Zwolnienie lekarskie po urlopie wychowawczym – jak ustalić wysokość chorobowego

Pracownica nabyła prawo do wynagrodzenia za czas choroby od 16.11.2019 do 1.12.2019. Podstawę wymiaru tego wynagrodzenia stanowi jej uzupełnione wynagrodzenie za listopad 2019, określone w umowie o pracę. Wypłacone wynagrodzenie chorobowe za okres od 16.11.2019 do 1.12.2019 (16 dni) mieści się w ramach przysługującego pracownicy limitu wypłaty wynagrodzenia za czas choroby w 2019 (limit 33 dni dla osób, które nie ukończyły wieku 50 lat, art. 92 Kp).

Okresu niezdolności do pracy, za który nie wypłaca się wynagrodzenia chorobowego ze względu na to, że okres orzeczonej niezdolności do pracy przypada na czas urlopu wychowawczego (od 4.11.2019 do 15.11.2019), nie wlicza się do limitu wypłaty wynagrodzenia za czas choroby w 2019.

Podstawę wymiaru przysługującego pracownikowi wynagrodzenia za czas choroby ustala się na zasadach określonych dla zasiłku chorobowego (art. 92 Kp). Zgodnie z tymi zasadami, gdy bezpośrednio przed zachorowaniem pracownik przez cały okres, z którego ustala się podstawę wymiaru zasiłku, korzystał z urlopu bezpłatnego, lub z urlopu wychowawczego albo odbywał czynną służbę wojskową, wówczas podstawę wymiaru zasiłku stanowi wynagrodzenie za miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy (pkt 310 „Komentarza ZUS z dnia 17.04.2019 do ustawy zasiłkowej”):

• w stałej miesięcznej wysokości określonej w umowie o pracę lub
• przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone pracownikom zatrudnionym na takim samym lub podobnym stanowisku pracy, jeżeli pracownik otrzymuje wynagrodzenie o charakterze zmiennym.

Należy pamiętać, że ani wynagrodzenie za czas choroby, ani zasiłek chorobowy nie przysługują za okresy niezdolności do pracy przypadające w czasie korzystania z urlopu bezpłatnego, wychowawczego lub odbywania czynnej służby wojskowej (art. 12 ust. 2 ustawy zasiłkowej).

Taka sytuacja wystąpiła u pracownicy w rozpatrywanym przypadku, ponieważ bezpośrednio przed zachorowaniem przez okres dłuższy niż 12 mies. korzystała ona z urlopu wychowawczego (choroba w listopadzie 2019, a urlop wychowawczy od 1.01.2018 do 15.11.2019).

Należy dodać, że uzupełnienie wynagrodzenia:

• ● w stałej miesięcznej wysokości – polega na przyjęciu miesięcznego przychodu, po pomniejszeniu o pełną kwotę składek społecznych finansowanych ze środków pracownika, która zostałaby potrącona, gdyby pracownik pracował pełny miesiąc (13,71%),
• ● w zmiennej wysokości – polega na podzieleniu wynagrodzenia uzyskanego za przepracowane dni robocze przez liczbę dni, w których zostało osiągnięte i pomnożeniu przez liczbę dni, które pracownik miałby obowiązek w tym miesiącu przepracować.

W rozpatrywanym przypadku podstawę wymiaru przysługującego pracownicy wynagrodzenia za czas choroby stanowi zatem kwota 3624,18 zł i jest to miesięczna kwota przychodu pomniejszona o pełną miesięczną kwotę składek:

4200 zł × 13,71% = 575,82 zł,

4200 zł – 575,82 zł = 3624,18 zł.

Gdyby bezpośrednio przed zachorowaniem pracownica korzystała z urlopu wychowawczego lub bezpłatnego trwającego krócej niż 12 mies., podstawę wymiaru wynagrodzenia za czas choroby i zasiłku chorobowego stanowiłoby przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone jej za okres 12 mies. kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy, z wyłączeniem wynagrodzenia za te miesiące, w których przepracowała mniej niż połowę obowiązującego ją czasu pracy z przyczyn usprawiedliwionych (art. 38 ust. 2 ustawy zasiłkowej).

Należy dodać, że nieobecnością usprawiedliwioną jest m.in. korzystanie z urlopu bezpłatnego albo z wychowawczego.