Obciążenie pracownika za paliwo zużyte do jazd prywatnych a ewidencja w kasie fiskalnej

Tak. Potwierdza to interpretacja KIS z 9.01.2019 (0115-KDIT1-1.4012.830.2018.4.AJ). Paragraf 2 ust. 1 rozporządzenia MF z 28.12.2018 w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących (DzU poz. 2519) zwalnia z obowiązku ewidencjonowania – nie dłużej jednak niż do 31.12.2021 – czynności wymienione w załączniku do rozporządzenia.

W poz. 34 załącznika wyszczególniono dostawę towarów i świadczenie usług przez podatnika na rzecz jego pracowników. Jednocześnie w § 4 rozporządzenia zastrzeżono, że zwolnień z obowiązku ewidencjonowania, o których mowa w § 2 i 3 (w tym dla dostawy towarów/świadczenia usług na rzecz pracowników), nie stosuje się do dostaw i usług w nim wymienionych.

Świadczenie polegające na umożliwieniu pracownikom korzystania za odpłatnością z samochodów służbowych w celach prywatnych nie zostało wymienione w § 4. Mimo że pracodawca obciąża pracownika kosztami zużytego paliwa, nie mamy tu do czynienia z dostawą wyrobów przeznaczonych do użycia, oferowanych na sprzedaż lub używanych jako paliwa silnikowe albo jako dodatki lub domieszki do paliw silnikowych, bez względu na symbol PKWiU (wskazaną w § 4 ust. 1 pkt 1 lit. m rozporządzenia), a zatem pracodawca może korzystać ze zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania do końca 2021.

Warto tu dodać, że podobna kwestia była przedmiotem wyroku WSA we Wrocławiu z 14.06.2016, I SA/Wr 303/16, i utrzymującego go w mocy wyroku NSA z 6.12.2018, I FSK 1622/16). Spółka pytała o obowiązek rejestracji w kasie pokrycia przez nią kosztów paliwa, w przypadku gdy służbowy pojazd był sporadycznie wykorzystywany przez pracownika na potrzeby prywatne. Zarówno organ wydający interpretację, jak i sądy uznały, że dochodzi do nieodpłatnego zużycia towaru (paliwa) przez pracowników spółki na ich cele osobiste, które podlega VAT. Czynność ta – na mocy art. 2 pkt 6 ustawy o VAT – stanowi sprzedaż, czyli odpłatną dostawę towarów. I choć zasadniczo obrót na rzecz pracowników zwolniony jest z ewidencjonowania, to jednak zwolnienie nie dotyczy dostaw paliwa, wymienionych w § 4 rozporządzenia MF.

Interpretacja KIS z 9.01.2019 wskazuje, że używanie firmowego auta na prywatne potrzeby pracowników, obejmujące zużycie paliwa, może być potraktowane jako usługa niepodlegająca ewidencji w kasie rejestrującej.