Brak możliwości korzystania z aplikacji mobilnej KSeF
Ministerstwo Finansów udostępniło bezpłatne narzędzia do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych (https://ksef.podatki.gov.pl/ ). Aby je wystawiać, można też używać płatnych programów komercyjnych. Wśród ministerialnych narzędzi – poza aplikacją przeglądarkową – jest dostępna bezpłatna aplikacja mobilna KSeF na systemy Android (https://play.google.com/store/apps/details?id=pl.gov.mf.ksef ). Do tej pory została ona pobrana ponad 10 tys. razy. Istniała też do niedawna wersja na system iOS, ale link do niej, nadal podawany na stronie resortu finansów (https://apps.apple.com/app/id6478391157 ), nie „zwraca” żadnych wyników, nie jest też wyszukiwalna w sklepie Apple.
Mimo możliwości pobrania aplikacji mobilnej pod nazwą „KSeF” w sklepie Google Play, od 1.11.2025 r. nie można uzyskać w niej dostępu do profilu podatnika, jeśli uprawnienia zostały nadane po tej dacie. Obecnie uprawnienia można nadawać jedynie za pośrednictwem Modułu Certyfikatów i Uprawnień (MCU) na stronie internetowej https://mcu.mf.gov.pl/web/login, i to wyłącznie użytkownikom przyszłego systemu KSeF 2.0. O ile aplikacja przeglądarkowa KSeF została już udostępniona w wersji 2.0 w środowisku testowym oraz przedprodukcyjnym i w tym drugim można się do niej zalogować, wykorzystując nadane uprawnienia i uwierzytelniając się prawdziwymi danymi, o tyle aplikacja mobilna jest nadal dostępna wyłącznie w wersji KSeF 1.0 (obecna wersja aplikacji mobilnej to 1.0.6). Od 1.11.2025 r. nie ma już możliwości nadania uprawnień do KSeF 1.0, w tym do aplikacji mobilnej, aby móc ją np. przetestować.
Należy pamiętać, że w okresie fakultatywnego KSeF pracownicy US na podstawie złożonego przez podatnika zawiadomienia ZAW-FA wprowadzają do systemu KSeF wyłącznie uprawnienie do zarządzania uprawnieniami. Same uprawnienia zaś od listopada 2025 r. nadawane są później w MCU przez podatnika i dotyczą już wersji KSeF 2.0. Przy dodawaniu profilu w aplikacji mobilnej KSeF wymagane jest posiadanie co najmniej jednego z poniższych uprawnień:
• do wystawiania faktur,
• do dostępu do faktur.
Nie jest możliwe dodanie profilu w aplikacji, jeżeli osoba upoważniona do działania w KSeF poprzez ZAW-FA nie ma uprawnień do wystawiania i/lub dostępu do faktur dla KSeF 1.0, gdyż aplikacja mobilna działa obecnie jedynie w wersji 1.0., a takiego uprawnienia nie można sobie nadać po 1.11.2025 r.
Uprawnienia nadane obecnie przez podatnika w MCU, będą widoczne tylko w ramach środowiska przedprodukcyjnego i produkcyjnego KSeF 2.0. Aplikacja Podatnika KSeF 2.0, w tym aplikacja mobilna w środowisku produkcyjnym, będzie zaś dostępna od 1.02.2026 r.
Reasumując: od 1.11.2025 r. nie ma możliwości korzystania z aplikacji KSeF na systemie Android, jeśli przed tą datą nie nadano uprawnień do korzystania z systemu KSeF 1.0, gdyż aplikacja mobilna KSeF jest w tym momencie dostępna jedynie w wersji 1.0. Nie istnieje ani wersja testowa, ani przedprodukcyjna aplikacji mobilnej KSeF 2.0. Wszystkie uprawnienia nadawane po 1.11.2025 r. za pomocą modułu MCU dotyczą zaś wersji KSeF 2.0. Wersje testowa i przedprodukcyjna KSeF 2.0 zostały udostępnione na stronie MF tylko w formie aplikacji przeglądarkowej (https://ksef.podatki.gov.pl/bezplatne-narzedzia-ksef-20 ), nie zaś mobilnej na system Android. Wersja mobilna ma być dostępna od lutego 2026 r. i dopiero wtedy będzie możliwe korzystanie z niej na podstawie uprawnień nadanych po listopadzie 2025 r.
Treść artykułu skonsultowano z Zespołem Pomocy Technicznej Krajowego Systemu e-Faktur.
Skróty w artykułach
- dyrektywa 112 – dyrektywa Rady 2006/112/WE z 28.11.2006 r. w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej (DzUrz UE L 347 z 11.12.2006 r.)
- dyrektywa 2013/34/UE – dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2013/34/UE z 26.06.2013 r. w sprawie rocznych sprawozdań finansowych, skonsolidowanych sprawozdań finansowych i powiązanych sprawozdań niektórych rodzajów jednostek (...) (DzUrz UE L 182 z 29.06.2013 r.)
