Członek komisji wyborczej dostanie wolne od pracy i pensję od pracodawcy jak za urlop

Dwa rodzaje wolnego

Jeśli wybrany członek obwodowej komisji wyborczej jest jednocześnie zatrudniony w ramach stosunku pracy, przysługują mu w związku z wykonywaniem zadań wyborczych dwa rodzaje zwolnień od pracy:

• na dzień głosowania (tj. 7 kwietnia) oraz liczenia głosów, a także na dzień przypadający po dniu zakończenia liczenia głosów – z zachowaniem prawa do świadczeń z ubezpieczenia społecznego oraz uprawnień ze stosunku pracy, w tym wynagrodzenia,
• do 5 dni w razie dodatkowej potrzeby (np. na odbycie szkolenia przygotowującego do zadań wyborczych, przygotowanie lokalu i zorganizowanie wyborów) – również z zachowaniem prawa do świadczeń z ubezpieczenia społecznego oraz uprawnień ze stosunku pracy, jednak z wyjątkiem wynagrodzenia (art. 154 § 4 Kodeksu wyborczego).

Pracownik chcący skorzystać z tych zwolnień od pracy ma obowiązek uprzedzić pracodawcę pisemnie, najpóźniej na 3 dni przed przewidywanym terminem nieobecności, o przyczynie i planowanym okresie absencji, a następnie – najpóźniej następnego dnia po upływie nieobecności – dostarczyć zaświadczenie ją usprawiedliwiające, z pieczęcią obwodowej komisji oraz podpisem przewodniczego komisji, a jeśli pracownik pełni rolę przewodniczącego komisji – jego zastępcy. Zaświadczenie określa: imię i nazwisko osoby wchodzącej w skład komisji, podstawę prawną jej zwolnienia od pracy, przyczynę i czas nieobecności w pracy. Komisja sporządza je w 2 egz.: jeden dla członka, a drugi do swojej dokumentacji (art. 154 § 4a–4d Kodeksu wyborczego).

Jak obliczyć wynagrodzenie

Z pytania wynika, że pracownik wnioskuje o odpłatne zwolnienia od pracy, czyli z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. Jeśli liczenie głosów wyborczych przeciągnie się choćby kilka minut na poniedziałek 8 kwietnia, to pracodawca musi mu dać wolne na poniedziałek i wtorek, czyli 8 i 9 kwietnia, i za te dni wypłacić pensję.

Przy ustalaniu wynagrodzenia za czas zwolnienia od pracy, gdy przepisy przewidują zachowanie prawa do wynagrodzenia, stosuje się zasady obliczania wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy, z tym że składniki ustalane w wysokości przeciętnej bierze się z miesiąca wystąpienia absencji w pracy (§ 5 ust. 1 rozporządzenia MPiPS z 29.05.1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy, DzU z 2017 r. poz. 927).

Nie jest natomiast konieczne udzielenie opisanemu pracownikowi zwolnienia od pracy (a tym bardziej odpłatnego) na niedzielę 7 kwietnia. Skoro niedziela jest dla pracownika dniem wolnym od pracy, to nie może on wziąć na nią zwolnienia ani też nie trzeba mu wypłacać wynagrodzenia z tego tytułu.

Dodatkowe uprawnienia

Członkom obwodowej komisji wyborczej przysługują należności ustalane i wypłacane przez wójta, burmistrza lub prezydenta miasta:

• diety oraz zwrot kosztów podróży i noclegów w związku z wykonywaniem swoich zadań na zasadach określonych w przepisach o podróżach służbowych, z tym że dieta członka komisji wyborczej wynosi 1,5 diety pracowniczej, czyli 67,50 zł za dobę wykonywania zadań komisji w kraju,
• zwrot kosztów przejazdów lub dojazdów miejscowych publicznymi środkami komunikacji, a w uzasadnionych przypadkach (np. brak możliwości przejazdu lub dojazdu publicznymi środkami komunikacji) – zwrot kosztów przejazdu innymi środkami transportu zbiorowego lub za zgodą przewodniczącego komisji – własnym samochodem, motocyklem czy motorowerem według stawek określonych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z 25.03.2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (DzU nr 27 poz. 271 ze zm.),
• ryczałtowe diety za czas związany z wykonywaniem zadań członka komisji, wynoszące: 900 zł – dla przewodniczącego komisji, 800 zł – dla jego zastępcy i 700 zł – dla członka.

Wymienione należności (z wyjątkiem ryczałtowej diety) wypłaca się po przedstawieniu przez członka komisji rachunków, oświadczeń i poleceń wyjazdu służbowego zaakceptowanych przez przewodniczącego komisji albo, z jego upoważnienia, przez jego zastępcę, a ryczałtową dietę – pisemnego potwierdzenia udziału członka komisji w jej posiedzeniach wystawione przez przewodniczącego komisji lub jego zastępcę (art. 154 § 7 Kodeksu wyborczego, uchwała nr 30/2023 Państwowej Komisji Wyborczej z 2.08.2023 r. w sprawie należności pieniężnych przysługujących członkom komisji wyborczych w wyborach do organów jednostek samorządu terytorialnego, MP poz. 851).