e-Doręczenia – dla kogo obowiązkowe w 2025 r.
Za ich pośrednictwem będą odbierać i wysyłać dokumenty elektroniczne. Ta cyfrowa forma komunikacji z organami administracji publicznej (w tym ZUS i US) ma zastąpić tradycyjne przesyłki polecone, a także korespondencję wysyłaną dotychczas przez ePUAP. Doręczenia elektroniczne będą mieć taką samą moc, jak tradycyjne przesyłki polecone z potwierdzeniem odbioru. W ten sposób będzie też można (odpłatnie) prowadzić korespondencję między przedsiębiorcami.
Za ich pośrednictwem będą odbierać i wysyłać dokumenty elektroniczne. Ta cyfrowa forma komunikacji z organami administracji publicznej (w tym ZUS i US) ma zastąpić tradycyjne przesyłki polecone, a także korespondencję wysyłaną dotychczas przez ePUAP. Doręczenia elektroniczne będą mieć taką samą moc, jak tradycyjne przesyłki polecone z potwierdzeniem odbioru. W ten sposób będzie też można (odpłatnie) prowadzić korespondencję między przedsiębiorcami.
Jak wynika z ustawy z 18.11.2020 r. o doręczeniach elektronicznych (tekst jedn. DzU z 2024 r. poz. 1045), w tym celu przedsiębiorcy i inne niżej wymienione podmioty niepubliczne muszą:
- posiadać elektroniczną skrzynkę doręczeń,
- dokonać wpisu do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE) – dokonanie takiego wpisu jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na doręczanie korespondencji na wskazany adres elektroniczny.
Obowiązek ten będzie wprowadzany etapami i obejmie:
1) od 1.01.2025 r.:
- osoby wykonujące niektóre zawody zaufania publicznego: wyłącznie adwokatów, radców prawnych, doradców podatkowych, doradców restrukturyzacyjnych, rzeczników patentowych, notariuszy (w tym gronie nie ma biegłych rewidentów), z wyjątkiem m.in. osób niewykonujących zawodu, z zawieszonym prawem do wykonywania zawodu, zawieszonych w czynnościach zawodowych czy z zawieszeniem praw wynikających z licencji,
- podmioty rejestrujące się od 1.01.2025 r. w KRS (w rejestrze przedsiębiorców),
- przedsiębiorców wpisujących się od 1.01.2025 r. do CEIDG (nie dotyczy to spółek cywilnych – obowiązek ciąży na ich wspólnikach jako przedsiębiorcach);
2) od 1.04.2025 r.: podmioty zarejestrowane w KRS przed 1.01.2025 r.;
3) od 1.07.2025 r.: przedsiębiorców wpisanych do CEIDG przed 1.01.2025 r., którzy dokonują zmian we wpisie po 30.06.2025 r.;
4) od 1.10.2026 r.: przedsiębiorców wpisanych do CEIDG przed 1.01.2025 r., którzy nie dokonali zmian we wpisie po 30.06.2025 r.
Poza adresem „firmowym” czy związanym z wykonywaniem zawodu zaufania publicznego będzie można mieć adres „prywatny” do korespondencji z urzędami w sprawach osobistych (ale nie jest on obowiązkowy).
Trzeba mieć na uwadze, że nie wszystkie podmioty publiczne, z którymi ma być prowadzona korespondencja (m.in. organy administracji publicznej, jednostki budżetowe obsługujące te organy, ZUS, KRUS, NFZ, jednostki samorządu terytorialnego, sądy, trybunały, komornicy sądowi, prokuratura, organy ścigania) wdrożą e-Doręczenia w 2025 r. (dla sądów termin przewidziano na 1.10.2029 r.), więc część korespondencji urzędowej nadal będzie przychodzić drogą tradycyjną.
Ustawa nie przewiduje sankcji za brak adresu do e-Doręczeń. Konsekwencją będzie doręczenie korespondencji przez Pocztę Polską w ramach tzw. publicznej usługi hybrydowej. Przedstawiciele zawodów zaufania publicznego muszą się jednak liczyć z ew. odpowiedzialnością dyscyplinarną za działania sprzeczne z prawem czy naruszenie obowiązków zawodowych.
Zaloguj się
Aby czytać dalej, jeśli masz wykupiony abonament
Kup dostęp do tego artykułu
Cena dostępu do pojedynczego artykułu tylko 12,30
Kup abonament
| Abonamenty on-line | Prenumeratorzy | Członkowie SKwP | ||||||||
|
Bezpłatny dostęp do tego artykułu i ponad 3500 innych, dla prenumeratorów miesięcznika „Rachunkowość". Pomoc w uzyskaniu dostępu:
|
15% rabat na wszystkie zakupy. Zapytaj o kod w swoim Oddziale. Stowarzyszenie Księgowych w Polsce jest organizacją, do której należy ponad 26 000 księgowych, a członkostwo wiąże się z licznymi korzyściami. |
„Rachunkowość” - od 75 lat źródło rzetelnej wiedzy!
Skróty w artykułach
- dyrektywa 112 – dyrektywa Rady 2006/112/WE z 28.11.2006 r. w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej (DzUrz UE L 347 z 11.12.2006 r.)
- dyrektywa 2013/34/UE – dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2013/34/UE z 26.06.2013 r. w sprawie rocznych sprawozdań finansowych, skonsolidowanych sprawozdań finansowych i powiązanych sprawozdań niektórych rodzajów jednostek (...) (DzUrz UE L 182 z 29.06.2013 r.)
