – by dokument ten nie budził wątpliwości co do zgodności ze stanem faktycznym.

Zgodność certyfikatu ze stanem faktycznym można sprawdzić poprzez porównanie siedziby dla celów podatkowych wskazanej w certyfikacie z informacjami dotyczącymi siedziby ujawnionymi w internetowych rejestrach przedsiębiorców. Jeżeli nie występuje rozbieżność między tak pozyskanymi informacjami, możliwe jest użycie kopii certyfikatu i zastosowanie preferencji wynikających z jego posiadania.

Zmianę skostniałego podejścia ustawodawcy do formy certyfikatu należy ocenić zdecydowanie pozytywnie. Dzięki niej wielu przedsiębiorców korzystających z usług takich firm jak Google, Facebook czy Microsoft zminimalizuje ryzyko wystąpienia obowiązku poboru podatku u źródła, generowane przez niemożność uzyskania oryginału dokumentu i kwestionowanie przez organy podatkowe użycia certyfikatu pobranego ze stron internetowych ww. firm.

W kwestii kopii pozostaje jeszcze jedna wątpliwość – czy posłużenie się nią nie wpłynie negatywnie na ocenę zachowania należytej staranności przez podatnika? Odpowiedź przyniosą zapewne interpretacje podatkowe, które zostaną wydane przez dyrektora KIS w najbliższym czasie, na wniosek podatników kierujących pytania w tej sprawie.

Artykuł został przygotowany przez MDDP Outsourcing - jedną z największych polskich firm świadczących usługi outsourcingu księgowości, kadr i płac. Ponad 170-osobowy zespół specjalistów, zlokalizowanych w oddziałach w Warszawie i Katowicach, to kombinacja doświadczenia, wiedzy eksperckiej, świeżości i rozeznania we współczesnych realiach biznesu.


LinkedIn

Spis treści artykułu
Spis treści: