Sprawdzanie danych osób prawnych w Rejestrze Należności Publicznoprawnych – błąd w systemie
Do przeglądania danych osób prawnych w Rejestrze Należności Publicznoprawnych (RNP) nie jest wymagane upoważnienie od tych podmiotów. Na samym dole formularza, w którym należy wpisać dane sprawdzanej jednostki, znajduje się opcjonalne pole o treści: Oświadczam, że posiadam upoważnienie, o którym mowa w art. 18n § 1 ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji. Pole to należy zaznaczyć, jeśli mamy dane upoważnienie.
Zgodnie z przywołanym przepisem ustawy z 17.06.1966 r. (tekst jedn. DzU z 2023 r. poz. 2505) upoważnienie jest niezbędne tylko w przypadku wglądu do danych osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej. W pozostałych przypadkach nie jest konieczne.
Aby przeglądać dane określonej osoby prawnej, należy w pola wyszukiwania wpisać odpowiednie zestawy danych. Zgodnie z informacją podaną w elektronicznym rejestrze (po kliknięciu białego znaku zapytania na niebieskim tle, stanowiącego podpowiedź):
Poprawne są następujące zestawy danych wpisane w formatkę:
- Imię i Nazwisko + PESEL
- Imię i Nazwisko + data urodzenia
- Imię i Nazwisko + NIP
- Imię i Nazwisko + REGON
- PESEL + NIP
- PESEL + REGON
- NIP + REGON
- Nazwa lub Firma + NIP
- Nazwa lub Firma + REGON
- Imię i Nazwisko + nr i kraj wydania paszportu
- Imię i Nazwisko + zagraniczny numer identyfikacyjny
- Imię i Nazwisko + adres prowadzenia działalności gospodarczej
- Nazwa lub Firma + zagraniczny numer identyfikacyjny
- Nazwa lub Firma + adres siedziby.
Jednak w przypadku wyszukiwania osoby prawnej po wpisaniu zestawu danych składającego się z NIP i REGON, a więc zgodnie ze wskazaniami na stronie internetowej RNP, pojawi się komunikat o błędzie o treści: Brak wymaganego oświadczenia, o którym mowa w art. 18n § 1 ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji. W rzeczywistości zgodnie z ustawą upoważnienie nie jest wymagane. Ten sam komunikat o braku upoważnienia wyświetli się, jeśli zastosujemy zestaw „Nazwa lub Firma + Adres siedziby”. Jeżeli natomiast postanowimy uzupełnić dane „NIP + REGON” jeszcze o „Nazwę” lub „Firmę” jednostki, pojawi się komunikat o błędzie o treści: Niewystarczające kryteria wyszukiwania, gdyż nie przewidziano takiego zestawienia danych. Jednak błąd dotyczący niewystarczających kryteriów wyszukiwania wystąpi także, gdy zastosujemy poprawny zestaw „Imię i Nazwisko + Adres prowadzenia działalności gospodarczej”, w przypadku osób fizycznych.
Po zgłoszeniu błędu do Referatu Rejestru Należności Publicznoprawnych i Nadzoru nad Centrum Organu Wierzyciela (IEN) Izby Administracji Skarbowej w Szczecinie, która odpowiada za RNP, otrzymałem informację, że jest to błąd informatyczny w systemie RNP. IAS w Szczecinie, aby uniknąć tego błędnego komunikatu, zaleca wyszukiwanie w RNP zobowiązanego będącego osobą prawną lub jednostką organizacyjną niebędącą osobą prawną, za pomocą jednego z zaledwie dwóch następujących zestawów danych:
• Firma albo Nazwa + NIP,
• Firma albo Nazwa + REGON.
Nie należy więc na chwilę obecną sugerować się informacją o dopuszczalnych zestawach danych, podaną na stronie internetowej RNP. Podobny zestaw danych zadziała prawidłowo także w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą. Zastosowanie zestawu „NIP + REGON” albo „Nazwa lub Firma + adres siedziby” skutkuje pojawieniem się błędnej informacji o braku upoważnienia. Nie wiadomo, kiedy błąd w systemie RNP zostanie naprawiony, a tymczasem rekomenduje się stosowanie wymienionego w artykule zestawu danych.
Skróty w artykułach
- dyrektywa 112 – dyrektywa Rady 2006/112/WE z 28.11.2006 r. w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej (DzUrz UE L 347 z 11.12.2006 r.)
- dyrektywa 2013/34/UE – dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2013/34/UE z 26.06.2013 r. w sprawie rocznych sprawozdań finansowych, skonsolidowanych sprawozdań finansowych i powiązanych sprawozdań niektórych rodzajów jednostek (...) (DzUrz UE L 182 z 29.06.2013 r.)
