Dwie kasy fiskalne dla dwóch rodzajów działalności prowadzonej przez jednego podatnika

Sposób prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących określa rozporządzenie MF z 29.04.2019 w sprawie kas rejestrujących (DzU poz. 816, dalej rozporządzenie). Podatnik ma ewidencjonować w ten sposób sprzedaż na rzecz osób fizycznych niewykonujących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych w miejscu, w którym dokonuje tej sprzedaży. Sam decyduje, przy użyciu ilu kas będzie prowadził ewidencję w danym punkcie sprzedaży.

Prawodawca dopuszcza więc możliwość ewidencjonowania sprzedaży w jednym punkcie przy użyciu jednej kasy rejestrującej lub ich większej liczby i nie wprowadza żadnych ograniczeń możliwości ewidencjonowania – w danym miejscu prowadzenia działalności – sprzedaży na odrębnych kasach.

Jeżeli zatem spółka sprzedaje usługi (architektury krajobrazu) oraz towary (akcesoria ogrodnicze) w jednym punkcie sprzedaży, to ma możliwość prowadzania ewidencji przy użyciu dwóch różnych kas rejestrujących, z przeznaczeniem każdej z nich do konkretnego rodzaju sprzedaży.

Zakres danych na paragonie fiskalnym – w przypadku prowadzenia przez podatnika ewidencji w kasach z elektronicznym lub z papierowym zapisem kopii – określa § 25 ust. 1 rozporządzenia. Wynika z niego, że paragon fiskalny zawiera co najmniej dane wymienione w tym przepisie.

Dane na paragonie fiskalnym powinny być wyszczególnione w określonej kolejności, z wyjątkiem daty oraz godziny i minuty sprzedaży, a logo fiskalne i numer unikatowy powinny być umieszczone centralnie w ostatniej linii paragonu (§ 25 ust. 2 rozporządzenia).

Par. 25 ust. 1 rozporządzenia określa jedynie niezbędne minimum informacji, jakie ma zawierać paragon fiskalny. Oznacza to, że nie istnieją żadne przeciwskazania do umieszczenia na nim dodatkowych informacji niewymienionych w tym przepisie. Z kolei § 25 ust. 2 rozporządzenia zawiera jedynie zastrzeżenie odnoszące się do kolejności danych zawartych na paragonie, które powinny znajdować się w porządku określonym w § 25 ust. 1.

Dopuszczalne jest zatem wprowadzenie na paragonie fiskalnym dodatkowej informacji w zakresie nazwy, pod którą wykonywany jest dany rodzaj działalności i prowadzona jest ewidencja sprzedaży przy użyciu danej kasy rejestrującej, co potwierdza interpretacja KIS z 6.12.2019 (0111-KDIB3-2.4012.522.2019.2.MN).