Ustrukturyzowana faktura z oznaczeniem MPP mimo braku obowiązku

Tak wynika z interpretacji KIS z 30.09.2026 r. (0114-KDIP1-1.4012.567.2026.1.EW).

Obowiązek stosowania mechanizmu podzielonej płatności (MPP) dotyczy wyłącznie konkretnych towarów i usług enumeratywnie wymienionych w zał. nr 15 do ustawy o VAT, jeżeli wartość sprzedaży brutto przekracza 15 tys. zł lub równowartość tej kwoty (art. 108a ust. 1a ustawy o VAT). Faktura musi wówczas zawierać adnotację „mechanizm podzielonej płatności”. W pozostałych przypadkach stosowanie podzielonej płatności jest dobrowolne – zależy wyłącznie od wyboru kontrahenta dokonującego płatności. Pojawiło się pytanie, czy umieszczenie przez sprzedawcę na fakturze ww. adnotacji, mimo braku obowiązku stosowania MPP, jest błędem. Zarówno Ministerstwo Finansów, jak i KIS informowały, że taka adnotacja może być zamieszczona jako informacja dodatkowa. Przykładowo, KIS w piśmie z 19.05.2026 r. (0112-KDIL1-3.4012.185.2026.1.KM) wskazała, że oprócz elementów koniecznych do zamieszczenia podatnik może na fakturze zawrzeć inne informacje, co nie jest naruszeniem przepisów dotyczących wystawiania faktur.

Podatnik, który wystąpił o wydanie interpretacji z 30.09.2026 r., zapytał wprost, w którym polu faktury ustrukturyzowanej może być zawarta adnotacja o MPP, jeśli stosowanie tego mechanizmu nie jest obowiązkowe – czy może być umieszczona w Polu FA dla KSeF (wypełnianym, gdy MPP jest obligatoryjne), czy też można ją umieścić jedynie w Polu FA pozostałym. Argumentował, że różnicowanie umiejscowienia tego oznaczenia na fakturze w zależności od tego, w jakiej formule MPP podatnik ją wystawia, nie ma uzasadnienia. Z punktu widzenia Kks faktura zawierająca oznaczenie „mechanizm podzielonej płatności” w Polu FA dla KSeF lub w Polu FA pozostałym nie jest fakturą wadliwą.

KIS przyznała mu rację. Potwierdziła, że każdą fakturę ustrukturyzowaną wysyłaną za pośrednictwem KSeF można oznaczać wskazaniem „mechanizm podzielonej płatności”, także w przypadku, gdy dana transakcja nie jest objęta obowiązkowym MPP. Takie oznaczenie nie stanowi przesłanki do uznania faktury za wadliwą.

Jak czytamy w interpretacji, faktura ustrukturyzowana zawiera element „Adnotacje”, w którym znajduje się pole P_18A. Zgodnie z opisem struktury logicznej FA(3), pole to przyjmuje wartość „1”, jeżeli faktura dokumentuje transakcję objętą MPP na podstawie art. 106e ust. 1 pkt 18a ustawy o VAT. W przeciwnym przypadku w polu tym należy wskazać wartość „2”. Wskazany opis w schemie odnosi się zatem wyłącznie do przypadków, w których występuje ustawowy obowiązek stosowania MPP.

Jeśli podatnik – pomimo braku ustawowego obowiązku – chce dobrowolnie umieścić tę adnotację na fakturze, w polu P_18A powinien wskazać wartość „1”. Dopuszczalne jest również zamieszczenie dodatkowej adnotacji w polu „DodatkowyOpis”.

W konsekwencji, mogą Państwo wprowadzić oznaczenie „mechanizm podzielonej płatności” w Polu FA dla KSeF (pole P_18A) również w sytuacji, gdy oznaczenie to wskazywane jest na fakturach nieobjętych obowiązkowym MPP.