- Kc – ustawa z 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (DzU z 2023 r. poz. 1610)
- KIMSF – interpretacje Komitetu ds. Interpretacji Międzynarodowej Sprawozdawczości Finansowej
- Kks – ustawa z 10.09.1999 r. Kodeks karny skarbowy (DzU z 2023 r. poz. 654)
- Kp – ustawa z 26.06.1974 r. Kodeks pracy (DzU z 2023 r. poz. 1465)
- Kpc – ustawa z 17.11.1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (DzU z 2023 r. poz. 1550)
- Ksh – ustawa z 15.09.2000 r. Kodeks spółek handlowych (DzU z 2022 r. poz. 1467)
- KSR – Krajowe Standardy Rachunkowości
- MSR – Międzynarodowe Standardy Rachunkowości (ang. International Accounting Standards) wydawane od 2002 r. jako MSSF
- MSSF – Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej (ang. International Financial Reporting Standards)
- Op – ustawa z 29.08.1997 r. Ordynacja podatkowa (DzU z 2023 r. poz. 2383)
- Ppsa – ustawa z 30.08.2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (DzU z 2023 r. poz. 1634)
- rozporządzenie o instrumentach finansowych – rozporządzenie Ministra Finansów z 12.12.2001 r. w sprawie szczegółowych zasad uznawania, metod wyceny, zakresu ujawniania i sposobu prezentacji instrumentów finansowych (DzU z 2017 r. poz. 277)
- rozporządzenie o konsolidacji – rozporządzenie Ministra Finansów z 25.09.2009 r. w sprawie szczegółowych zasad sporządzania przez jednostki inne niż banki, zakłady ubezpieczeń i zakłady reasekuracji skonsolidowanych sprawozdań finansowych grup kapitałowych (DzU z 2017 r. poz. 676)
- rozporządzenie składkowe – rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18.12.1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (DzU z 2023 r. poz. 728)
- rozporządzenie z 13.09.2017 r. – rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (DzU z 2020 r. poz. 342)
- specustawa – ustawa z 2.03.2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (tekst jedn. DzU z 2023 r. poz. 1327)
- uobr – ustawa z 11.05.2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (DzU z 2023 r. poz. 1015)
- uor – ustawa z 29.09.1994 r. o rachunkowości (DzU z 2023 r. poz. 120)
- updof – ustawa z 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (DzU z 2022 r. poz. 2647)
- updop – ustawa z 15.02.1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (DzU z 2022 r. poz. 2587)
- upol – ustawa z 12.01.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (DzU z 2023 r. poz. 70)
- US GAAP – Amerykańskie Standardy Rachunkowości (ang. Generally Accepted Accounting Principles)
- ustawa akcyzowa – ustawa z 6.12.2008 r. o podatku akcyzowym (DzU z 2023 r. poz. 1542)
- ustawa emerytalna – ustawa z 17.12.1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (DzU z 2023 r. poz. 1251)
- ustawa KAS – ustawa z 16.11.2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej (DzU z 2023 r. poz. 615)
- ustawa o KRS – ustawa z 20.08.1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (DzU z 2023 r. poz. 685)
- ustawa o PCC – ustawa z 9.09.2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych (DzU z z 2023 r. poz. 170)
- ustawa o VAT – ustawa z 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (DzU z 2023 r. poz. 1570)
- ustawa o zfśs – ustawa z 4.03.1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (DzU z 2023 r. poz. 998)
- ustawa zasiłkowa – ustawa z 25.06.1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (DzU z 2022 r. poz. 1732)
- ustawa zdrowotna – ustawa z 27.08.2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (DzU z 2022 r. poz. 2561)
- usus – ustawa z 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU z 2023 r. poz. 1230)
- uzpd – ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne
- Założenia koncepcyjne MSSF – Założenia koncepcyjne sprawozdawczości finansowej (Conceptual Framework for Financial Reporting)
- CEIDG – Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej
- EOG – Europejski Obszar Gospodarczy
- FEP – Fundusz Emerytur Pomostowych
- FGŚP – Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
- FP – Fundusz Pracy
- FS – Fundusz Solidarnościowy
- IASB – Rada Międzynarodowych Standardów Rachunkowości
- IS – izba skarbowa
- KAS – Krajowa Administracja Skarbowa
- KIS – Krajowa Informacja Skarbowa
- KNF – Komisja Nadzoru Finansowego
- KRBR – Krajowa Rada Biegłych Rewidentów
- KRS – Krajowy Rejestr Sądowy
- KSB – Krajowe Standardy Badania
- MF – Minister Finansów
- MPiPS – Minister Pracy i Polityki Społecznej
- MRiF – Minister Rozwoju i Finansów
- MRiPS – Minister Rodziny i Polityki Społecznej
- MSiG – Monitor Sądowy i Gospodarczy
- NSA – Naczelny Sąd Administracyjny
- PANA – Polska Agencja Nadzoru Audytowego
- PIBR – Polska Izba Biegłych Rewidentów
- PKD – Polska Klasyfikacja Działalności
- pkpir – podatkowa księga przychodów i rozchodów
- PPK – pracownicze plany kapitałowe
- RM – Rada Ministrów
- SA – sąd apelacyjny
- sf – sprawozdanie finansowe
- skok – spółdzielcza kasa oszczędnościowo-kredytowa
- SN – Sąd Najwyższy
- SO – sąd okręgowy
- TK – Trybunał Konstytucyjny
- TSUE – Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej
- UCS – urząd celno-skarbowy
- UE – Unia Europejska
- US – urząd skarbowy
- WDT – wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów
- WNT – wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów
- WSA – wojewódzki sąd administracyjny
- zfśs – zakładowy fundusz świadczeń socjalnych
