Zamówienie-Koszyk
Dokończ - Edytuj - Anuluj

Droga Użytkowniczko, Drogi Użytkowniku, klikając AKCEPTUJĘ I PRZECHODZĘ DO SERWISU wyrazisz zgodę na to aby Rachunkowość Sp. z o.o. oraz Zaufani Partnerzy przetwarzali Twoje dane osobowe takie jak identyfikatory plików cookie, adresy IP, otwierane adresy url, dane geolokalizacyjne, informacje o urządzeniu z jakiego korzystasz. Informacje gromadzone będą w celu technicznego dostosowanie treści, badania zainteresowań tematami, dostosowania niektórych treści do lokalizacji z której jest odczytywana oraz wyświetlania reklam we własnym serwisie oraz w wykupionych przez nas przestrzeniach reklamowych w Internecie. Wyrażenie zgody jest dobrowolne.

Klikając w przycisk AKCEPTUJĘ I PRZECHODZĘ DO SERWISU wyrażasz zgodę na zapisanie i przechowywanie na Twoim urządzeniu plików cookie. W każdej chwili możesz skasować pliki cookie oraz ograniczyć możliwość zapisywania nowych za pomocą ustawień przeglądarki.

Wyrażając zgodę, pozwalasz nam na wyświetlanie spersonalizowanych treści m.in. indywidualne rabaty, informacje o wykupionych przez Ciebie usługach, pomiar reklam i treści.

AKCEPTUJĘ I PRZECHODZĘ DO SERWISU
account_circle
dehaze
Ustawienia
Zaloguj się
Strona główna
Spis treści
Zamknięcie roku
Kadry i płace
Aktualności
Książki
Prenumerata i dostęp on-line
Rachunkowość 5/2025
Rachunkowość 5/2025

Logowanie

e-mail:

hasło:

 

 

Logowanie za pomocą e-maila

Jeżeli nie pamiętasz hasła albo nie masz konta, to wyślemy na Twój e-mail wiadomość weryfikującą. Po kliknięciu w link z e-maila będziesz zalogowany na urządzeniu do chwili wylogowania.

e-mail:

Klikając w poniższy link, zgadzasz się na zapisanie podanych w formularzu danych i wykorzystywanie ich zgodnie z polityką przetwarzania danych dostępną w dokumencie ⇒Polityka przetwarzania danych osobowych (RODO)⇐

 

Logowanie do za pomocą e-maila

Sprawdzanie danych....

Data publikacji: 2025-05-06
Pracownicy

Użytkowanie służbowych routerów przez pracowników w celach prywatnych – skutki w PIT

Marcin Szymankiewicz
Doradca podatkowy

Spółka udostępnia pracownikom należące do niej routery przenośne z aktywnymi kartami SIM. Służą do zdalnego dostępu do zasobów na serwerach spółki, przesyłania poczty elektronicznej, prowadzenia spotkań służbowych on-line. Spółka zgadza się na używanie przez pracowników routerów także do celów prywatnych. Taryfa na niezbędne do korzystania z nich karty SIM nie określa limitu przesyłanych danych, a jej miesięczny koszt jest niezależny od ilości przesłanych danych. Spółka nie ma możliwości ustalenia, w jakim stopniu routery są używane przez pracowników do celów prywatnych.
Czy uzyskują oni przychód z tego tytułu, od którego spółka ma obowiązek pobierać zaliczkę na PIT?

W myśl art. 12 ust. 1 updof za przychody ze stosunku pracy uważa się m.in. wartość świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych.

