Brak technicznej możliwości zmiany liter na kasie fiskalnej – czy konieczna jest wymiana kasy

W myśl § 3 ust. 1 przywołanego rozporządzenia MF z 29.04.2019 (DzU poz. 816) podatnicy prowadzą ewidencję każdej czynności sprzedaży przy użyciu kas nabytych w okresie obowiązywania potwierdzenia, że kasa spełnia zarówno funkcje wymienione odpowiednio w art. 111 ust. 6a lub w art. 145a ust. 2 ustawy o VAT, jak i wymagania techniczne (kryteria i warunki techniczne) dla kas.

Na podstawie § 6 ust. 1 pkt 5 rozporządzenia podatnicy, prowadząc ewidencję, przypisują niżej wymienione oznaczenia literowe – od A do G – do stawek podatku lub zwolnienia od podatku, przypisanych do nazw towarów i usług:

A – stawka 22 albo 23%,

B – stawka 7 albo 8%,

C – stawka 5%,

D – stawka 0%,

E – zwolnienie od podatku,

F i G – pozostałe stawki, w tym wartość 0% (zero techniczne) w przypadku sprzedaży opodatkowanej od marży.

Użytkujący kasy na dzień wejścia rozporządzenia w życie, mogli do 31.07.2019 stosować dotychczasowe oznaczenia – od A do G – do stawek podatku lub zwolnienia od podatku (§ 59 rozporządzenia).

Spółka ma wątpliwości, czy może użytkować kasę po tym terminie, pomimo przypisania litery G do sprzedaży zwolnionej i braku możliwości wprowadzenia litery E. Aby odpowiedzieć na to pytanie, należy sięgnąć do innych przepisów rozporządzenia. Na mocy § 56 podatnicy użytkujący kasy zakupione w okresie obowiązywania:

• decyzji MF wydanej na podstawie przepisów obowiązujących przed wejściem w życie rozporządzenia MF z 28.11.2008 w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz warunków ich stosowania (DzU poz. 1338),
• potwierdzenia, o którym mowa w art. 111 ust. 6b ustawy o VAT, wydanego po 1.09.2011, mogą je nadal użytkować, pod warunkiem że kasy te zapewniają prawidłowość rozliczeń podatnika.

Z kolei zgodnie z § 57 rozporządzenia podatnicy użytkujący kasy, o których mowa w § 56 oraz art. 9 ust. 2 ustawy z 18.03.2011 o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy – Prawo o miarach (DzU nr 64 poz. 332), nieposiadające możliwości technicznych spełnienia wymagań określonych w rozdz. 2, stosują te przepisy odpowiednio.

W myśl art. 9 ust. 2 ww. ustawy kasy nabyte w okresie obowiązywania potwierdzeń wydanych przed 1.09.2011, mogą być nadal stosowane do ewidencji, pod warunkiem że zapewniają prawidłowość rozliczeń podatnika.

Jeżeli zatem spółka użytkuje kasę fiskalną nabytą na podstawie ówczesnych zezwoleń przed 1.09.2011 i kasa ta zapewnia prawidłowość rozliczeń, a ponadto nie ma możliwości technicznych, aby literze E przypisać zwolnienie od podatku, to nadal (po 31.07.2019) może ją użytkować i nie musi jej wymianiać na inną.

Takie też stanowisko zajmują organy podatkowe (zob. interpretacja KIS z 26.09.2019, 0111-KDIB3-2.4012.531.2019.2.MN).