Czy należy się pensja, gdy chory nie przepracował ani dnia, a „chorobowe” dostał tylko za część miesiąca

Nie. Skoro zatrudniony nie przepracował w lutym 2019 ani godziny, nie należało mu się wynagrodzenie za pracę (tzw. częściowe). Miał prawo tylko do wynagrodzenia chorobowego za okres od 3.02.2019 do 28.02.2019.

Błąd w obliczeniach powstał, ponieważ niewłaściwie zastosowano 2 metody pomniejszania stałej stawki miesięcznej z § 11 i 12 rozporządzenia MPiPS z 29.05.1996 w sprawie sposobu ustalania wynagradzania w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (DzU z 2017 poz. 927).

Zgodnie z jego § 11 w celu obliczenia wynagrodzenia w stałej stawce miesięcznej za przepracowaną część miesiąca, jeżeli za jego pozostałą część pracownik otrzymał wynagrodzenie określone w art. 92 Kp bądź zasiłek, należy postąpić następująco:

• miesięczną stawkę wynagrodzenia podzielić przez 30,
• uzyskaną stawkę dzienną pomnożyć przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim o czasowej (odpłatnej) niezdolności do pracy wskutek choroby.

Gdy na część miesiąca przypadła inna usprawiedliwiona nieobecność niż chorobowa i w dodatku nieodpłatna, to wg § 12 rozporządzenia należy:

• miesięczną stawkę wynagrodzenia podzielić przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w miesiącu (przez nominał czasu pracy),
• uzyskaną stawkę godzinową pomnożyć przez liczbę godzin nieobecności pracownika,
• wynik odjąć od stałej stawki miesięcznej.

Pracownik nabywa prawo do zasiłku chorobowego i wynagrodzenia chorobowego (na mocy art. 92 § 3 Kp) po upływie 30 dni nieprzerwanego ubezpieczenia chorobowego, do których wlicza się również poprzednie okresy ubezpieczenia chorobowego, jeżeli przerwa między nimi nie przekroczyła 30 dni albo przekroczyła, lecz została spowodowana urlopem wychowawczym czy bezpłatnym bądź odbywaniem czynnej służby wojskowej przez żołnierza niezawodowego.

Wyjątkowo zasiłek chorobowy i wynagrodzenie chorobowe przysługują zatrudnionemu od pierwszego dnia ubezpieczenia chorobowego (art. 4 ustawy zasiłkowej).

Okres wyczekiwania to usprawiedliwiona nieobecność o charakterze zdrowotnym, jednak bez prawa do wynagrodzenia. Nie wlicza się go zatem do okresu zasiłkowego (art. 9 ust. 3 ustawy zasiłkowej). Stąd – zgodnie z interpretacją resortu pracy z 21.10.2011 – metoda przewidziana w § 12 rozporządzenia służy też do ustalenia wynagrodzenia w stałej stawce za dni przepracowane w miesiącu, w którym wypadł też okres wyczekiwania na prawo do świadczeń chorobowych.

Łącząc metody wskazane w § 11 i 12 rozporządzenia, program płacowy zapewne obliczył wynagrodzenie za luty następująco:

• podzielił stałą stawkę miesięczną przez 30, a następnie przez nominał czasu pracy:

2250 zł : 30 = 75 zł, tj. stawka dzienna

2250 zł : 160 godz. = 14,06 zł, tj. stawka godzinowa,

• pomnożył stawkę dzienną przez liczbę dni orzeczonej odpłatnej niezdolności do pracy, a stawkę godzinową przez liczbę godzin nieobecności przypadających podczas okresu wyczekiwania:

75 zł × 26 dni = 1950 zł

14,06 zł × 16 godz. = 224,96 zł,

• odjął oba te wyniki od stałej stawki miesięcznej:

2250 zł – 1950 zł – 224,96 zł = 75,04 zł.

Jednak wg resortu pracy ten sposób postępowania jest nieprawidłowy. Wskazane przepisy rozporządzenia stosuje się bowiem do ustalania wynagrodzenia określonego w stałej stawce miesięcznej, za dni przepracowane w miesiącu, podczas którego wystąpiły wskazane absencje (tzw. częściowe).

Tymczasem pracownik, o którym mowa w pytaniu, nie przepracował w lutym ani godziny i w konsekwencji za ten miesiąc nie należy w ogóle kalkulować wynagrodzenia częściowego. Przysługuje mu bowiem wyłącznie wynagrodzenie chorobowe (art. 92 Kp), chyba że na podstawie przepisów płacowych obowiązujących w zakładzie pracy (np. regulamin płac) zachowuje on prawo do pewnych składników płacy (np. premii, dodatku stażowego) obok świadczeń chorobowych. Z pytania nie wynika, by pobierał premię czy dodatek przy wynagrodzeniu chorobowym.

Zakładając, że podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego wynosi 1941,52 zł (najniższa podstawa wymiaru świadczeń chorobowych pracowników), samo wynagrodzenie chorobowe za luty należy obliczyć następująco:

1941,52 zł : 30 = 64,72 zł

64,72 zł × 80% = 51,78 zł

51,78 zł × 26 dni = 1346,28 zł.