ZUS poinformuje pracodawcę o kwarantannie i izolacji zatrudnionego
Dane te pozyskuje ZUS i udostępnia płatnikom składek dla celów wypłaty świadczeń chorobowych. Pracownicy powinni jednak poinformować pracodawcę (np. telefonicznie lub e-mailem) o przyczynie nieobecności w pracy.
- RM – Rada Ministrów
Nowe zasady wynikają z rozporządzeń RM z 23.10.2020 i 2.11.2020, zmieniających rozporządzenie w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (DzU poz. 1871 i 1931).
Dane udostępniane przez ZUS
Od 24.10.2020 podstawą wypłaty świadczeń chorobowych (wynagrodzenie za czas choroby, zasiłek chorobowy, zasiłek opiekuńczy) osobie poddanej kwarantannie albo izolacji domowej jest informacja w systemie informatycznym Centrum e-Zdrowia (system EWP). ZUS pozyskuje dane z tego systemu i udostępnia je płatnikom składek. Dane dotyczą osób, których kwarantanna lub izolacja trwała 22.10.2020 albo zacznie się po tym dniu. Są udostępniane na portalu PUE ZUS (panel Płatnika lub Ubezpieczonego, zakładka Kwarantanna, izolacja domowa – widoczna tylko u osób, które zostały objęte kwarantanną lub izolacją oraz u płatników składek zatrudniających takie osoby).
Jeśli zdarzy się, że osoba ubezpieczona przebywa na kwarantannie lub w izolacji, a na profilu pracodawcy na PUE ZUS nie będą widoczne odpowiednie dane, to w ciągu 3 dni roboczych od zakończenia kwarantanny/izolacji powinna ona złożyć płatnikowi składek pisemne oświadczenie, że odbyła obowiązkową kwarantannę/izolację. Stanowi ono podstawę do wypłaty świadczeń chorobowych, po potwierdzeniu przez płatnika zawartych w nim informacji w Państwowej Inspekcji Sanitarnej.
Świadczenia dla domowników na kwarantannie
Od 3.11.2020 współzamieszkujący lub prowadzący wspólne gospodarstwo z osobą zakażoną wirusem SARS-CoV-2 mają obowiązek poddać się kwarantannie rozpoczynającej się od dnia uzyskania przez nią pozytywnego wyniku testu i kończącej się 7 dni po zakończeniu jej izolacji.
Podstawą do wypłaty świadczeń chorobowych (wynagrodzenia za czas choroby, zasiłku chorobowego) jest oświadczenie domownika o konieczności odbycia kwarantanny. Pracodawca lub ZUS może wystąpić do sanepidu o potwierdzenie informacji zawartych w oświadczeniu.
Jeśli zasiłek chorobowy wypłaca ZUS, pracodawca powinien (nie później niż w terminie 7 dni) przekazać oświadczenie ubezpieczonego do ZUS. Może to zrobić za pośrednictwem PUE ZUS, załączając do zaświadczenia Z-3/Z-3a skan lub zdjęcie oświadczenia potwierdzonego za zgodność z oryginałem.
Osoby prowadzące działalność gospodarczą i z nimi współpracujące składają oświadczenie w ZUS wraz z wnioskiem ZAS-53, dołączając skan lub zdjęcie podpisanego oświadczenia (również mogą to zrobić za pośrednictwem PUE ZUS).
Zasiłek opiekuńczy
Od 24.10.2020 podstawą do wypłaty zasiłku opiekuńczego jest oświadczenie ubezpieczonego o konieczności opieki nad dzieckiem lub nad członkiem rodziny przebywającym na kwarantannie lub w izolacji w warunkach domowych.
Pracodawca albo ZUS może wystąpić do sanepidu o potwierdzenie informacji zawartych w oświadczeniu.
Wzory stosownych oświadczeń są dostępne na stronie internetowej ZUS.