- Kc – ustawa z 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (DzU z 2023 r. poz. 1610)
- KIMSF – interpretacje Komitetu ds. Interpretacji Międzynarodowej Sprawozdawczości Finansowej
- Kks – ustawa z 10.09.1999 r. Kodeks karny skarbowy (DzU z 2023 r. poz. 654)
- Kp – ustawa z 26.06.1974 r. Kodeks pracy (DzU z 2023 r. poz. 1465)
- Kpc – ustawa z 17.11.1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (DzU z 2023 r. poz. 1550)
- Ksh – ustawa z 15.09.2000 r. Kodeks spółek handlowych (DzU z 2022 r. poz. 1467)
- KSR – Krajowe Standardy Rachunkowości
- MSR – Międzynarodowe Standardy Rachunkowości (ang. International Accounting Standards) wydawane od 2002 r. jako MSSF
- MSSF – Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej (ang. International Financial Reporting Standards)
- Op – ustawa z 29.08.1997 r. Ordynacja podatkowa (DzU z 2023 r. poz. 2383)
- Ppsa – ustawa z 30.08.2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (DzU z 2023 r. poz. 1634)
- rozporządzenie o instrumentach finansowych – rozporządzenie Ministra Finansów z 12.12.2001 r. w sprawie szczegółowych zasad uznawania, metod wyceny, zakresu ujawniania i sposobu prezentacji instrumentów finansowych (DzU z 2017 r. poz. 277)
- rozporządzenie o konsolidacji – rozporządzenie Ministra Finansów z 25.09.2009 r. w sprawie szczegółowych zasad sporządzania przez jednostki inne niż banki, zakłady ubezpieczeń i zakłady reasekuracji skonsolidowanych sprawozdań finansowych grup kapitałowych (DzU z 2017 r. poz. 676)
- rozporządzenie składkowe – rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18.12.1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (DzU z 2023 r. poz. 728)
- rozporządzenie z 13.09.2017 r. – rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (DzU z 2020 r. poz. 342)
- specustawa – ustawa z 2.03.2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (tekst jedn. DzU z 2023 r. poz. 1327)
- uobr – ustawa z 11.05.2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (DzU z 2023 r. poz. 1015)
- uor – ustawa z 29.09.1994 r. o rachunkowości (DzU z 2023 r. poz. 120)
- updof – ustawa z 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (DzU z 2022 r. poz. 2647)
- updop – ustawa z 15.02.1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (DzU z 2022 r. poz. 2587)
- upol – ustawa z 12.01.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (DzU z 2023 r. poz. 70)
- US GAAP – Amerykańskie Standardy Rachunkowości (ang. Generally Accepted Accounting Principles)
- ustawa akcyzowa – ustawa z 6.12.2008 r. o podatku akcyzowym (DzU z 2023 r. poz. 1542)
- ustawa emerytalna – ustawa z 17.12.1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (DzU z 2023 r. poz. 1251)
- ustawa KAS – ustawa z 16.11.2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej (DzU z 2023 r. poz. 615)
- ustawa o KRS – ustawa z 20.08.1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (DzU z 2023 r. poz. 685)
- ustawa o PCC – ustawa z 9.09.2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych (DzU z z 2023 r. poz. 170)
- ustawa o VAT – ustawa z 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (DzU z 2023 r. poz. 1570)
- ustawa o zfśs – ustawa z 4.03.1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (DzU z 2023 r. poz. 998)
- ustawa zasiłkowa – ustawa z 25.06.1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (DzU z 2022 r. poz. 1732)
- ustawa zdrowotna – ustawa z 27.08.2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (DzU z 2022 r. poz. 2561)
- usus – ustawa z 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU z 2023 r. poz. 1230)
- uzpd – ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne
- Założenia koncepcyjne MSSF – Założenia koncepcyjne sprawozdawczości finansowej (Conceptual Framework for Financial Reporting)
- CEIDG – Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej
- EOG – Europejski Obszar Gospodarczy
- FEP – Fundusz Emerytur Pomostowych
- FGŚP – Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
- FP – Fundusz Pracy
- FS – Fundusz Solidarnościowy
- IASB – Rada Międzynarodowych Standardów Rachunkowości
- IS – izba skarbowa
- KAS – Krajowa Administracja Skarbowa
- KIS – Krajowa Informacja Skarbowa
- KNF – Komisja Nadzoru Finansowego
- KRBR – Krajowa Rada Biegłych Rewidentów
- KRS – Krajowy Rejestr Sądowy
- KSB – Krajowe Standardy Badania
- MF – Minister Finansów
- MPiPS – Minister Pracy i Polityki Społecznej
- MRiF – Minister Rozwoju i Finansów
- MRiPS – Minister Rodziny i Polityki Społecznej
- MSiG – Monitor Sądowy i Gospodarczy
- NSA – Naczelny Sąd Administracyjny
- PANA – Polska Agencja Nadzoru Audytowego
- PIBR – Polska Izba Biegłych Rewidentów
- PKD – Polska Klasyfikacja Działalności
- pkpir – podatkowa księga przychodów i rozchodów
- PPK – pracownicze plany kapitałowe
- RM – Rada Ministrów
- SA – sąd apelacyjny
- sf – sprawozdanie finansowe
- skok – spółdzielcza kasa oszczędnościowo-kredytowa
- SN – Sąd Najwyższy
- SO – sąd okręgowy
- TK – Trybunał Konstytucyjny
- TSUE – Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej
- UCS – urząd celno-skarbowy
- UE – Unia Europejska
- US – urząd skarbowy
- WDT – wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów
- WNT – wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów
- WSA – wojewódzki sąd administracyjny
- zfśs – zakładowy fundusz świadczeń socjalnych
