Nowy wykaz podatników VAT

Znajdują się w nim nie tylko dane podmiotów, którym naczelnik US odmówił rejestracji na potrzeby VAT, albo które wykreślił z rejestru podatników, ale także zarejestrowanych podatników, w tym tych, których rejestrację przywrócono.

Wykaz umożliwia weryfikację, czy dany podmiot aktualnie figuruje w rejestrze oraz czy był zarejestrowany na konkretny dzień w okresie 5 lat poprzedzających bieżący rok podatkowy (podmioty wykreślone z rejestru czynnych podatników, a także te, którym odmówiono rejestracji, po upływie 5 lat są z urzędu usuwane z wykazu przez Szefa KAS).

Wykaz zawiera informacje o dacie rejestracji/odmowy rejestracji/wykreślenia z rejestru oraz przywrócenia zarejestrowania.

Podatnik, który stwierdzi, że jego dane zawarte w wykazie są niezgodne z rzeczywistością, powinien złożyć do Szefa KAS wniosek o ich usunięcie lub sprostowanie.

Nowym elementem wykazu są numery rachunków rozliczeniowych/rachunków w skok, związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą, które podatnicy wskazali w zgłoszeniu rejestracyjnym lub aktualizacyjnym (nie dotyczy to podmiotów wykreślonych z rejestru oraz tych, którym odmówiono rejestracji na potrzeby VAT).

Informacje o numerach rachunków rozliczeniowych zostały podane według danych na 31.08.2019, potwierdzonych przy wykorzystaniu STIR. Jeżeli dany rachunek przestał istnieć przed tym dniem, to nawet jeśli podatnik nie złożył stosownego zgłoszenia aktualizacyjnego, nie powinien być ujawniony w wykazie.

Co istotne, w wykazie nie znalazły się rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe (ror) wykorzystywane przez wielu indywidualnych przedsiębiorców do przyjmowania i dokonywania firmowych płatności. Brak rachunku może więc oznaczać, że kontrahent korzysta w rozliczeniach firmowych z ror.

Do końca 2019 niesprawdzenie danych objętych wykazem nie będzie mieć dla przedsiębiorcy negatywnych skutków. Weryfikacja taka stanowi wyłącznie jedno z kryteriów formalnych zachowania należytej staranności – podatnik może łatwiej udowodnić, że był w należytym stopniu staranny przy nabywaniu towarów lub usług od kontrahenta.

Natomiast od 1.01.2020 nabywcy towarów i usług będą zobligowani do weryfikacji numerów rachunków rozliczeniowych, na które będą dokonywać płatności z tytułu transakcji o wartości przekraczającej 15 tys. zł. Zapłata na rachunek niefigurujący w wykazie może skutkować wyłączeniem wydatku z kosztów uzyskania przychodów i solidarną odpowiedzialnością nabywcy za zobowiązania sprzedawcy z tytułu VAT. Aby uniknąć negatywnych konsekwencji, przedsiębiorca powinien poinformować US właściwy dla wystawcy faktury – w ciągu 3 dni – o numerze rachunku spoza wykazu, na który dokonał transakcji.

Opisane zmiany zostały wprowadzone ustawą z 12.04.2019 o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw (DzU poz. 1018).

Dostęp do wykazu podatników jest możliwy przez stronę internetową MF (www.podatki.gov.pl/wykaz-podatnikow-vat-wyszukiwarka) bądź przez przekierowującą do niej stronę CEIDG.