Liczba podatników w deklaracji PIT-4R

Oprócz kwoty należnych zaliczek na PIT pobranych przez płatników, o których mowa w art. 31 i art. 42e ust. 1 updof, od dochodów wymienionych w tych przepisach, w części C.1 deklaracji PIT-4R należy podać także liczbę podatników, tj. wszystkie osoby, w stosunku do których pełniono w danym okresie funkcję płatnika z tytułu wynagrodzeń wskazanych w tej deklaracji (stanowiących przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej lub ze spółdzielczego stosunku pracy, z zasiłków pieniężnych z ubezpieczenia społecznego wypłacanych przez zakłady pracy, a w spółdzielniach pracy – z wypłat z tytułu udziału w nadwyżce bilansowej).

Osoby te należy przy tym wpisać w miesiącu, w którym zaliczki były należne, a nie w miesiącu, w którym dane osoby były zatrudnione. Oznacza to, że w liczbie podatników wykazuje się także byłego pracownika, któremu już po ustaniu stosunku pracy wypłacono np. premię, mimo że w roku, za który jest składana deklaracja, mógł już nie być zatrudniony przez płatnika.

Do liczby podatników należy dodać również osoby zatrudnione na część etatu lub przez część miesiąca, jeśli w danym miesiącu pobierano z ich wynagrodzeń zaliczki na PIT z ww. tytułów. Podaje się tutaj jednak liczbę podatników (osób fizycznych), a nie etatów. Jeśli z daną osobą zawarto kilka umów o pracę, to w liczbie podatników wykazuje się ją tylko raz. Również jeśli wypłacano jednej osobie świadczenia pieniężne z rożnych tytułów z ww. katalogu (czyli np. ze stosunku służbowego i z zasiłków pieniężnych z ubezpieczenia społecznego), jako podatnika w danym miesiącu wykazuje się ją tylko raz.

Do liczby podatników w PIT-4R nie wlicza się natomiast pracowników, od których nie pobierano zaliczki na podatek, czyli m.in. takich, którzy uzyskali w danym miesiącu jedynie przychody zwolnione od PIT (np. ze względu na zastosowanie ulgi dla młodych). Jeśli w danym miesiącu była zatrudniona osoba, która nie otrzymała w tym okresie wynagrodzenia (np. cały miesiąc była na urlopie bezpłatnym), także nie wykazuje się jej w liczbie podatników.

W przypadku gdy ze względu na niskie wynagrodzenie zaliczka obliczona od dochodów podatnika wyniosła 0 zł, również nie wykazuje się tej osoby w liczbie podatników.

Do liczby podatników nie wlicza się też tych osób, w sprawie których zastosowano – na mocy art. 22 § 2 Op – zwolnienie płatnika z obowiązku poboru podatku od ich dochodów.