Skutki braku pisemnej uchwały zgromadzenia wspólników o odwołaniu członka zarządu spółki

Skoro odbyło się głosowanie w sprawie odwołania członka zarządu, należy uznać, że został on skutecznie odwołany, nawet jeśli w protokole nie zapisano uchwały o odwołaniu.

Zgromadzenie wspólników decyduje o wszystkim uchwałami. Zgodnie ze słownikiem języka polskiego uchwała to akt woli (decyzja) danego organu kolegialnego (tu zgromadzenia wspólników). Podjąć uchwałę zatem to nic innego, jak uchwalić, zadecydować, uzgodnić, postanowić.

Niekiedy przepisy mogą przewidywać szczególną formę uchwał, np. formę aktu notarialnego. W takim przypadku uchwała podjęta bez zachowania tej formy jest nieważna, co wynika z art. 73 § 2 Kc. Przepisy jednak w większości przypadków nie przewidują szczególnej formy dla uchwały, wobec czego może być ona podjęta w dowolny sposób i pozostaje ważna bez względu na formę podjęcia.

Oczywiste jest także, że uchwały zgromadzenia wspólników z różnych powodów powinny być sporządzane na piśmie. Jednak z obowiązujących przepisów – przede wszystkim z Ksh – nie wynika konieczność zachowania takiej formy, a tym bardziej przepisy te nie przewidują sankcji nieważności dla uchwały, która tej formy nie przybrała. A zatem można uznać, że mogą funkcjonować w obrocie uchwały, które nie zostały spisane.

Tak orzekł m.in. SN w wyrokach z 13.04.2005 (IV CK 686/04) i 4.03.2015 (CSK 340/14): W judykaturze podkreślono, że choć uchwały walnego zgromadzenia wspólników spółki z o.o. powinny mieć formę pisemną, to wymóg ten nie stanowi warunku ich ważności. (...) O prawnej skuteczności podjęcia uchwały nie decyduje ani podpis przewodniczącego, ani jej ogłoszenie. Podpis przewodniczącego ma charakter formalny, uchwała zapada bowiem z chwilą jej podjęcia, a nie złożenia podpisu. O tym, czy zapadła uchwała, czy też nie, decydują rzeczywiście oddane głosy. W związku z tym, że nie ma wymagania ogłoszenia uchwały, niezapisanie w protokole oświadczenia o jej ogłoszeniu nie powoduje jej nieważności.

W efekcie niespisanie uchwały nie wyłącza możliwości późniejszego powoływania się na jej treść i nie niweczy dokonanej na jej podstawie czynności. W razie ew. sporu fakt podjęcia uchwały może zostać potwierdzony protokołem, zeznaniami świadków itp. Oznacza to, że należy odróżnić „podjęcie uchwały” od „zapisania uchwały”. Uchwała nie została co prawda formalnie spisana, ale wynik głosowania był jednoznaczny. Walne zgromadzenie postanowiło odwołać członka zarządu, czyli uchwaliło (podjęło uchwałę) w tej kwestii. Brak wyraźnego zastrzeżenia formy szczególnej oznacza, że była to uchwała ważna.

O prawnej skuteczności uchwały nie decyduje również podpis przewodniczącego. Ma on jedynie wymóg formalny i stanowi wyłącznie potwierdzenie powzięcia uchwały, która zapada z chwilą jej podjęcia, czyli głosowania. Innymi słowy niezapisanie w protokole oświadczenia o ogłoszeniu uchwały czy brak jej wpisu do księgi protokołów nie powoduje jej nieważności – co potwierdza wyrok SA w Poznaniu z 29.03.2018 (I AGa 51/18).