Nie będzie ogłoszenia w MSiG o zawarciu czy zmianie umowy spółki handlowej

Zniosła go ustawa z 26.09.2025 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw (DzU poz. 1556, dalej nowelizacja). To oczekiwana przez przedsiębiorców deregulacja, eliminująca dublowanie informacji o spółkach oraz związane z tym koszty (100 zł za każde ogłoszenie) i opóźnienia.

MSiG to ogólnopolski dziennik urzędowy przeznaczony do zamieszczania obwieszczeń lub ogłoszeń wymaganych przez przepisy prawa. Dotychczas każdy wpis w KRS musiał być ogłoszony w tym publikatorze, co generowało znaczne koszty dla przedsiębiorców. Teraz nie będą już obciążani opłatami za publikacje np. wpisu spółki do rejestru przedsiębiorców czy zmiany wpisu dotyczącej wniesienia wkładu do spółki albo podwyższenia kapitału zakładowego. Stąd – jako bezprzedmiotowy – wykreślono też art. 6 ust. 9 pkt 3 ustawy o PCC, pozwalający na odliczanie od podstawy opodatkowania PCC z tytułu umowy spółki opłat za zamieszczenie w MSiG ogłoszenia o tych wpisach.

W myśl zmienionego art. 1 ust. 3 ustawy z 22.12.1995 r. o wydawaniu Monitora Sądowego i Gospodarczego (tekst jedn. DzU z 2023 r. poz. 1395) nadal będą w nim publikowane:

• ogłoszenia wymagane przez Ksh,

• ogłoszenia przewidziane przepisami Kodeksu postępowania cywilnego, o ile obowiązek ich ogłaszania wynika z tej ustawy,

• inne obwieszczenia i ogłoszenia, jeżeli ich ogłoszenie w MSiG jest wymagane lub dopuszczone przez ustawy.

Przykładowo, przepisy Ksh wymagają publikacji w MSiG ogłoszeń o uchwaleniu obniżenia kapitału zakładowego (art. 264 § 1), otwarciu likwidacji spółki (art. 279), połączeniu spółek (art. 508) czy o przekształceniu przedsiębiorcy w spółkę kapitałową (art. 584¹²). Do ogłoszenia w MSiG nadal trzeba będzie przekazywać – na podstawie art. 70 uor – sprawozdania finansowe jednostek nieobjętych wpisem do KRS, a podlegających obowiązkowemu badaniu przez firmę audytorską, czyli przedsiębiorstw osób fizycznych oraz spółek cywilnych (nie przesyła się ich do KRS, koszt ogłoszenia – 500 zł).

W przepisach przejściowych nowelizacji zapisano, że w przypadku rozbieżności między wpisem do KRS a ogłoszeniem w MSiG, opublikowanym przed jej wejściem w życie, obowiązuje wpis w KRS. Osoba trzecia może się powoływać na treść ogłoszenia, chyba że podmiot wpisany do KRS udowodni, że wiedziała o treści wpisu.