Zwrot kosztów dojazdu na posiedzenie rady nadzorczej – jednak bez PIT

Tak. Potwierdza to interpretacja KIS z 5.06.2020 (0115-KDIT2.4011.276.2020.1.MD).

Co do zasady zwrot kosztów podróży (przejazdów, zakwaterowania, wyżywienia) członkom rady nadzorczej (RN) stanowi dla tych osób przychód z działalności wykonywanej osobiście, o którym mowa w art. 13 pkt 7 updof, objęty PIT. Spółka jako płatnik może jednak zastosować zwolnienie od PIT, wskazane w art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. b updof – jeżeli przychód ten nie przekracza limitów określonych w rozporządzeniu MPiPS z 29.01.2013 w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub w samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (DzU z 2013 poz. 167).

Przypomnijmy, że w myśl tego przepisu updof wolne od podatku dochodowego są diety i inne należności za czas podróży osoby niebędącej pracownikiem, do wysokości określonej w odrębnych ustawach lub w przepisach wydanych przez właściwego ministra, z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza jego granicami. Zwolnienie stosuje się z zastrzeżeniem ust. 13, czyli pod warunkiem że otrzymane świadczenia nie zostały zaliczone do kosztów uzyskania przychodów i zostały poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub realizacji zadań organizacji i jednostek organizacyjnych działających na podstawie przepisów odrębnych ustaw.

KIS potwierdziła, że użyte przez ustawodawcę w ww. przepisie updof pojęcie „podróży” dotyczy wszelkich podróży osób niebędących pracownikami i nie jest tożsame wyłącznie z „podróżą służbową” pracowników, do której odnosi się Kp.

Jak czytamy w przywołanym piśmie, podróżą, o której mowa w art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. b updof, jest dojazd osób należących do składu RN na posiedzenia RN, z miejscowości położonych poza miejscowością, w której znajduje się siedziba osoby prawnej, jeśli posiedzenia odbywają się w tej miejscowości lub dojazd na posiedzenia w innej niż siedziba osoby prawnej miejscowości.

Zatem zwolnienie z art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. b updof będzie miało zastosowanie do przychodu z tytułu zwrotu kosztów podróży wypłacanego członkom RN, do wysokości określonej w rozporządzeniu MPiPS (…) pod warunkiem spełnienia przesłanek wynikających z art. 21 ust. 13 updof.

Identyczny pogląd KIS wyraziła w pismach z 29.11.2019 (0115-KDIT2-2.4011.390.2019.1.RS) oraz 13.09.2019 (0113-KDIPT2-3.4011.399.2019.1.GG).

Dodajmy, że możliwość zastosowania opisanego zwolnienia do przychodów uzyskiwanych przez członków RN była do niedawna przedmiotem sporu. Organy podatkowe kilkukrotnie zmieniały zdanie w tej kwestii, wydając sprzeczne interpretacje, ale ostatecznie pod wpływem jednolitego orzecznictwa sądów administracyjnych (zob. np. wyroki WSA w Warszawie z 16.05.2019, III SA/Wa 1848/18, Wrocławiu z 13.02.2019, I SA/Wr 1095/18, Gdańsku z 19.12.2018, I SA/Gd 1023/18, a także wyroki NSA z 14.12.2017, II FSK 3337/15, i 21.04.2016, II FSK 910/14) zajęły korzystne dla podatników stanowisko.

Można liczyć na to, że jest ono ostateczne, gdyż fiskus nie wniósł skarg kasacyjnych od przywołanych wyżej wyroków WSA, a złożone w stosunku do kilku wcześniejszych orzeczeń wycofał.