Zwrot kosztów leczenia pracownika po wypadku – czy jest kosztem pracodawcy

Tak. W myśl art. 15 ust. 1 updop kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów ze źródła przychodów lub w celu zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1.

W analizowanym przypadku zwrot kosztów leczenia, wypłaty tzw. rent wyrównawczych oraz zadośćuczynienia w następstwie wypadków przy pracy wynikają z mocy prawa (Kc) i są nierozłącznie związane z zakresem i charakterem prowadzonej przez spółkę działalności, ukierunkowanej na osiąganie przychodów. Zatem świadczenia te jako związane z zatrudnieniem pracowników pośrednio wiążą się z przychodami spółki.

Art. 16 ust. 1 updop nie wyłącza takich wydatków z kosztów uzyskania przychodów.

Wyłączeniu – na podstawie art. 16 ust. 1 pkt 16 updop – podlegają jedynie jednorazowe odszkodowania z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w wysokości określonej przez właściwego ministra oraz dodatkowa składka ubezpieczeniowa w przypadku stwierdzenia pogorszenia warunków pracy. Ustawodawca dostrzega zatem związek między świadczeniami odszkodowawczymi (z tytułu wypadków przy pracy) na rzecz pracowników a uzyskaniem przychodów bądź zachowaniem i zabezpieczeniem źródła przychodów, lecz postanowił tę konkretną kategorię odszkodowań wyłączyć z kosztów podatkowych.

Nie bez znaczenia dla zakwalifikowania wydatków, o których mowa w pytaniu, jako kosztów spółki są także przywołane przez nią argumenty:

• nieponiesienie ich narażałoby spółkę na dochodzenie świadczeń na drodze sądowej, w związku z tym ma jeszcze większe straty,
• przekazanie świadczeń poszkodowanym skutkuje umacnianiem relacji z zatrudnionymi, którzy pracują w warunkach ciągłego zagrożenia zdrowia i życia.

Podsumowując: wskazane wydatki stanowią dla spółki koszty pośrednie, potrącalne w dacie ich poniesienia (tak też interpretacje KIS z 21.05.2019, 0114-KDIP2-2.4010.147.2019.1.RK, i IS w Katowicach z 31.03.2016, IBPB-1-3/4510-177/16/AW).