Tryb składania wniosku o urlop bezpłatny
O formie elektronicznej jest mowa w art. 78¹ § 1 Kc. W świetle tego przepisu forma elektroniczna polega na złożeniu oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzeniu go kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
W myśl art. 174 § 1 Kp pracodawca może udzielić urlopu bezpłatnego wyłącznie na wniosek pracownika złożony w postaci papierowej lub elektronicznej. Nie tylko w tym miejscu przepisy Kp posługują się specyficznym dla nich określeniem „postać”. Jak powszechnie przyjmuje się w doktrynie prawa pracy, postać nie oznacza formy. Skoro zaś nie jest to forma, to nie mają do niej zastosowania wymogi właściwe dla zachowania „formy” (podpis własnoręczny dla formy papierowej, podpis kwalifikowany – dla elektronicznej).
Również zgodnie z informacją zamieszczoną na stronie internetowej Państwowej Inspekcji Pracy pojęcie „postaci elektronicznej” należy rozumieć szeroko, jako umożliwiające dokonanie czynności również z użyciem narzędzi komunikacji elektronicznej, w tym także z wykorzystaniem poczty elektronicznej (e-mail) – o ile możliwa jest identyfikacja osoby składającej oświadczenie/wniosek.
Wniosek o urlop bezpłatny może być zatem złożony w jakiejkolwiek postaci elektronicznej, co oznacza wszelkie sposoby komunikacji elektronicznej, w tym wprowadzanie wniosku do oprogramowania. Nie ma wymogu składania go w formie elektronicznej z podpisem kwalifikowanym (określonej w art. 78¹ § 1 Kc).
Postać elektroniczna to np. wniosek elektroniczny opatrzony podpisem zaufanym, ale także zwykły e-mail nieopatrzony takim podpisem lub inny sposób komunikacji elektronicznej (np. komunikator internetowy). Mieści się tu także wprowadzenie treści wniosku do wewnętrznego oprogramowania (tzw. pulpit pracowniczy). Istotna jest jedynie możliwość identyfikacji osoby składającej wniosek, a tę standardowo zapewnia tego rodzaju oprogramowanie.
