Faktura na kwotę do 15 tys. zł z adnotacją „mechanizm podzielonej płatności”– czy konieczna jest zapłata z zastosowaniem MPP

Od 1.11.2019 stosowanie MPP jest obowiązkowe, jeżeli łącznie spełnionych zostanie 5 poniższych warunków (art. 108a ust. 1a ustawy o VAT):

1) podatnik VAT otrzymał fakturę z wykazaną kwotą VAT albo przekazuje całość lub część zapłaty przed dostawą towarów/wykonaniem usługi,

2) faktura dokumentuje nabycie towarów/usług wymienionych w zał. nr 15 do ustawy o VAT albo kwota płacona przed dostawą/wykonaniem usługi dotyczy nabycia takich towarów/usług,

3) kwota należności na fakturze przekracza 15 tys. zł (brutto),

4) płatność nie następuje w drodze dokonania potrącenia, o którym mowa w art. 498 Kc,

5) płatność nie wynika z faktury dokumentującej transakcje realizowane w wykonaniu umowy o partnerstwie publiczno-prywatnym, jeżeli podmiot, na rzecz którego dokonywana jest płatność, na dzień dokonania dostawy był partnerem prywatnym, z którym podmiot publiczny zawarł umowę o patnerstwie publiczno-prywatnym, lub jednoosobową spółką partnera prywatnego albo spółką kapitałową, której jedynymi wspólnikami są partnerzy prywatni, z którą podmiot publiczny zawarł umowę o partnerstwie publiczno-prywatnym.

Oznaczenie faktury adnotacją „mechanizm podzielonej płatności” nie znalazło się w powyższym wyliczeniu. Fakt takiego oznaczenia (lub nieoznaczenia) faktury nie jest zatem istotny dla powstania obowiązku jej opłacenia z zastosowaniem MPP (inaczej ma się rzecz, jeżeli chodzi o sankcję w podatku dochodowym polegającą na wyłączeniu z kosztów uzyskania przychodów kwot zapłaconych z naruszeniem obowiązku dokonania płatności z zastosowaniem MPP, której warunkiem jest m.in. otrzymanie faktury oznaczonej wyrazami „mechanizm podzielonej płatności”).

Jeżeli choćby jeden z ww. pięciu warunków nie zostanie spełniony, nie istnieje obowiązek dokonywania płatności z zastosowaniem MPP, nawet jeżeli otrzymano fakturę z adnotacją „mechanizm podzielonej płatności”.

Tak właśnie jest w opisanym przypadku – kwota należności na fakturze wynosi 9500 zł, nie został zatem spełniony przynajmniej trzeci z wymienionych warunków, co oznacza, że przedsiębiorca nie ma obowiązku opłacenia tej faktury z zastosowaniem MPP.

Na marginesie: otrzymanie faktury bez adnotacji „mechanizm podzielonej płatności” nie musi oznaczać, że nie trzeba jej opłacić w tej formie. Przy łącznym spełnieniu ww. warunków konieczna jest zapłata faktury w formie MPP, mimo że sprzedawca nie umieścił na niej wymaganej adnotacji.