Udział w wycieczce integracyjnej nie jest przychodem pracownika ani emeryta

Wątpliwości pracodawcy dotyczą tego, czy opisana wycieczka może być rozpatrywana w kategorii częściowo odpłatnego świadczenia zaliczanego do przychodów ze stosunku pracy bądź do tzw. innych źródeł przychodów (w przypadku emerytowanych pracowników).

Za przychody ze stosunku (…) pracy (…) uważa się (…) wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń, (…) a ponadto świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, jak również wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych (art. 12 ust. 1 updof).

Emerytowani pracownicy mogą z kolei uzyskać od byłego pracodawcy przychód z tzw. innych źródeł, do którego zalicza się w szczególności inne nieodpłatne świadczenia nienależące do przychodów określonych w art. 12–14 i art. 17 (art. 20 ust. 1 updof). Taki przychód stanowią również świadczenia częściowo odpłatne (w części, w jakiej pokrywa je były pracodawca).

Na mocy art. 11 ust. 2b updof w przypadku świadczeń częściowo odpłatnych przychodem podatnika jest różnica między wartością świadczenia a ponoszoną przez niego odpłatnością.

Aby powstał przychód, musi być przysporzenie

W opisanym przypadku po stronie pracowników i byłych pracowników nie powstanie jednak przychód podlegający PIT. Jak bowiem zauważył TK w wyroku z 8.07.2014 r. (K 7/13), aby można było mówić o nieodpłatnym świadczeniu stanowiącym przychód pracownika, muszą być łącznie zrealizowane następujące przesłanki:

• świadczenie zostało spełnione za zgodą pracownika (skorzystał z nich w pełni dobrowolnie),
• leży ono w interesie pracownika (a nie pracodawcy) i przyniosło mu korzyść w postaci zwiększenia aktywów lub uniknięcia wydatku, jaki musiałby ponieść,
• korzyść ta jest wymierna i przypisana indywidualnemu pracownikowi (nie jest dostępna ogólnie dla wszystkich podmiotów).

Powyższe dotyczy również byłych pracowników, bo choć wyrok TK odnosił się wprost do świadczeń oferowanych przez pracodawcę osobom pozostającym w stosunku pracy, organy podatkowe uznają, że zarówno teza wyroku, jak i uzasadnienie mają zastosowanie także do osób fizycznych, które uzyskują przychody z innego tytułu.

Wyjazd leży w interesie pracodawcy

Jak czytamy w interpretacji KIS z 21.05.2026 r. (0115-KDIT2.4011.246.2026.2.DT), obiektywne kryterium – wystąpienia po stronie pracownika przysporzenia majątkowego (korzyści) – nie jest (…) spełnione, gdy pracodawca proponuje pracownikom udział w spotkaniach integracyjnych czy szkoleniowych, choćby organizowanych poza miejscem pracy (imprezy wyjazdowe). Integracyjny charakter zorganizowanego dla pracowników i emerytów wydarzenia, chociażby wydarzenie to przyjęło formę wyjazdu (wycieczki), wpływa zatem na ocenę, że biorący w nim udział pracownicy i emerytowani pracownicy nie uzyskują przysporzenia majątkowego, które należałoby uznać za ich przychód.

Tym samym dofinansowanie do wyjazdu integracyjnego, leżącego przede wszystkim w interesie pracodawcy, a nie jego uczestników, nie stanowi nieodpłatnego świadczenia, o którym mowa w art. 11 ust. 1 updof czy art. 20 ust. 1 updof. W związku z jego organizacją na pracodawcy nie będą więc ciążyć obowiązki płatnika PIT wskazane w art. 32 ust. 1 updof (obliczenia i pobrania zaliczek na podatek) bądź w art. 41 ust. 4 updof (obliczenia i pobrania zryczałtowanego podatku – w odniesieniu do emerytowanych pracowników).

Stanowisko to ma potwierdzenie w licznych interpretacjach KIS (m.in. z 5.05.2026 r., 0114-KDWP.4011.139.2026.1.ASZ, 27.06.2025 r., 0113-KDWPT.4011.78.2025.1.IL, i 28.05.2025 r., 0114-KDIP3-1.4011.320.2025.2.MS2).