Uzyskanie wpisu do rejestru REGON drogą elektroniczną

Na papierze albo elektronicznie

Wniosek można złożyć w formie papierowej w siedzibie urzędu lub za pośrednictwem operatora pocztowego, jednak można to zrobić również elektronicznie. Konieczne jest wówczas posiadanie podpisu elektronicznego (profil zaufany albo podpis kwalifikowany). Wniosek można przekazać na adres elektronicznej skrzynki podawczej, na platformie ePUAP, do wybranego urzędu statystycznego (adresy skrzynek podawczych można znaleźć na stronie internetowej: www.bip.stat.gov.pl).

Wniosek w formie papierowej należy kierować do oddziału danego urzędu statystycznego, jeśli w jego właściwości terytorialnej leży miejscowość, w której znajduje się siedziba stowarzyszenia, natomiast wniosek elektroniczny (poprzez ePUAP) – zawsze do urzędu statystycznego danego województwa (nawet jeśli ma on oddział w miejscowości, w której znajduje się siedziba stowarzyszenia). Wnioski składane elektronicznie są też rozpatrywane przez urzędy statystyczne właściwe dla danego województwa, nie zaś w ich oddziałach.

Wysyłka przez ePUAP …

Aby wysłać wniosek RG-OP przez ePUAP, konieczne jest (poza podpisem elektronicznym) posiadanie bezpłatnego konta użytkownika na platformie ePUAP. Przekazanie wniosku RG-OP odbywa się poprzez wypełnienie formularza – pisma ogólnego do podmiotu publicznego – do którego dołącza się jako załączniki sam wniosek RG-OP oraz niezbędną dokumentację. Wniosek pisma ogólnego jest dostępny pod adresem: www.epuap.gov.pl.

Wypełniając pismo, należy wskazać jako jego adresata wybrany urząd statystyczny. W samej treści pisma można wpisać, że przekazuje się w załączeniu wniosek RG-OP wraz z załącznikami. Wniosek RG-OP można pobrać ze strony GUS w BIP. Wniosek, zarówno w wersji do wydruku, jak i umożliwiającej wpisanie danych na komputerze, jest dostępny pod adresem: www.bip.stat.gov.pl.

Wniosek należy podpisać za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego albo profilu zaufanego.

W tym drugim przypadku można skorzystać z podpisywarki dostępnej pod adresem: www.gov.pl. Za jej pomocą można podpisać dokument w formacie: TXT, RTF, PDF, XPS, ODT, ODS, ODP, DOC, XLS, PPT, DOCX, XLSX, PPTX, CSV, JPG, JPEG, TIF, TIFF, GeoTIFF, PNG, SVG, WAV, MP3, AVI, MPG, MPEG, MP4, M4A, MPEG-4, OGG, OGV, ZIP, TAR, GZ, GZIP, 7Z, HTML, XHTML, CSS, XML, XSD, GML, RNG, XSL, XSLT, TSL, XMLDSig, XAdES, PAdES, CAdES, ASIC, XML-Enc, DWG, DWF, DXF, DGN, JP2.

Wniosek podpisują osoby uprawnione do reprezentowania stowarzyszenia zwykłego zgodnie z jego regulaminem. Tak podpisany wniosek załącza się jako załącznik do pisma ogólnego do podmiotu publicznego w ePUAP. Dodatkowo do wniosku trzeba dołączyć regulamin stowarzyszenia i zawiadomienie o dokonaniu wpisu (nie trzeba podpisywać ich elektronicznie). Wniosek powinien być wysłany poprzez skrzynkę ePUAP osoby reprezentującej stowarzyszenie. Zakładając skrzynkę dla siebie jako osoby fizycznej, można również utworzyć odrębną skrzynkę dla stowarzyszenia z panelu osobistej skrzynki i z niej wysłać wniosek RG-OP, jednak nie jest to konieczne.

Po dodaniu wszystkich załączników osoba, która wysyła podpisany uprzednio wniosek RG-OP wraz z załącznikami, podpisuje pismo ogólne do podmiotu publicznego (profilem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym) i wysyła je do właściwego urzędu statystycznego. Po wysyłce można wygenerować urzędowe potwierdzenie przedłożenia.

… lub na Biznes.gov.pl

Wniosek o wpis do rejestru REGON drogą elektroniczną można wysłać również, korzystając z usługi w serwisie informacyjno-usługowym dla przedsiębiorcy Biznes.gov.pl. Usługa „Uzyskaj numer REGON dla podmiotu, który nie podlega wpisowi do CEIDG, KRS i RSPO” jest dostępna pod adresem: www.biznes.gov.pl.

Procedura wygląda bardzo podobnie jak w przypadku ePUAP. Do zalogowania się do serwisu konieczny będzie profil zaufany lub e-dowód osobisty. Po zalogowaniu należy wybrać urząd, do którego ma zostać skierowany wniosek. Wpisuje się kod pocztowy i z rozwijanej listy wybiera właściwą miejscowość. Po wyborze wyświetli się lista urzędów. Następnie należy wybrać sposób odpowiedzi na wniosek – tradycyjnie lub za pośrednictwem Biznes.gov.pl. W kolejnym kroku trzeba wybrać opcję, że składa się pismo jako „firma lub instytucja”, i wpisać dane stowarzyszenia. Jako że nie ma ono NIP ani REGON, można podać numer wpisu do ewidencji stowarzyszeń zwykłych. Po wpisaniu adresu należy wybrać rodzaj pisma (wniosek) i dodać takie same załączniki jak w przypadku ePUAP. W samej treści pisma można wpisać, że przekazuje się w załączeniu wniosek RG-OP wraz z załącznikami.

Wniosek obsługiwany jest niezwłocznie, a zaświadczenie o wpisie jest wysyłane drogą pocztową.