Jak ustalić pensję za urlop po zmianie systemu wynagradzania

Wynagrodzenie urlopowe ma wiernie odzwierciedlać pensję za pracę, jaką dostałby zatrudniony, gdyby nie korzystał z wypoczynku (art. 172 Kp). Składniki płacy ustalone w stałej stawce miesięcznej (tu dodatek motywacyjny), należne za miesiąc, w którym pracownik odbierał urlop wypoczynkowy, przyjmuje się w stałej kwocie za ten miesiąc, bez przeliczeń – 500 zł (§ 7 rozporządzenia MPiPS z 8.01.1997 w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop, DzU z 1997 nr 2 poz. 14).

Ze składników zmiennych za okresy nie dłuższe niż miesiąc ustala się natomiast podstawę wymiaru wynagrodzenia za urlop, przyjmując je w łącznej kwocie wypłaconej podczas 3 mies. (jeśli ulegają znacznym wahaniom – podczas 12 mies.) poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu wypoczynkowego. Podstawę wymiaru dzieli się następnie przez liczbę godzin faktycznie przepracowanych przez zatrudnionego podczas 3 (12) wcześniejszych miesięcy, a ustaloną stawkę godzinową mnoży przez liczbę godzin, jaką przepracowałby w trakcie urlopu w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym rozkładem (§ 8 i 9 rozporządzenia).

Korekta zasad opłacania pracownika bądź wysokości składników poborów, dokonana w miesiącach uwzględnionych w podstawie wymiaru pensji urlopowej bądź najpóźniej w trakcie urlopu (jak w tym przypadku), powoduje odstąpienie od opisanych, standardowych reguł i konieczność skorzystania z „wyjścia awaryjnego” – kalkulacji podstawy od początku według zmodyfikowanych składników płacy (§ 10 rozporządzenia). Nie ma jednak potrzeby przeliczania podstawy na nowo pracownikowi, który po zmianach uzyskuje składniki płacy w stawce godzinowej lub ustalane według takich składników. Bazując na głównych zasadach obliczania płacy urlopowej z art. 174 Kp, należy przyjąć po prostu stawkę godzinową obowiązującą w miesiącu wykorzystania urlopu (w czerwcu 2021). Gdyby bowiem w tym czasie zatrudniony nie odbierał urlopu, lecz pracował, przysługiwałaby mu właśnie taka stawka godzinowa.

Z tego też powodu w opisanym przypadku nie stosuje się § 11 ust. 1 rozporządzenia, w myśl którego jeżeli przez cały okres przyjęty do podstawy wymiaru, poprzedzający miesiąc wykorzystywania urlopu, lub przez okres krótszy, lecz obejmujący pełny miesiąc kalendarzowy lub pełne miesiące kalendarzowe, pracownikowi nie przysługiwało wynagrodzenie zmienne za okresy nie dłuższe niż miesiąc, przy ustalaniu podstawy wymiaru uwzględnia się najbliższe miesiące, za które przysługiwało takie wynagrodzenie.

Obliczenie pensji urlopowej:

42 godz. × 30 zł/godz. = 1260 zł,

1260 zł + (1260 zł × 10%) = 1386 zł.

Przyjmując, że w czerwcu 2021 pracownik ma 170 godz. pracy „rozkładowej” i że oprócz urlopu nie miał innej nieobecności w pracy, za miesiąc ten należy mu wypłacić:

• wynagrodzenie za czas przepracowany: 128 godz. × 30 zł/godz. = 3840 zł,
• premię miesięczną: 3840 zł × 10% = 384 zł (zakładając, że spełnił warunki jej uzyskania),
• dodatek motywacyjny: 500 zł (zakładając, że osiągnął co najmniej przeciętną efektywność),
• wynagrodzenie urlopowe za 5 dni (42 godz.): 1386 zł.