Kasy fiskalne on-line – dla kogo i od kiedy

Od 1.05.2019 obowiązuje ustawa z 15.03.2019 o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy – Prawo o miarach (DzU poz. 675), wprowadzająca kasy on-line, które umożliwiają przesyłanie danych na bieżąco, w zautomatyzowany i niezależny od podatnika sposób za pomocą sieci telekomunikacyjnej do Centralnego Repozytorium Kas (CRK), prowadzonego przez Szefa KAS.

Chodzi nie tylko o dane zawarte na dokumentach emitowanych przez kasę, ale też mające znaczenie dla pracy kasy (np. o jej fiskalizacji, zmianach stawek, przeglądach technicznych, zmianach adresu punktu sprzedaży).

Terminy

Do posiadania kas on-line początkowo zobligowane będą tylko niektóre grupy podatników, w terminach określonych przez ustawodawcę (patrz tabela na następnej stronie). Pozostali będą wymieniać posiadane kasy sukcesywnie.

Kasy z papierowym zapisem kopii (tzw. dwurolkowe) będzie można kupić tylko do końca sierpnia 2019, przy czym nie będzie możliwa wymiana ich pamięci fiskalnej. Kasy z zapisem elektronicznym będą dostępne w sprzedaży do końca 2022. Zasady ich używania określa nowo dodany rozdz. 1a działu XIII ustawy o VAT: Przepisy epizodyczne dotyczące kas rejestrujących z elektronicznym lub papierowym zapisem kopii.

Ulga na zakup kasy

Od 1.05.2019 ulga na zakup kas (nadal 90% ceny zakupu urządzenia, nie więcej niż 700 zł) przysługuje już tylko na kasy on-line, jednak ci, którzy zakupili kasę starej generacji przed tą datą, zachowają prawo do skorzystania z niej na dotychczasowych zasadach (art. 5 nowelizacji).

Ulga na zakup kasy on-line dotyczy – podobnie jak dotychczas – tych, którzy rozpoczynają ewidencjonowanie sprzedaży. Nie skorzystają więc z niej podatnicy wymieniający kasy fiskalne starej generacji na nowe on-line. Wyjątek dotyczy podatników zobligowanych do tego przez ustawodawcę (wymieniających kasy w ustalonych terminach). Ponadto na mocy art. 6 nowelizacji nie utracą oni prawa do ulgi na zakup dotychczas używanych kas (nawet jeśli zaprzestaną ich używania przed upływem 3 lat od daty zakupu).

Inne zmiany

Nowe przepisy przewidują także możliwość używania kas on-line na podstawie umowy najmu, dzierżawy, leasingu lub innej o podobnym charakterze. Pozwalają też na ewidencjonowanie sprzedaży za pomocą kasy w postaci oprogramowania (aplikacji instalowanej na dowolnym urządzeniu łączącym się z internetem). Grupę podatników lub rodzaje czynności, dla których możliwe będzie używanie takich kas, niezbędne wymagania techniczne i sposób ich używania określi rozporządzenie MF.

Nowelizacja wprowadziła też sankcję za niedopełnienie obowiązku przeglądu technicznego kas rejestrujących – naczelnik US może za to wymierzyć 300 zł kary, którą należy uiścić bez wezwania, na rachunek bankowy właściwego US w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji o jej wymierzeniu.

Dotychczasowe rozporządzenia wykonawcze z zakresu kas rejestrujących zachowają moc do dnia wejścia w życie nowych przepisów, nie dłużej niż do 30.04.2021 (przy czym rozporządzenie MF w sprawie zwolnień od kas będzie obowiązywać nie dłużej niż do końca okresu, na jaki zostało wydane, a więc do 31.12.2021).

Terminy rozpoczęcia ewidencji za pomocą kas on-line dla podatników wykonujących niektóre czynności*