Wczasy pod gruszą: ZUS-owi nic do tego, ile trwa urlop

Tak wynika z interpretacji ZUS z 15.05.2026 r. (DI/200000/43/1616/2026). O jej wydanie wystąpiła spółka zamierzająca wprowadzić do regulaminu socjalnego dopłaty do krajowego wypoczynku (tzw. wczasy pod gruszą). Ich przyznanie ze środków zfśs ma być uzależnione od sytuacji socjalnej uprawnionego i jego rodziny, według kryteriów i grup dochodowych, zgodnie z art. 8 ustawy o zfśs.

Dzielony wypoczynek

Pracodawca chciał ustanowić warunek złożenia przez pracownika wniosku o urlop obejmujący co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych wypoczynku. Jednak przedstawiciele pracowników zaproponowali, by we wniosku o udzielenie świadczenia zainteresowany mógł zadeklarować skorzystanie w roku kalendarzowym z 14 kolejnych dni kalendarzowych wypoczynku, ale podzielonych na dwie części trwające po tygodniu.

Przedsiębiorca zamierzał iść na rękę reprezentantom załogi, lecz jednocześnie zastanawiał się, czy nie spowoduje to utraty przez nich prawa do ulgi składkowej, przysługującej na podstawie § 2 ust. 1 pkt 19 rozporządzenia składkowego. W myśl tej regulacji wolne od składek pozostają świadczenia finansowane ze środków przeznaczonych na cele socjalne w ramach zfśs.

Nieprzerwane wolne nie jest konieczne

ZUS potwierdził, że objęte zwolnieniem świadczenia z zfśs muszą się wpisywać w działalność socjalną zakładu pracy, obejmującą m.in. usługi świadczone na rzecz różnych form wypoczynku. Bez wątpienia dopłaty do wczasów pod gruszą spełniają te wymogi. Organ zastrzegł jednocześnie, że to pracodawca ma obowiązek sprecyzować w regulaminie funduszu warunki przyznawania wskazanego świadczenia – kto jest uprawniony, w jakiej wysokości, z jaką częstotliwością oraz ile dni urlopu musi wykorzystać.

Zgodził się z wnioskodawcą, że ani prawo pracy, ani § 2 ust. 1 pkt 19 rozporządzenia składkowego nie narzucają wymogu nieprzerwanego wypoczynku trwającego 14 dni kalendarzowych. Dlatego zaakceptował jego stanowisko, że opisane świadczenia są zwolnione ze składek – o ile będą spełnione pozostałe przesłanki z ustawy o zfśs, z których główna sprowadza się do tego, że przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej. Wyklucza to możliwość przyznawania wszystkim uprawnionym świadczeń socjalnych w jednakowej wysokości.