Zamknij

Skróty w artykułach

akty prawne, standardy i interpretacje:
  • dyrektywa 112 – dyrektywa Rady 2006/112/WE z 28.11.2006 r. w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej (DzUrz UE L 347 z 11.12.2006 r.)
  • dyrektywa 2013/34/UE – dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2013/34/UE z 26.06.2013 r. w sprawie rocznych sprawozdań finansowych, skonsolidowanych sprawozdań finansowych i powiązanych sprawozdań niektórych rodzajów jednostek (...) (DzUrz UE L 182 z 29.06.2013 r.)
  • Kc – ustawa z 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (DzU z 2023 r. poz. 1610)
  • KIMSF – interpretacje Komitetu ds. Interpretacji Międzynarodowej Sprawozdawczości Finansowej
  • Kks – ustawa z 10.09.1999 r. Kodeks karny skarbowy (DzU z 2023 r. poz. 654)
  • Kp – ustawa z 26.06.1974 r. Kodeks pracy (DzU z 2023 r. poz. 1465)
  • Kpc – ustawa z 17.11.1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (DzU z 2023 r. poz. 1550)
  • Ksh – ustawa z 15.09.2000 r. Kodeks spółek handlowych (DzU z 2022 r. poz. 1467)
  • KSR – Krajowe Standardy Rachunkowości
  • MSR – Międzynarodowe Standardy Rachunkowości (ang. International Accounting Standards) wydawane od 2002 r. jako MSSF
  • MSSF – Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej (ang. International Financial Reporting Standards)
  • Op – ustawa z 29.08.1997 r. Ordynacja podatkowa (DzU z 2023 r. poz. 2383)
  • Ppsa – ustawa z 30.08.2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (DzU z 2023 r. poz. 1634)
  • rozporządzenie o instrumentach finansowych – rozporządzenie Ministra Finansów z 12.12.2001 r. w sprawie szczegółowych zasad uznawania, metod wyceny, zakresu ujawniania i sposobu prezentacji instrumentów finansowych (DzU z 2017 r. poz. 277)
  • rozporządzenie o konsolidacji – rozporządzenie Ministra Finansów z 25.09.2009 r. w sprawie szczegółowych zasad sporządzania przez jednostki inne niż banki, zakłady ubezpieczeń i zakłady reasekuracji skonsolidowanych sprawozdań finansowych grup kapitałowych (DzU z 2017 r. poz. 676)
  • rozporządzenie składkowe – rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18.12.1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (DzU z 2023 r. poz. 728)
  • rozporządzenie z 13.09.2017 r. – rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (DzU z 2020 r. poz. 342)
  • specustawa – ustawa z 2.03.2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (tekst jedn. DzU z 2023 r. poz. 1327)
  • uobr – ustawa z 11.05.2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (DzU z 2023 r. poz. 1015)
  • uor – ustawa z 29.09.1994 r. o rachunkowości (DzU z 2023 r. poz. 120)
  • updof – ustawa z 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (DzU z 2022 r. poz. 2647)
  • updop – ustawa z 15.02.1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (DzU z 2022 r. poz. 2587)
  • upol – ustawa z 12.01.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (DzU z 2023 r. poz. 70)
  • US GAAP – Amerykańskie Standardy Rachunkowości (ang. Generally Accepted Accounting Principles)
  • ustawa akcyzowa – ustawa z 6.12.2008 r. o podatku akcyzowym (DzU z 2023 r. poz. 1542)
  • ustawa emerytalna – ustawa z 17.12.1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (DzU z 2023 r. poz. 1251)
  • ustawa KAS – ustawa z 16.11.2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej (DzU z 2023 r. poz. 615)
  • ustawa o KRS – ustawa z 20.08.1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (DzU z 2023 r. poz. 685)
  • ustawa o PCC – ustawa z 9.09.2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych (DzU z z 2023 r. poz. 170)
  • ustawa o VAT – ustawa z 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (DzU z 2023 r. poz. 1570)
  • ustawa o zfśs – ustawa z 4.03.1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (DzU z 2023 r. poz. 998)
  • ustawa zasiłkowa – ustawa z 25.06.1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (DzU z 2022 r. poz. 1732)
  • ustawa zdrowotna – ustawa z 27.08.2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (DzU z 2022 r. poz. 2561)
  • usus – ustawa z 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU z 2023 r. poz. 1230)
  • uzpd – ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne
  • Założenia koncepcyjne MSSF – Założenia koncepcyjne sprawozdawczości finansowej (Conceptual Framework for Financial Reporting)
pozostałe skróty:
  • CEIDG – Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej
  • EOG – Europejski Obszar Gospodarczy
  • FEP – Fundusz Emerytur Pomostowych
  • FGŚP – Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
  • FP – Fundusz Pracy
  • FS – Fundusz Solidarnościowy
  • IASB – Rada Międzynarodowych Standardów Rachunkowości
  • IS – izba skarbowa
  • KAS – Krajowa Administracja Skarbowa
  • KIS – Krajowa Informacja Skarbowa
  • KNF – Komisja Nadzoru Finansowego
  • KRBR – Krajowa Rada Biegłych Rewidentów
  • KRS – Krajowy Rejestr Sądowy
  • KSB – Krajowe Standardy Badania
  • MF – Minister Finansów
  • MPiPS – Minister Pracy i Polityki Społecznej
  • MRiF – Minister Rozwoju i Finansów
  • MRiPS – Minister Rodziny i Polityki Społecznej
  • MSiG – Monitor Sądowy i Gospodarczy
  • NSA – Naczelny Sąd Administracyjny
  • PANA – Polska Agencja Nadzoru Audytowego
  • PIBR – Polska Izba Biegłych Rewidentów
  • PKD – Polska Klasyfikacja Działalności
  • pkpir – podatkowa księga przychodów i rozchodów
  • PPK – pracownicze plany kapitałowe
  • RM – Rada Ministrów
  • SA – sąd apelacyjny
  • sf – sprawozdanie finansowe
  • skok – spółdzielcza kasa oszczędnościowo-kredytowa
  • SN – Sąd Najwyższy
  • SO – sąd okręgowy
  • TK – Trybunał Konstytucyjny
  • TSUE – Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej
  • UCS – urząd celno-skarbowy
  • UE – Unia Europejska
  • US – urząd skarbowy
  • WDT – wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów
  • WNT – wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów
  • WSA – wojewódzki sąd administracyjny
  • zfśs – zakładowy fundusz świadczeń socjalnych
Skróty w tekście

