Ewidencja w jednostce budżetowej płatności środków w ramach realizacji zadań KPO

Jesteśmy państwową jednostką budżetową. Na mocy zawartego z instytucją odpowiedzialną za realizację inwestycji (IOI) porozumienia ws. powierzenia zadań związanych z realizacją inwestycji w ramach planu rozwojowego, zostaliśmy wyznaczeni jako jednostka wspierająca plan rozwoju (JW) w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO).
W porozumieniu zostały również wyszczególnione kwoty wydatków administracyjnych, w tym wynagrodzeń, naszej jednostki (jako JW), niezbędnych do realizacji zleconych zadań. Mamy w NBP wydzielony rachunek dla wydatków dotyczących KPO.
Jednocześnie jako JW jesteśmy zobowiązani – na mocy porozumienia – do ewidencjonowania zleceń płatności, należności, a także rozliczania środków przekazywanych, w ramach KPO, do ostatecznych odbiorców wsparcia (beneficjentów) realizujących finansowane z tych środków inwestycje. Środki te są przekazywane przez Polski Fundusz Rozwoju (PFR) na podstawie zleceń płatności składanych m.in. przez naszą JW. Nie przechodzą przez nasz rachunek bankowy, lecz trafiają bezpośrednio do beneficjentów.
W celu usprawnienia przepływu informacji w ramach KPO, PFR i Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej (MFiPR) podpisały umowę, na podstawie której PFR udostępnił instytucjom realizującym inwestycje system teleinformatyczny umożliwiający tworzenie oraz przekazywanie do PFR zleceń wypłaty środków na projekty inwestycyjne przygotowane przez ministerstwa, samorządy i inne instytucje.
Prosimy o wskazanie sposobu ewidencji zdarzeń dotyczących realizacji KPO, w tym sposobu ujęcia:
● środków otrzymanych na realizację zadań naszej JW, tj. na pokrycie wydatków administracyjnych, w tym wynagrodzeń pracowników jednostki,
● ponoszonych przez nas kosztów administracyjnych, w tym wynagrodzeń,
● ewidencji zleceń płatności i innych rozliczeń środków przekazywanych przez PFR, w ramach KPO, do ostatecznych odbiorców wsparcia (beneficjentów).