Zwrot ulgi z tytułu zakupu pierwszej kasy rejestrującej w przypadku jej uszkodzenia

Spółka skorzystała z ulgi na zakup kasy fiskalnej przewidzianej w art. 111 ust. 1 ustawy o VAT. Przesłanki zwrotu tej ulgi reguluje art. 111 ust. 6 tej ustawy, w myśl którego podatnicy są obowiązani do zwrotu odliczonych lub zwróconych im kwot wydanych na zakup kas rejestrujących, w przypadku gdy w okresie 3 lat od dnia rozpoczęcia prowadzenia ewidencji sprzedaży:

• zakończą działalność gospodarczą lub
• nie poddadzą kas rejestrujących w terminach określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 111 ust. 7a pkt 4 (tj. rozporządzenia MF z 29.04.2019 r. w sprawie kas rejestrujących, tekst jedn. DzU z 2021 r. poz. 1625) obowiązkowemu przeglądowi technicznemu przez właściwy podmiot prowadzący serwis (przeglądu dokonuje się nie rzadziej niż co 2 lata; termin pierwszego obowiązkowego przeglądu jest liczony od dnia dokonania fiskalizacji – § 54 ust. 1 i 3 ww. rozporządzenia),

bądź w innych przypadkach określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 111 ust. 7 pkt 2 ustawy o VAT, tj. w rozporządzeniu MF z 29.04.2019 r. w sprawie odliczania lub zwrotu kwot wydanych na zakup kas rejestrujących oraz zwrotu tych kwot przez podatnika (DzU poz. 820). Na podstawie § 5 rozporządzenia zwrot ulgi jest konieczny, gdy w okresie 3 lat od dnia rozpoczęcia prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kasy rejestrującej podatnicy:

• trwale zaprzestaną prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu tej kasy,
• naruszą obowiązki, o których mowa w art. 111 ust. 3a pkt 12 lub ust. 3ab ustawy o VAT (tj. obowiązek zapewnienia połączenia kasy z Centralnym Repozytorium Kas).

Z pytania wynika, że używana przez spółkę od lutego 2023 r. kasa rejestrująca (z tytułu jej zakupu spółka skorzystała z ulgi) uległa awarii i przestała być używana przed upływem 3 lat od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania – wystąpiły więc okoliczności wskazane w art. 111 ust. 6 ustawy o VAT w zw. z § 5 ust. 1 pkt 1 ww. rozporządzenia. Spółka ma zatem obowiązek zwrotu ulgi (co potwierdza interpretacja KIS z 3.01.2024 r., 0111-KDIB3-2.4012.591.2023.2.AR). Zwrotu należy dokonać zgodnie z art. § 5 ust. 3 pkt 1 rozporządzenia, tj. w terminie do 25. dnia miesiąca następującego po danym okresie rozliczeniowym, w którym powstały okoliczności uzasadniające taki zwrot (w opisanym przypadku do 25.04.2024 r.).