- Kc – ustawa z 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (DzU z 2023 r. poz. 1610)
- KIMSF – interpretacje Komitetu ds. Interpretacji Międzynarodowej Sprawozdawczości Finansowej
- Kks – ustawa z 10.09.1999 r. Kodeks karny skarbowy (DzU z 2023 r. poz. 654)
- Kp – ustawa z 26.06.1974 r. Kodeks pracy (DzU z 2023 r. poz. 1465)
- Kpc – ustawa z 17.11.1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (DzU z 2023 r. poz. 1550)
- Ksh – ustawa z 15.09.2000 r. Kodeks spółek handlowych (DzU z 2022 r. poz. 1467)
- KSR – Krajowe Standardy Rachunkowości
- MSR – Międzynarodowe Standardy Rachunkowości (ang. International Accounting Standards) wydawane od 2002 r. jako MSSF
- MSSF – Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej (ang. International Financial Reporting Standards)
- Op – ustawa z 29.08.1997 r. Ordynacja podatkowa (DzU z 2023 r. poz. 2383)
- Ppsa – ustawa z 30.08.2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (DzU z 2023 r. poz. 1634)
- rozporządzenie o instrumentach finansowych – rozporządzenie Ministra Finansów z 12.12.2001 r. w sprawie szczegółowych zasad uznawania, metod wyceny, zakresu ujawniania i sposobu prezentacji instrumentów finansowych (DzU z 2017 r. poz. 277)
- rozporządzenie o konsolidacji – rozporządzenie Ministra Finansów z 25.09.2009 r. w sprawie szczegółowych zasad sporządzania przez jednostki inne niż banki, zakłady ubezpieczeń i zakłady reasekuracji skonsolidowanych sprawozdań finansowych grup kapitałowych (DzU z 2017 r. poz. 676)
- rozporządzenie składkowe – rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18.12.1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (DzU z 2023 r. poz. 728)
- rozporządzenie z 13.09.2017 r. – rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (DzU z 2020 r. poz. 342)
- specustawa – ustawa z 2.03.2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (tekst jedn. DzU z 2023 r. poz. 1327)
- uobr – ustawa z 11.05.2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (DzU z 2023 r. poz. 1015)
- uor – ustawa z 29.09.1994 r. o rachunkowości (DzU z 2023 r. poz. 120)
- updof – ustawa z 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (DzU z 2022 r. poz. 2647)
- updop – ustawa z 15.02.1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (DzU z 2022 r. poz. 2587)
- upol – ustawa z 12.01.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (DzU z 2023 r. poz. 70)
- US GAAP – Amerykańskie Standardy Rachunkowości (ang. Generally Accepted Accounting Principles)
- ustawa akcyzowa – ustawa z 6.12.2008 r. o podatku akcyzowym (DzU z 2023 r. poz. 1542)
- ustawa emerytalna – ustawa z 17.12.1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (DzU z 2023 r. poz. 1251)
- ustawa KAS – ustawa z 16.11.2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej (DzU z 2023 r. poz. 615)
- ustawa o KRS – ustawa z 20.08.1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (DzU z 2023 r. poz. 685)
- ustawa o PCC – ustawa z 9.09.2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych (DzU z z 2023 r. poz. 170)
- ustawa o VAT – ustawa z 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (DzU z 2023 r. poz. 1570)
- ustawa o zfśs – ustawa z 4.03.1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (DzU z 2023 r. poz. 998)
- ustawa zasiłkowa – ustawa z 25.06.1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (DzU z 2022 r. poz. 1732)
- ustawa zdrowotna – ustawa z 27.08.2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (DzU z 2022 r. poz. 2561)
- usus – ustawa z 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU z 2023 r. poz. 1230)
- uzpd – ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne
- Założenia koncepcyjne MSSF – Założenia koncepcyjne sprawozdawczości finansowej (Conceptual Framework for Financial Reporting)
- CEIDG – Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej
- EOG – Europejski Obszar Gospodarczy
- FEP – Fundusz Emerytur Pomostowych
- FGŚP – Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
- FP – Fundusz Pracy
- FS – Fundusz Solidarnościowy
- IASB – Rada Międzynarodowych Standardów Rachunkowości
- IS – izba skarbowa
- KAS – Krajowa Administracja Skarbowa
- KIS – Krajowa Informacja Skarbowa
- KNF – Komisja Nadzoru Finansowego
- KRBR – Krajowa Rada Biegłych Rewidentów
- KRS – Krajowy Rejestr Sądowy
- KSB – Krajowe Standardy Badania
- MF – Minister Finansów
- MPiPS – Minister Pracy i Polityki Społecznej
- MRiF – Minister Rozwoju i Finansów
- MRiPS – Minister Rodziny i Polityki Społecznej
- MSiG – Monitor Sądowy i Gospodarczy
- NSA – Naczelny Sąd Administracyjny
- PANA – Polska Agencja Nadzoru Audytowego
- PIBR – Polska Izba Biegłych Rewidentów
- PKD – Polska Klasyfikacja Działalności
- pkpir – podatkowa księga przychodów i rozchodów
- PPK – pracownicze plany kapitałowe
- RM – Rada Ministrów
- SA – sąd apelacyjny
- sf – sprawozdanie finansowe
- skok – spółdzielcza kasa oszczędnościowo-kredytowa
- SN – Sąd Najwyższy
- SO – sąd okręgowy
- TK – Trybunał Konstytucyjny
- TSUE – Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej
- UCS – urząd celno-skarbowy
- UE – Unia Europejska
- US – urząd skarbowy
- WDT – wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów
- WNT – wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów
- WSA – wojewódzki sąd administracyjny
- zfśs – zakładowy fundusz świadczeń socjalnych