Wydatki na rekrutację pracowników jako koszty podatkowe

Firma poszukująca specjalisty, z czym wiążą się dodatkowe koszty ponoszone na rzecz kandydata do pracy, powinna mieć prawo zaliczyć te wydatki do kosztów podatkowych.

Problemem tym zajmowały się w przeszłości organy podatkowe i sądy administracyjne. Przykładowo Naczelnik Pierwszego Wielkopolskiego US w Poznaniu w piśmie z 10.04.2007 (ZD/4061-4/07) stwierdził: spółka ponosi wydatki związane z rekrutacją pracowników, tj. koszty wyżywienia i zakwaterowania. (…) Osoby objęte rekrutacją nie zawsze znajdują w spółce zatrudnienie. (…) Zgodnie z analizą (…) art. 15 ust. 1 updop warunkiem zaliczenia danego wydatku do kosztów uzyskania przychodów nie jest wystąpienie konkretnego przychodu, lecz działanie w celu jego potencjalnego osiągnięcia, w tym również w celu zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów. (…) Za celowe i pozostające w związku przyczynowo-skutkowym z uzyskiwanymi przychodami uznać należy działania spółki, mające na celu znalezienie odpowiednich kandydatów do pracy. W przypadku zatrudnienia pracowników przez wnioskodawcę ich praca będzie warunkowała uzyskiwanie przychodu. W związku z powyższym uznać należy, iż wydatki poniesione przez wnioskodawcę, związane z rekrutacją pracowników, stanowić będą koszty uzyskania przychodów, nawet jeżeli osoby objęte rekrutacją nie zostaną zatrudnione.

Co zatem istotne, wydatki na rekrutację pracowników mogą być uznane za koszty podatkowe, nawet jeśli ostatecznie nie zostaną podpisane umowy o pracę z tymi osobami, co potwierdził również WSA w Warszawie w wyrokach z 14.09.2007 (III SA/Wa 999/07 i 1004/07).

Także w nowszych interpretacjach (zob. np. pismo IS w Warszawie z 16.11.2015, IPPB4/4511-1172/15-2/PP) organy akceptują zaliczenie wydatków na sfinansowanie kosztów przyjazdu na rozmowę kwalifikacyjną do kosztów podatkowych pracodawcy, jeżeli przyczyniają się one do pozyskania przez niego przychodów. We wniosku o wydanie ww. interpretacji pracodawca podnosił, że zwracanie kandydatom kosztów dojazdu do miejsca rekrutacji miało zapobiegać sytuacji, w której część zrekrutowanych osób ostatecznie zrezygnuje z podpisania umowy o pracę. W konsekwencji zmniejszało koszty pracy i koszty procesu rekrutacyjnego, przy jednoczesnym zabezpieczeniu źródła przychodów przez zapewnienie odpowiedniej liczby pracowników posiadających kwalifikacje do pracy na rzecz spółki. Zatem tego rodzaju wydatki pracodawcy, służące pozyskaniu przez niego w przyszłości przychodów, są jego kosztem podatkowym.