Płatności w formie bonu turystycznego – ewidencja w kasie rejestrującej

Sprzedaż (dostawa towarów oraz świadczenie usług) na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych (dalej osoby prywatne) podlega, co do zasady, ewidencjonowaniu za pomocą kas rejestrujących (art. 111 ust. 1 ustawy o VAT).

Dotyczy to również płatności otrzymywanych przed dokonaniem sprzedaży (§ 6 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia MF z 29.04.2019 w sprawie kas rejestrujących, DzU poz. 816).

W przypadku płatności w bonach turystycznych nie jest jasne, czy otrzymaniem części zapłaty jest dokonanie przez osobę fizyczną płatności z wykorzystaniem bonu turystycznego, czy dopiero realizacja przez ZUS płatności za bon.

Według mnie to pierwsze, ponieważ bony turystyczne stanowią szczególnego rodzaju środki płatności, zaś otrzymanie środków płatności jest równoznaczne z otrzymaniem zapłaty.

Przemawiają za tym także względy praktyczne, gdyż przyjęcie przeciwnego stanowiska prowadziłoby do niepotrzebnych komplikacji podatkowych. Uważam zatem, że otrzymywane (np. przez hotel) płatności z wykorzystaniem bonów turystycznych powinny być, co do zasady, ewidencjonowane w kasach rejestrujących (w momencie dokonywania płatności przez klienta).

Należy jednak zauważyć, że płatności za bony turystyczne ZUS realizuje w drodze przelewu. Z obowiązku ewidencjonowania w kasie rejestrującej zwolnione jest zaś świadczenie usług na rzecz osób prywatnych, jeżeli świadczący usługę otrzyma w całości zapłatę za wykonaną czynność za pośrednictwem poczty, banku lub skok (odpowiednio na rachunek bankowy podatnika lub na jego rachunek w skok), a z ewidencji i dowodów dokumentujących zapłatę jednoznacznie wynika, jakiej konkretnie czynności dotyczyła (§ 2 ust. 1 w zw. z poz. 37 załącznika do rozporządzenia MF z 28.12.2018 w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących, DzU poz. 2519).

Skutkiem tego, w mojej ocenie, usługi opłacone za pomocą bonów turystycznych:

• w całości – są zwolnione z obowiązku ewidencjonowania w kasie rejestrującej (przy spełnieniu ww. warunków),
• częściowo – są zwolnione z obowiązku ewidencjonowania w kasie rejestrującej na ww. podstawie, tylko jeżeli również w pozostałej części zapłata nastąpi za pośrednictwem poczty, banku lub skok (przy spełnieniu innych ww. warunków); w przeciwnym razie nie korzystają ze zwolnienia.

Oczywiście może się zdarzyć, że w momencie otrzymania częściowej płatności w formie bonu turystycznego usługodawca nie będzie miał pewności, w jakiej formie otrzyma pozostałą część zapłaty. Zalecałbym wówczas ewidencjonowanie płatności bonem w kasie rejestrującej, gdyż ostatecznie może się okazać, że warunki zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania na podstawie § 2 ust. 1 w zw. z poz. 37 załącznika do rozporządzenia nie zostaną spełnione.