Jak zapewnić neutralność płciową nazw stanowisk pracy – ministerialne wyjaśnienia

Co z przepisami wewnątrzzakładowymi

Pracodawcy mają przede wszystkim wątpliwości co do tego, czy muszą już korygować regulaminy pracy/płacy, układy zbiorowe albo umowy o pracę, nadając nazwom stanowisk pracy wydźwięk neutralny płciowo – tak, by zdążyć z tym do 24 grudnia. Nie ma takiej potrzeby – uspokaja MRPiPS w odpowiedzi na pytanie Redakcji. Według resortu pracy dodany przez nowelizację art. 183^ca § 3 Kp wymusza takie formułowanie nazwy stanowiska, które nie będzie sugerowało preferencji względem jednej płci ani wyłączało możliwości ubiegania się o dane stanowisko przez osoby różnej płci. Ministerstwo zastrzega jednak, że obowiązek stosowania neutralnych nazw dotyczy:

• ogłoszeń o wolnym stanowisku pracy,

• wszelkich materiałów publikowanych w ramach procesu rekrutacji,

• tytułów stanowisk wskazywanych w komunikatach kierowanych do potencjalnych kandydatów.

Czy na pewno warto zwlekać

Przyjmując tę interpretację za dobrą monetę, trzeba jednak wziąć pod uwagę, że używanie różnego nazewnictwa stanowisk pracy podczas rekrutacji pracowników i w codziennej praktyce firmy może skutkować bałaganem w dokumentacji. Kadrowcy i specjaliści płacowi mogą być zdezorientowani, na jakie stanowisko trwa właśnie nabór, obniża to standard obiegu dokumentów w firmie i funkcjonowania organizacji. Jest też wysoce prawdopodobne, że już wkrótce zostaną uchwalone następne zmiany w Kp, nakazujące respektowanie neutralności płciowej w nazwach stanowisk użytych w przepisach wewnątrzzakładowych firm oraz w umowach o pracę czy innych aktach kreujących stosunek pracy. Opisywana nowelizacja stanowi bowiem implementację drobnego wycinka tzw. dyrektywy o jawności wynagrodzeń, a dalsze jej wdrożenie wymaga kolejnej ingerencji legislacyjnej.

Jak wypełnić obowiązek

MRPiPS tłumaczy też, jak zachować neutralność płciową nazw stanowisk pracy. Ustawodawca nie wskazuje jednego obowiązującego modelu językowego. Pracodawca może zastosować taką formę, która w sposób jasny i neutralny opisuje stanowisko, nie sugerując płci. W praktyce stosuje się m.in.:

• nazwy opisowe, np. „specjalista ds. księgowości”, „pracownik działu IT”,

• nazwy funkcjonalne, np. „osoba odpowiedzialna za obsługę klienta”,

• nazwy bezosobowe oparte na bezokoliczniku lub rzeczownikach odczasownikowych, np. „koordynowanie projektów – stanowisko koordynacyjne”.

Zastosowanie konstrukcji typu „księgowy/księgowa” jest – co do zasady – dopuszczalne, ponieważ obejmuje różne formy żeńskie i męskie. Określenia takie jak „osoba księgowa” czy „osoba programistyczna” również mogą zostać użyte, jeżeli oddają charakter pracy i są zrozumiałe dla kandydatów – czytamy w odpowiedzi resortu.

Ministerstwo dodaje przy tym, że w przypadku stanowisk opisanych w przepisach powszechnie obowiązującego prawa pracodawca każdorazowo powinien ocenić, czy ustawowa nazwa nie ogranicza dostępu do rekrutacji osobom różnej płci. W razie wątpliwości możliwe jest zastosowanie form opisowych lub doprecyzowujących.

Więcej nt. nowego obowiązku pisaliśmy ⇒tu⇐