Autozapis do PPK już w marcu
Tzw. ponowny autozapis do PPK polega na tym, że pracodawca co 4 lata wznawia wpłaty do PPK za uczestników planu, którzy złożyli wcześniej deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK. Dotyczy to również osób, dla których nie zawarł dotąd umowy o prowadzenie PPK, ponieważ złożyły deklarację o rezygnacji. Pierwszy ponowny autozapis nastąpi w 2023 r.
Ponowny autozapis będzie polegał na tym, że od 1.03.2023 r. stracą skuteczność wszystkie deklaracje o rezygnacji z dokonywania wpłat do Pracowniczego Planu Kapitałowego złożone do 28.02.2023 r. W związku z tym pracodawca będzie mieć kilka obowiązków.
Obowiązki pracodawcy
Po pierwsze do 28.02.2023 r. musi on poinformować o ponownym autozapisie osoby, które złożyły deklarację o rezygnacji. Takiego obowiązku nie ma wobec osób, które ukończą 70 lat po złożeniu deklaracji o rezygnacji, a przed 1.04.2023 r. (nie zostaną objęte one autozapisem). Ustawa o PPK nie wskazuje, w jakiej formie należy poinformować pracowników o autozapisie. Warto to jednak zrobić w taki sposób, aby w razie sporu wykazać, że obowiązek ten został wykonany.
Po drugie pracodawca będzie musiał pobrać za osoby ponownie „aktywne” w PPK wpłaty już od pensji wypłaconych w marcu. Pierwsze wpłaty po autozapisie trzeba będzie przekazać do instytucji finansowej między 1.04.2023 a 17.04.2023 r. (15 i 16 kwietnia to sobota i niedziela).
W przypadku pracowników, dla których dotąd pracodawca nie zawarł umowy o prowadzenie PPK, najpierw będzie musiał to zrobić. Umowę należy zawrzeć tak szybko, jak to możliwe.
Po trzecie pracodawca będzie musiał poinformować podmiot zarządzający instytucją finansową prowadzącą PPK, że będzie ponownie dokonywał wpłat za uczestników w związku z autozapisem. Chodzi jednak tylko o osoby, które już były uczestnikami PPK. Nie ma to zastosowania do pracowników, którzy dopiero zostaną uczestnikami PPK po autozapisie.
Nowa rezygnacja
Ponowną deklarację o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK można złożyć najwcześniej 1.03.2023 r. Będzie ona skuteczna do terminu kolejnego autozapisu (2027 r.), chyba że pracownik wcześniej ją odwoła.
Jeśli deklarację o rezygnacji złoży osoba, dla której nie została zawarta umowa o prowadzenie PPK, pracodawca nie powinien zawierać w jej imieniu umowy o prowadzenie PPK.
Sposób postępowania w przypadku złożenia deklaracji o rezygnacji przez pracownika, który jest uczestnikiem PPK, zależy natomiast od daty jej złożenia. Jeśli zrobi to przed wypłatą wynagrodzenia w marcu 2023 r., pracodawca nie powinien pobrać wpłaty do PPK już z tego wynagrodzenia. Jeśli zaś uczestnik PPK złoży deklarację już po wypłacie wynagrodzenia za marzec, ale jeszcze przed przekazaniem wpłat pobranych z tego wynagrodzenia do instytucji finansowej, należy skorygować listę płac i zwrócić mu pobraną wpłatę.
55+ tylko na wniosek
Osoba, która przed 1.04.2023 r. ukończy 55 lat, zostanie objęta ponownym autozapisem, jeśli do końca lutego 2023 r. złoży pracodawcy wniosek o dokonywanie wpłat do PPK albo wniosek o zawarcie w jej imieniu umowy o prowadzenie PPK. Jeżeli nie złoży takiego wniosku we wskazanym terminie, pracodawca będzie mógł wznowić za nią wpłaty do PPK albo zapisać ją do PPK na zasadach ogólnych. Oznacza to, że będzie dokonywać wpłat do PPK za taką osobę w terminie zależnym od daty złożenia przez nią wniosku w tej sprawie.
Skróty w artykułach
- dyrektywa 112 – dyrektywa Rady 2006/112/WE z 28.11.2006 r. w sprawie wspólnego systemu podatku od wartości dodanej (DzUrz UE L 347 z 11.12.2006 r.)
- dyrektywa 2013/34/UE – dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2013/34/UE z 26.06.2013 r. w sprawie rocznych sprawozdań finansowych, skonsolidowanych sprawozdań finansowych i powiązanych sprawozdań niektórych rodzajów jednostek (...) (DzUrz UE L 182 z 29.06.2013 r.)
