Zapis do PPK nawet zaraz po podjęciu pracy

Nie do końca. Taki sposób postepowania był prawidłowy do 3.06.2022 r. Podmiot zatrudniający zawierał umowę o prowadzenie PPK w imieniu i na rzecz osoby zatrudnionej (w kategorii wiekowej 18–54 lata) po upływie 3. miesiąca zatrudnienia u niego, nie później niż do 10. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym upłynęły owe 3 mies. zatrudnienia, chyba że osoba zatrudniona zadeklarowała niedokonywanie wpłat do programu.

Zgodnie ze zmodyfikowaną od 4.06.2022 r. i obowiązującą do dziś wersją art. 16 ustawy z 4.10.2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (tekst jedn. DzU z 2023 r. poz. 46, dalej ustawa o PPK) zapisu do programu pracodawca może dokonać nie wcześniej niż po upływie 14 dni zatrudnienia i nie później niż do 10. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym upłynął termin 3 mies. zatrudnienia, jeśli oczywiście pracownik nie przekazał deklaracji rezygnacji.

Po zmianach został zatem znacznie przyspieszony moment, od którego pracodawca ma prawo zarejestrować nowego pracownika w PPK. Wystarczy, że minie 14 dni zatrudnienia danej osoby. Weryfikując spełnienie tego wymogu, należy – na mocy art. 16 ust. 2 ustawy o PPK – badać również ew. poprzednie okresy pracy tej osoby, w ciągu 12 mies. poprzedzających pierwszy dzień obecnego zatrudnienia:

• u danego pracodawcy,
• w innym podmiocie, jeśli z mocy odrębnych przepisów obecny pracodawca jest jego następcą w stosunkach prawnych.

Oznacza to, że osobę przyjmowaną do pracy można już „na starcie” zgłosić do PPK. Tak jest właśnie w opisanej sytuacji – przez 12 mies. przypadających przed podjęciem trwającego zatrudnienia pracownik „uzbierał” już w spółce 36 dni pracy i można go było zapisać do programu od pierwszego dnia nowej umowy o pracę.

Ustalenie, kiedy minie 90 dni zatrudnienia u obecnego pracodawcy, pozostaje natomiast niezbędne do wyznaczenia ostatecznego terminu, do którego pracodawca ma obowiązek zawrzeć dla niego umowę o prowadzenie PPK – najpóźniej do 10. dnia miesiąca następującego po miesiącu, kiedy upłyną 3 mies. zatrudnienia w danym podmiocie (co portal www.mojeppk.pl interpretuje jako 90 dni kalendarzowych). Wlicza się tu oczywiście poprzednie okresy pracy, na zasadach określonych w art. 16 ust. 2 ustawy o PPK. W konsekwencji spółka musi zapisać takiego pracownika do PPK najpóźniej 10.12.2023 r.

Pracownik zgłaszany do PPK z urzędu przez pracodawcę (taki, który ukończył 18 i nie ukończył 55 lat) może w dowolnym czasie przekazać pracodawcy deklarację rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK, również zanim jeszcze zostanie zapisany. Wówczas pracodawca nie rejestruje go w programie, a jeśli już to zrobił – to nie przesyła za niego wpłat do PPK (art. 23 ustawy o PPK).