Zwrot zleceniobiorcy należności za używanie prywatnego auta do celów służbowych w kwocie poniżej 200 zł – jaki podatek

Co do zasady przy wypłacie przychodów z tytułów określonych w art. 13 pkt 2 i 5–9 updof, jeżeli kwota należności określona w umowie zawartej z osobą niebędącą pracownikiem płatnika nie przekracza 200 zł, pobiera się zryczałtowany podatek w wysokości 18% przychodu (art. 30 ust. 1 pkt. 5a updof).

Skoro jednak wynagrodzenie nie wynika z zawartej umowy (tylko z ewidencji przebiegu pojazdu), to płatnik powinien pobrać zaliczkę na zasadach ogólnych, z uwzględnieniem kosztów uzyskania przychodów oraz potrącanych przez siebie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne (o ile źródło, którego dotyczy zwrot – w tym przypadku umowa zlecenia  – jest również oskładkowane, gdyż przychód ten jest traktowany jako przychód u źródła, którym jest w omawianym przykładzie umowa zlecenia).

Po zakończeniu roku podatkowego płatnik powinien również wystawić podatnikowi informację PIT-11, zawierającą przychód ze zwrotu kosztów używania pojazdu, i przekazać ją do końca stycznia roku następnego do US, a do końca lutego pracownikowi. Przychód powinien zostać wykazany w rubryce dotyczącej działalności wykonywanej osobiście, w tym umowy zlecenia i o dzieło, razem z przychodem wynikającym z zawartej umowy zlecenia.

Jako symbol formularza oraz tytuł płatności należy w omawianym przypadku podać PIT-4R.