Wyświetlono 5% treści artykułu
Przeczytaj też:

Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia
Pracownik otrzymał wypowiedzenie. Pracodawca jednocześnie zwolnił go z obowiązku świadczenia pracy. Czy w tej sytuacji możliwe jest udzielenie pracownikowi urlopu wypoczynkowego? W jaki sposób w świadectwie wy‑kazać okres zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy?

Zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy opiera się na poleceniu pracodawcy. Pracodawca może zmienić to polecenie, wzywając pracownika do pracy. Może także wyznaczyć termin urlopu (narzucić urlop). Nadal biegnie bowiem okres wypowiedzenia i jednostronne udzielenie urlopu jest możliwe pomimo niedopuszczania pracownika do pracy. Okresów zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy nie wykazuje się w świadectwie pracy.

⇒ czytaj dalej ⇐

Rodzic wcześniaka może odroczyć zasiłek macierzyński za urlop rodzicielski
Jeśli ubezpieczony wnioskował o zasiłek macierzyński za okres urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego, nie pozbawia go to możliwości wykorzystania zasiłku za czas uzupełniającego urlopu macierzyńskiego. Musi jednak złożyć w ZUS zaktualizowany wniosek.

Od 19.03.2025 r. obowiązują przepisy ustawy z 6.12.2024 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (DzU poz. 1871, dalej nowelizacja), które wprowadziły uzupełniający urlop macierzyński i prawo do zasiłku macierzyńskiego za okres tego urlopu. Nowe uprawnienie przysługuje rodzicom, jeśli dziecko urodziło się przedwcześnie lub wymagało po urodzeniu dłuższej hospitalizacji. Wymiar uzupełniającego urlopu/zasiłku za czas tego urlopu zależy od tygodnia ciąży, w którym urodzi się dziecko, jego masy urodzeniowej oraz okresu pobytu dziecka w szpitalu.

⇒ czytaj dalej ⇐

Wyższe odpisy na zfśs i świadczenia urlopowe w 2025 r.
Kolejny rok podstawa odpisów na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (zfśs) jest odmrożona. W tym roku wyniesie 7262,39 zł. Oznacza to podwyżkę nie tylko wpłat na fundusz, lecz także świadczeń urlopowych.

Zfśs tworzy się z corocznego odpisu naliczanego na zatrudnione osoby. Podstawę do ustalenia wysokości odpisów stanowi – co do zasady – przeciętne wynagrodzenie miesięczne w gospodarce narodowej albo w roku poprzednim, albo w II półroczu roku poprzedniego – to, które okaże się wyższe. Po tym jak przez kilka lat odpisy były zamrożone – tj. liczone od wynagrodzenia sprzed 2 czy 3 lat – w 2024 r. nastąpił powrót do zasady bazowania na pensji z roku poprzedniego, zgodnie z art. 5 ust. 1 i 2 ustawy o zfśs.

⇒ czytaj dalej ⇐

Zwrot kosztów utrzymania zleceniobiorcy pracującego za granicą trzeba oskładkować
Jeśli zleceniobiorca długotrwale i regularnie świadczy usługi poza krajem, nie można uznać, że zwracane mu zwiększone koszty utrzymania podlegają wyłączeniu z podstawy wymiaru składek ZUS.

To sedno interpretacji ZUS z 10.10.2024 r. (DI/100000/43/815/2024). O jej wydanie wnioskował przedsiębiorca, który ma w planach zatrudnienie zleceniobiorcy z polskim obywatelstwem, mieszkającego i przebywającego w Polsce, do świadczenia w innym kraju UE usług opieki domowej nad osobą niepełnosprawną, przewlekle chorą lub w podeszłym wieku.