- Kc – ustawa z 23.04.1964 r. Kodeks cywilny (DzU z 2023 r. poz. 1610)
- KIMSF – interpretacje Komitetu ds. Interpretacji Międzynarodowej Sprawozdawczości Finansowej
- Kks – ustawa z 10.09.1999 r. Kodeks karny skarbowy (DzU z 2023 r. poz. 654)
- Kp – ustawa z 26.06.1974 r. Kodeks pracy (DzU z 2023 r. poz. 1465)
- Kpc – ustawa z 17.11.1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (DzU z 2023 r. poz. 1550)
- Ksh – ustawa z 15.09.2000 r. Kodeks spółek handlowych (DzU z 2022 r. poz. 1467)
- KSR – Krajowe Standardy Rachunkowości
- MSR – Międzynarodowe Standardy Rachunkowości (ang. International Accounting Standards) wydawane od 2002 r. jako MSSF
- MSSF – Międzynarodowe Standardy Sprawozdawczości Finansowej (ang. International Financial Reporting Standards)
- Op – ustawa z 29.08.1997 r. Ordynacja podatkowa (DzU z 2023 r. poz. 2383)
- Ppsa – ustawa z 30.08.2002 r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (DzU z 2023 r. poz. 1634)
- rozporządzenie o instrumentach finansowych – rozporządzenie Ministra Finansów z 12.12.2001 r. w sprawie szczegółowych zasad uznawania, metod wyceny, zakresu ujawniania i sposobu prezentacji instrumentów finansowych (DzU z 2017 r. poz. 277)
- rozporządzenie o konsolidacji – rozporządzenie Ministra Finansów z 25.09.2009 r. w sprawie szczegółowych zasad sporządzania przez jednostki inne niż banki, zakłady ubezpieczeń i zakłady reasekuracji skonsolidowanych sprawozdań finansowych grup kapitałowych (DzU z 2017 r. poz. 676)
- rozporządzenie składkowe – rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 18.12.1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (DzU z 2023 r. poz. 728)
- rozporządzenie z 13.09.2017 r. – rozporządzenie Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (DzU z 2020 r. poz. 342)
- specustawa – ustawa z 2.03.2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (tekst jedn. DzU z 2023 r. poz. 1327)
- uobr – ustawa z 11.05.2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (DzU z 2023 r. poz. 1015)
- uor – ustawa z 29.09.1994 r. o rachunkowości (DzU z 2023 r. poz. 120)
- updof – ustawa z 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (DzU z 2022 r. poz. 2647)
- updop – ustawa z 15.02.1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (DzU z 2022 r. poz. 2587)
- upol – ustawa z 12.01.1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (DzU z 2023 r. poz. 70)
- US GAAP – Amerykańskie Standardy Rachunkowości (ang. Generally Accepted Accounting Principles)
- ustawa akcyzowa – ustawa z 6.12.2008 r. o podatku akcyzowym (DzU z 2023 r. poz. 1542)
- ustawa emerytalna – ustawa z 17.12.1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (DzU z 2023 r. poz. 1251)
- ustawa KAS – ustawa z 16.11.2016 r. o Krajowej Administracji Skarbowej (DzU z 2023 r. poz. 615)
- ustawa o KRS – ustawa z 20.08.1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (DzU z 2023 r. poz. 685)
- ustawa o PCC – ustawa z 9.09.2000 r. o podatku od czynności cywilnoprawnych (DzU z z 2023 r. poz. 170)
- ustawa o VAT – ustawa z 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (DzU z 2023 r. poz. 1570)
- ustawa o zfśs – ustawa z 4.03.1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (DzU z 2023 r. poz. 998)
- ustawa zasiłkowa – ustawa z 25.06.1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (DzU z 2022 r. poz. 1732)
- ustawa zdrowotna – ustawa z 27.08.2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (DzU z 2022 r. poz. 2561)
- usus – ustawa z 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (DzU z 2023 r. poz. 1230)
- uzpd – ustawa o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne
- Założenia koncepcyjne MSSF – Założenia koncepcyjne sprawozdawczości finansowej (Conceptual Framework for Financial Reporting)
- CEIDG – Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej
- EOG – Europejski Obszar Gospodarczy
- FEP – Fundusz Emerytur Pomostowych
- FGŚP – Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych
- FP – Fundusz Pracy
- FS – Fundusz Solidarnościowy
- IASB – Rada Międzynarodowych Standardów Rachunkowości
- IS – izba skarbowa
- KAS – Krajowa Administracja Skarbowa
- KIS – Krajowa Informacja Skarbowa
- KNF – Komisja Nadzoru Finansowego
- KRBR – Krajowa Rada Biegłych Rewidentów
- KRS – Krajowy Rejestr Sądowy
- KSB – Krajowe Standardy Badania
- MF – Minister Finansów
- MPiPS – Minister Pracy i Polityki Społecznej
- MRiF – Minister Rozwoju i Finansów
- MRiPS – Minister Rodziny i Polityki Społecznej
- MSiG – Monitor Sądowy i Gospodarczy
- NSA – Naczelny Sąd Administracyjny
- PANA – Polska Agencja Nadzoru Audytowego
- PIBR – Polska Izba Biegłych Rewidentów
- PKD – Polska Klasyfikacja Działalności
- pkpir – podatkowa księga przychodów i rozchodów
- PPK – pracownicze plany kapitałowe
- RM – Rada Ministrów
- SA – sąd apelacyjny
- sf – sprawozdanie finansowe
- skok – spółdzielcza kasa oszczędnościowo-kredytowa
- SN – Sąd Najwyższy
- SO – sąd okręgowy
- TK – Trybunał Konstytucyjny
- TSUE – Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej
- UCS – urząd celno-skarbowy
- UE – Unia Europejska
- US – urząd skarbowy
- WDT – wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów
- WNT – wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów
- WSA – wojewódzki sąd administracyjny
- zfśs – zakładowy fundusz świadczeń socjalnych
