PKD 2025 nie wpłynie na wysokość składki wypadkowej
1.04.2025 r. zaczyna się nowy rok składkowy dla ubezpieczenia wypadkowego. Płatnicy składek muszą zweryfikować, według jakiej stopy procentowej je naliczać począwszy od kwietnia (płatne w maju).
Stopy procentowe składek wypadkowych dla poszczególnych grup działalności określa rozporządzenie MRPiPS. Zmieniają się one co 3 lata. W tym roku składkowym – trwającym od 1.04.2025 do 31.03.2026 r. – będą aktualne stawki określone w załączniku do rozporządzenia z 25.03.2024 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w zależności od zagrożeń zawodowych i ich skutków (DzU poz. 451). Mimo że te stawki będą obowiązywać drugi rok, dla części płatników może się zmienić stopa procentowa, według której będą zobowiązani naliczać składkę wypadkową od kwietnia br.
Połowa najwyższej stawki
W przypadku płatników, którzy nie podlegają wpisowi do rejestru REGON, a także tych, którzy takiemu wpisowi podlegają, ale w 2024 r. zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego nie więcej niż 9 osób, nic nie zmieni się od kwietnia 2025 r. Wciąż muszą opłacać składkę w wysokości 50% najwyższej stopy procentowej ustalonej na rok składkowy dla wszystkich grup działalności, tj. 1,67% (połowa z 3,33%).
Więcej niż 9 ubezpieczonych
Inaczej ustala obowiązującą go stopę procentową składki wypadkowej płatnik, który w poprzednim roku zgłaszał do ubezpieczenia wypadkowego średnio na miesiąc co najmniej 10 osób. Liczbę tę ustala się:
- sumując osoby objęte ubezpieczeniem wypadkowym w poszczególnych miesiącach roku (każdą tylko raz),
- dzieląc tę sumę przez liczbę miesięcy, w których płatnik był zgłoszony w ZUS jako płatnik składek wypadkowych.
Wynik ułamkowy należy zaokrąglić do pełnej liczby – do jedności w górę, gdy końcówka jest większa lub równa 0,5, lub w dół – gdy jest mniejsza od 0,5.
Jeżeli w 2024 r. było więcej niż 9 ubezpieczonych, płatnik albo dowie się o obowiązującej go stopie procentowej składki wypadkowej z ZUS, albo musi ją ustalić we własnym zakresie.
ZUS oblicza stopę procentową składki wypadkowej tylko dla tych płatników, którzy złożyli informacje ZUS IWA za 3 ostatnie lata kalendarzowe. W 2025 r. naliczy ją więc dla tych, którzy złożyli IWA za lata 2022–2024. Do 20 kwietnia znajdą oni na swoim koncie na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) ZUS informację o obowiązującej ich stawce. ZUS oblicza ją jako iloczyn stopy procentowej składki wypadkowej określonej dla grupy działalności, do której należy płatnik, i indywidualnego wskaźnika korygującego ustalonego dla tego płatnika (od 0,5 do 1,5; w zależności od informacji IWA).
Dla płatnika, który nie złożył ZUS IWA za poprzednie 3 lata, od kwietnia 2025 r. właściwa jest stopa procentowa określona dla grupy działalności, do której należy ze względu na rodzaj działalności według PKD ujętego w rejestrze REGON na 31.12.2024 r.
Płatnik sprawdza, do której grupy działalności należy, ustalając rodzaj przeważającej działalności według PKD 2007, do której został zaklasyfikowany. Następnie sprawdza, do jakiej należy sekcji (oznaczonej literą), a następnie do jakiego działu należy według rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie PKD (na podstawie dwóch pierwszych cyfr kodu).
Nadal obowiązuje PKD 2007
1.01.2025 r. weszło w życie rozporządzenie RM z 18.12.2024 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) (DzU poz. 1936). Z tym dniem utraciło moc poprzednie rozporządzenie w tej sprawie z 24.12.2007 r. (DzU nr 251 poz. 1885).
W związku z tym pojawiły się wątpliwości, według jakiej PKD płatnicy mają ustalić obowiązującą ich od kwietnia stopę procentową składki wypadkowej. ZUS na stronie internetowej wyjaśnił, że płatnicy składek, którzy rozpoczęli działalność:
- przed 1.01.2025 r., w latach 2025 i 2026 do ustalenia rodzaju przeważającej działalności według PKD stosują wyłącznie klasyfikację PKD 2007; na jej podstawie określają grupę działalności, do której należą, i obowiązującą ich wysokość stopy procentowej składki wypadkowej,
- od 1.01.2025 r., w latach 2025 i 2026 do ustalenia rodzaju przeważającej działalności według PKD stosują klasyfikację PKD 2007 na podstawie kluczy przejścia (powiązań) między PKD 2025 i PKD 2007, stanowiących integralną część klasyfikacji PKD 2025; na tej podstawie określają grupę działalności, do której należą, i obowiązującą ich wysokość stopy procentowej składki wypadkowej.
Skróty w artykułach
- dyrektywa 112 – dyrektywa Rady 2006/112/WE z 28.11.2006 r. w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej (DzUrz UE L 347 z 11.12.2006 r.)
- dyrektywa 2013/34/UE – dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2013/34/UE z 26.06.2013 r. w sprawie rocznych sprawozdań finansowych, skonsolidowanych sprawozdań finansowych i powiązanych sprawozdań niektórych rodzajów jednostek (...) (DzUrz UE L 182 z 29.06.2013 r.)