⇒ czytaj dalej ⇐

Długość umowy na czas określony po umowie na okres próbny
Zatrudniliśmy pracownika na 3-miesięczny okres próbny (listopad–styczeń). W umowie próbnej był zapis o zamiarze zawarcia kolejnej umowy na 12 mies. Bezpośrednio po umowie próbnej zawarliśmy jednak z pracownikiem umowę na czas określony – 6 mies. Czy jest to zgodne z przepisami?

Umowę o pracę na okres próbny można zawrzeć na maksymalnie 3 mies., jednak z pewnymi zastrzeżeniami. Okres próbny nie może bowiem przekraczać:

1 mies. – w przypadku zamiaru zawarcia umowy o pracę na czas określony krótszy niż 6 mies.,

⇒ czytaj dalej ⇐

Nie każda rekompensata za nagrodę jubileuszową jest wolna od składek
Jeśli firma wypłaca rekompensatę z tytułu likwidacji nagród jubileuszowych, jest szansa na wyłączenie jej ze składek ZUS. Ale nie wtedy, gdy te nagrody są dopiero wprowadzane, a wypłata ma kompensować ich brak osobom, które przed emeryturą nie zdążą ich pobrać.

W ostatnim czasie ZUS wydał dwie ciekawe interpretacje dotyczące świadczeń mających zrekompensować brak otrzymania nagrody jubileuszowej. Wynika z nich, że kluczowe są okoliczności przyznawania i wypłaty takich świadczeń.

⇒ czytaj dalej ⇐

Naliczanie składek ZUS w przypadku kilku umów zlecenia z jednym zleceniobiorcą
Spółka jawna zawarła z jedną osobą fizyczną trzy umowy zlecenia, których przedmiot jest różny. Zleceniobiorca podlega ubezpieczeniom społecznym ze wszystkich trzech umów.
W jaki sposób ustalić podstawę wymiaru składek społecznych i składki zdrowotnej? Czy od każdej umowy odrębnie, czy też od sumy przychodów ze wszystkich umów?

Każda umowa zlecenia stanowi odrębny tytuł do ubezpieczeń społecznych w ZUS (jeśli każda została zawarta na wykonywanie innego rodzaju czynności lub w różnym okresie).

⇒ czytaj dalej ⇐

Rozkład czasu pracy niepełnosprawnego pracownika
Pracujemy w systemie podstawowym, według harmonogramów czasu pracy. Praca świadczona jest każdego dnia tygodnia (w tym w niedziele, ale nie w święta). Pracownik dostarczył orzeczenie o umiarkowanym stopniu niepełnosprawności i złożył jednocześnie wniosek o pracę tylko w stałych godzinach8.00–15.00, od poniedziałku do piątku.
Czy jesteśmy związani takim wnioskiem?

Nie, niepełnosprawność nie daje prawa do narzucania pracodawcy rozkładów czasu pracy ani nie wiąże się z obowiązkiem zatrudniania jedynie w stałym rozkładzie.

⇒ czytaj dalej ⇐

Czy zwolnienie z powodu działania siły wyższej trzeba wykazać w raporcie ZUS RSA
Pracownik z gminy, w której wystąpiła powódź, korzystał w ostatnim czasie ze zwolnienia w związku z siłą wyższą oraz z 5-dniowej opieki nad matką, która wymagała pomocy z uwagi na stan zdrowia.
Jak te przerwy w świadczeniu pracy należy rozliczyć w raportach ZUS? Czy za obie trzeba złożyć raporty ZUS RSA?

W ZUS RSA należy wykazać tylko okres opieki. Za czas zwolnienia od pracy z powodu działania siły wyższej nie trzeba składać tego raportu, a wynagrodzenie z tego tytułu rozlicza się w raporcie ZUS RCA z pracowniczym kodem tytułu ubezpieczenia.

⇒ czytaj dalej ⇐

Dodatkowy dyżur na portierni – rozliczenie czasu pracy
Pracownik otrzymał polecenie pozostania po godzinach pracy na portierni, gdzie przez 3 godz. miał pełnić dyżur. Nie jest on portierem (wykonuje pracę w dziale administracji). W tym czasie w firmie pracuje tylko kilka osób, więc konieczne jest właściwie tylko zamknięcie budynku, gdy skończą, i odebranie kluczy. Jak rozliczyć ten dyżur? Czy przysługuje za niego czas wolny?

Opisany dyżur nie jest dyżurem w znaczeniu, na jakie wskazuje art. 1515 Kp. Dyżurowanie w tym przypadku stanowi pracę na portierni – przepracowane 3 godz. muszą być kwalifikowane jako praca w godzinach nadliczbowych i zrekompensowane według zasad rekompensaty nadgodzin.

⇒ czytaj dalej ⇐
Rachunkowość 4/2025
Przegląd aktualności