Zmiana sposobu wypłaty pensji a konieczność aktualizacji informacji o warunkach zatrudnienia

Nie. Pracodawca przekazujący pracownikom informacje o warunkach zatrudnienia (IWZ) nie musi w nich określać sposobu wypłaty wynagrodzenia. Nie miał zatem obowiązku ich dostosowania od 1.01.2019 do zmienionych przepisów.

Duży pracodawca (zatrudniający co najmniej 50 pracowników) ma obowiązek dostarczyć pracownikom, w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy o pracę, uproszczone IWZ, zawierające 5 podstawowych warunków pracy:

a) obowiązującą danego pracownika dobową i tygodniową normę czasu pracy,

b) częstotliwość wypłaty wynagrodzenia,

c) wymiar przysługującego mu urlopu wypoczynkowego,

d) długość wypowiedzenia,

e) ew. fakt objęcia układem zbiorowym pracy.

Mały pracodawca (zatrudniający mniej niż 50 pracowników i nieobjęty układem zbiorowym pracy ustalającym organizację i porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki stron) przekazuje, również w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę, rozszerzone IWZ o pozycje:

f) pora nocna,

g) miejsce, termin i czas wypłaty wynagrodzenia,

h) przyjęty sposób potwierdzania przez pracowników przybycia do pracy i obecności w niej oraz usprawiedliwiania absencji.

Informacje w obu wariantach (podstawowa i rozszerzona) przybierają 2 postaci – opisową lub blankietową, odsyłającą do konkretnych przepisów określających dany warunek zatrudnienia (art. 29 § 3 i 4 Kp).

Zakład pracy musi poinformować pracownika na piśmie o zmianie podstawowych warunków zatrudnienia określonych w pkt a–d oraz o objęciu układem zbiorowym bądź jego modyfikacji, w ciągu miesiąca od dnia wejścia zmian w życie, a gdyby rozwiązanie umowy o pracę nastąpiło przed tym terminem – najpóźniej do daty ustania zatrudnienia (art. 29 § 3Kp).

Jak widać, żadne regulacje nie obligują pracodawcy do zamieszczania w IWZ postanowienia o sposobie wypłaty pracownikom pensji. Skoro tak, to nie było konieczności jej korekty z nowym rokiem.

Zdarza się, że mali pracodawcy zamieszczają w IWZ notkę o sposobie wypłaty wynagrodzenia. Nawet wówczas modyfikacja IWZ od 1.01.2019 byłaby zbędna, bo obowiązek aktualizacji IWZ obejmuje podstawowe warunki zatrudnienia (z pkt a–e), do których nie kwalifikuje się sposobu wypłaty pensji. Dobrze byłoby jednak uaktualnić w tym zakresie IWZ przy najbliższej okazji, np. przy przejściu zatrudnionego na inny wymiar urlopu wypoczynkowego czy wydłużeniu okresu wymówienia.