- Kc – ustawa z 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (DzU z 2023 r. poz. 1610)
- KIMSF – interpretacje Komitetu ds. Interpretacji Międzynarodowej Sprawozdawczości Finansowej
- Kks – ustawa z 10.09.1999 r. Kodeks karny skarbowy (DzU z 2023 r. poz. 654)
- Kp – ustawa z 26.06.1974 r. Kodeks pracy (DzU z 2023 r. poz. 1465)
- Kpc – ustawa z 17.11.1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (DzU z 2023 r. poz. 1550)
- Ksh – ustawa z 15.09.2000 r. Kodeks spółek handlowych (DzU z 2022 r. poz. 1467)
- KSR – Krajowe Standardy Rachunkowości
- MSR – Międzynarodowe Standardy Rachunkowości (ang. International Accounting Standards) wydawane od 2002 r. jako MSSF
- MSSF – Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej (ang. International Financial Reporting Standards)
- Op – ustawa z 29.08.1997 r. Ordynacja podatkowa (DzU z 2023 r. poz. 2383)
- Ppsa – ustawa z 30.08.2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (DzU z 2023 r. poz. 1634)
- rozporządzenie o instrumentach finansowych – rozporządzenie Ministra Finansów z 12.12.2001 r. w sprawie szczegółowych zasad uznawania, metod wyceny, zakresu ujawniania i sposobu prezentacji instrumentów finansowych (DzU z 2017 r. poz. 277)
- rozporządzenie o konsolidacji – rozporządzenie Ministra Finansów z 25.09.2009 r. w sprawie szczegółowych zasad sporządzania przez jednostki inne niż banki, zakłady ubezpieczeń i zakłady reasekuracji skonsolidowanych sprawozdań finansowych grup kapitałowych (DzU z 2017 r. poz. 676)
- rozporządzenie składkowe – rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18.12.1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (DzU z 2023 r. poz. 728)
- rozporządzenie z 13.09.2017 r. – rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (DzU z 2020 r. poz. 342)
- specustawa – ustawa z 2.03.2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (tekst jedn. DzU z 2023 r. poz. 1327)
- uobr – ustawa z 11.05.2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (DzU z 2023 r. poz. 1015)
- uor – ustawa z 29.09.1994 r. o rachunkowości (DzU z 2023 r. poz. 120)
- updof – ustawa z 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (DzU z 2022 r. poz. 2647)
- updop – ustawa z 15.02.1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (DzU z 2022 r. poz. 2587)
- upol – ustawa z 12.01.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (DzU z 2023 r. poz. 70)
- US GAAP – Amerykańskie Standardy Rachunkowości (ang. Generally Accepted Accounting Principles)
- ustawa akcyzowa – ustawa z 6.12.2008 r. o podatku akcyzowym (DzU z 2023 r. poz. 1542)
- ustawa emerytalna – ustawa z 17.12.1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (DzU z 2023 r. poz. 1251)
- ustawa KAS – ustawa z 16.11.2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej (DzU z 2023 r. poz. 615)
- ustawa o KRS – ustawa z 20.08.1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (DzU z 2023 r. poz. 685)
- ustawa o PCC – ustawa z 9.09.2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych (DzU z z 2023 r. poz. 170)
- ustawa o VAT – ustawa z 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (DzU z 2023 r. poz. 1570)
- ustawa o zfśs – ustawa z 4.03.1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (DzU z 2023 r. poz. 998)
- ustawa zasiłkowa – ustawa z 25.06.1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (DzU z 2022 r. poz. 1732)
- ustawa zdrowotna – ustawa z 27.08.2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (DzU z 2022 r. poz. 2561)
- usus – ustawa z 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU z 2023 r. poz. 1230)
- uzpd – ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne
- Założenia koncepcyjne MSSF – Założenia koncepcyjne sprawozdawczości finansowej (Conceptual Framework for Financial Reporting)
- CEIDG – Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej
- EOG – Europejski Obszar Gospodarczy
- FEP – Fundusz Emerytur Pomostowych
- FGŚP – Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
- FP – Fundusz Pracy
- FS – Fundusz Solidarnościowy
- IASB – Rada Międzynarodowych Standardów Rachunkowości
- IS – izba skarbowa
- KAS – Krajowa Administracja Skarbowa
- KIS – Krajowa Informacja Skarbowa
- KNF – Komisja Nadzoru Finansowego
- KRBR – Krajowa Rada Biegłych Rewidentów
- KRS – Krajowy Rejestr Sądowy
- KSB – Krajowe Standardy Badania
- MF – Minister Finansów
- MPiPS – Minister Pracy i Polityki Społecznej
- MRiF – Minister Rozwoju i Finansów
- MRiPS – Minister Rodziny i Polityki Społecznej
- MSiG – Monitor Sądowy i Gospodarczy
- NSA – Naczelny Sąd Administracyjny
- PANA – Polska Agencja Nadzoru Audytowego
- PIBR – Polska Izba Biegłych Rewidentów
- PKD – Polska Klasyfikacja Działalności
- pkpir – podatkowa księga przychodów i rozchodów
- PPK – pracownicze plany kapitałowe
- RM – Rada Ministrów
- SA – sąd apelacyjny
- sf – sprawozdanie finansowe
- skok – spółdzielcza kasa oszczędnościowo-kredytowa
- SN – Sąd Najwyższy
- SO – sąd okręgowy
- TK – Trybunał Konstytucyjny
- TSUE – Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej
- UCS – urząd celno-skarbowy
- UE – Unia Europejska
- US – urząd skarbowy
- WDT – wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów
- WNT – wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów
- WSA – wojewódzki sąd administracyjny
- zfśs – zakładowy fundusz świadczeń socjalnych