Ustalanie wysokości składki na FP, FS i FGŚP – od łącznej sumy wypłat czy z każdej wypłaty oddzielnie

Składki na FP są ustalane od kwot stanowiących podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (art. 104 ust. 1 usus), wynoszących w przeliczeniu na miesiąc co najmniej minimalne wynagrodzenie za pracę. Naliczając składkę na FP, nie stosuje się rocznego ograniczenia, o którym mowa w art. 19 ust. 1 usus. Te same zasady dotyczą obliczania składek na FS (art. 4 ust. 1 ustawy z 23.10.2018 r. o Funduszu Solidarnościowym, DzU z 2020 r. poz. 1787). Płatnik zobowiązany do opłacania składek na FP, począwszy od rozliczeń za styczeń 2019 r. opłaca je razem ze składkami na FS w łącznej wysokości 2,45% podstawy ich wymiaru.

Składki na FGŚP również są ustalane od podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe bez stosowania rocznego ograniczenia (art. 29 ust. 1 ustawy z 13.07.2006 r. o ochronie roszczeń pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy, DzU z 2020 r. poz. 7). Stopa procentowa składki na FGŚP wynosi 0,10%.

Zgodnie z wyjaśnieniami udzielanymi przez Centrum Obsługi Telefonicznej ZUS składki na FP, FS i FGŚP oblicza się od sumy kwot stanowiących podstawę wymiaru składek na te fundusze za wszystkich ubezpieczonych, za których istnieje obowiązek opłacania tych składek.

Aby zatem ustalić wysokość tych składek, należy zsumować podstawy ich wymiaru (w przypadku pracowników podstawę wymiaru stanowi przychód z umowy o pracę w rozumieniu przepisów o podatku dochodowym od osób fizycznych) i dopiero od sumy naliczyć składki przy zastosowaniu odpowiedniej stopy procentowej. Mimo że można spotkać się z twierdzeniem, że nie będzie błędem ustalanie wysokości tych składek za każdego ubezpieczonego osobno, a następnie ich sumowanie i przekazywanie do ZUS, to należy mieć na uwadze, że w zależności od przyjętej metody mogą wystąpić drobne różnice w kwotach składek. Różnice te wynikają z zaokrągleń do pełnych groszy, do dwóch miejsc po przecinku.

W przypadku liczenia składek na FP, FS i FGŚP dla każdego zatrudnionego osobno, gdy zaokrągla się wynik już dla każdego z pracowników, a następnie sumuje składki, ich wysokość może być większa lub mniejsza niż przy naliczaniu składki od sumy przychodów. W efekcie w deklaracji ZUS DRA może być podana większa lub mniejsza, niż należy, kwota składek i spowoduje to powstanie niewielkiej nadpłaty/niedopłaty, która jednak będzie kumulować się z każdym miesiącem. Z tego względu, mając na uwadze wyjaśnienia ZUS, należy naliczać składki na FP, FS i FGŚP od sumy kwot stanowiących podstawę ich wymiaru.