Podanie na fakturze NIP oddziału nadanego do celów PIT i ZUS to błąd, ale bez wpływu na rozliczenia podatkowe

Na ten temat wypowiedział się MFiG w odpowiedzi z 21.06.2026 r. (PT7.054.1.2026) na interpelację poselską nr 17118.

Przypomniał, że faktura w KSeF powinna być wystawiona na podatnika VAT – nabywcę towarów lub usług, a więc zawierać jego NIP nadany do celów tego podatku. Jeśli trzeba ująć na niej dodatkowo dane innego podmiotu niż sprzedawca (wskazany w części Podmiot1), np. oddziału przedsiębiorcy, można to zrobić w części Podmiot3. Zasadą jest, że sprzedawca, który przesłał do KSeF fakturę z błędnym NIP nabywcy, ma obowiązek skorygowania jej „do zera”. Następnie musi przesłać do KSeF poprawną fakturę (pierwotną) z prawidłowymi danymi nabywcy, w tym NIP.

Zasada ta obowiązuje także w przypadku, gdy faktura wystawiona dla przedsiębiorcy zagranicznego zawiera błędny NIP nabywcy (nieprawidłowy NIP oddziału nadany dla celów PIT i ZUS). Konieczne jest skorygowanie jej do zera i uzyskanie przez nabywcę faktury z prawidłowymi danymi. Według MFiG korekta ta nie wpłynie jednak na prawo do odliczenia VAT. W takim przypadku przysługuje ono od okresu, w którym nabywca otrzymał fakturę z ww. błędnymi danymi, i zostaje zachowane, mimo że pierwotnie wystawiona faktura będzie skorygowana do zera. Oczywiście warunkiem jest, by zakup był związany ze sprzedażą opodatkowaną oraz istniały pozytywne i nie zachodziły negatywne przesłanki odliczenia (art. 86 i art. 88 ustawy o VAT).

Minister potwierdził też, że taka faktura (z błędnym NIP) może stanowić podstawę do zaliczenia wydatku do kosztów uzyskania przychodów, jeżeli pozostaje on w związku z działalnością gospodarczą podatnika i był faktycznie poniesiony. Kluczowe jest, by faktura dokumentowała rzeczywiste zdarzenie gospodarcze.