Zakup reklam na portalu społecznościowym – możliwość ujęcia w księdze przychodów i rozchodów i uznania za koszt podatkowy

Tak wynika z interpretacji zmieniającej Szefa KAS z 26.04.2023 r. (DOP3.8220.7.2023.HTCE), który wypowiedział się ws. prawidłowego udokumentowania poniesionego wydatku na reklamę i jego ujęcia w pkpir zgodnie z przepisami rozporządzenia MF w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów.

Rozporządzenie to określa rodzaje dowodów księgowych, stanowiących podstawę zapisów w pkpir i wymogi, jakie powinny spełniać (m.in. określa, że powinny zawierać datę wystawienia dowodu). Jednym z takich dowodów jest faktura wystawiona zgodnie z odrębnymi przepisami, mogąca stanowić podstawę ujęcia w księdze poniesionego kosztu.

Podatniczka wskazywała, że kupuje reklamy na portalu społecznościowym. Fakturę za te usługi samodzielnie pobiera z portalu. Nie ma możliwości wpisania daty wystawienia ani nie jest ona automatycznie generowana na pobranym dokumencie. Po stwierdzeniu braku daty wystawienia faktury podatniczka wystawia noty korygujące, niestety, nie uzyskała akceptacji wystawcy faktur. Ma także możliwość generowania raportu rozliczenia, zawierającego zestawienie wszystkich transakcji za dany miesiąc. Każda wyszczególniona transakcja odpowiada pojedynczej wystawionej fakturze. Raport rozliczenia nie zawiera daty wystawienia dowodu (obejmuje pełny miesiąc kalendarzowy). Wydatki na reklamę podatniczka ewidencjonuje w pkpir w dacie płatności wskazanej na fakturze (i w tej dacie też uznaje je za koszty podatkowe). Data płatności jest jednocześnie datą zakończenia kampanii reklamowej, której dotyczy faktura, a więc datą wykonania usługi reklamowej.

Szef KAS uznał, że brak wskazania daty wystawienia faktury nie pozbawia podatnika skutków prawnych na gruncie ustawy o VAT. Nie ma tym samym przeszkód, aby faktura VAT, która nie zawiera daty jej wystawienia, mogła być ujęta w pkpir. Jeśli na gruncie updof określony wydatek kwalifikowany jest jako koszt uzyskania przychodów, to akt niższego rzędu, jakim jest rozporządzenie, nie może tego zmienić.

Nie zgodził się natomiast ze stanowiskiem podatniczki, że wydatki za zakupione reklamy mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów i ewidencjonowane w pkpir zbiorczym zapisem w ostatnim dniu miesiąca na podstawie raportu rozliczenia zakwalifikowanego jako dowód księgowy.