Aktualności - październik 2025 r.

Konferencja przewodniczących klubów i kół biur rachunkowych

W dniach 4–5 września 2025 r. w siedzibie Zarządu Głównego SKwP odbyła się II Konferencja Przewodniczących Klubów i Kół Biur Rachunkowych SKwP, zorganizowana przez Komisję Biur Rachunkowych. W wydarzeniu uczestniczyli przedstawiciele klubów i kół biur rachunkowych z całego kraju.

Głównym sponsorem konferencji był Państwowy Zakład Ubezbieczeń (PZU), a partnerem wspierającym Powiatowe Kluby Biznesu – PKB 314.

Przedstawiamy poniżej skrót wypowiedzi prelegentów konferencji.

„Księgowi są szczególnie narażeni na cyberataki, bo cała praca biur rachunkowych opiera się dziś na tym, co znajduje się w komputerze. Atak ransomware dziewiętnastego dnia miesiąca, kiedy trzeba wysłać ZUS czy VAT, może sparaliżować całe biuro. Trzeba pamiętać, że człowiek jest najsłabszym ogniwem w systemie – to on zabezpiecza dane i często używa haseł bardzo prostych, jak 1-2-3-4. Cyberzagrożenia dotyczą przede wszystkim obrotu informacją, a ta może wyciec zarówno z systemu, jak i przez zwykły błąd człowieka. Wycieki danych osobowych to nie tylko koszty finansowe, ale też obowiązek poinformowania urzędów, klientów i zadbania o wizerunek firmy. Dlatego tak istotne jest ubezpieczenie ryzyk cybernetycznych. Działa ono jak assistance – jednym telefonem uruchamiamy cały proces pomocy, od informatyka śledczego po wsparcie prawne i PR. Jego najważniejszą rolą jest pokrycie kosztów i zapewnienie natychmiastowej pomocy w momencie incydentu".

„Biuro rachunkowe to dziś nie tylko miejsce księgowania – to pełnoprawny biznes, który musi ewoluować. Automatyzacja nie oznacza redukcji ludzi, ale uwolnienie ich potencjału i skalowanie usług. Przyszłość opiera się na trzech fundamentach: CRM z otwartym API, sztucznej inteligencji i wiedzy, zarówno podatkowej, jak i menadżerskiej. Słowo „wypromptuj" zastąpi wkrótce „wygoogluj", a dział AI stanie się tak samo naturalny w strukturze biura jak dział kadr czy księgowości...

Jak powiedział Peter Drucker: nie zarządzasz tym, czego nie mierzysz, dlatego biura rachunkowe muszą nauczyć się analizować czas, koszty i jakość obsługi, a nie tylko liczyć faktury. Istotne są detale, bo to one decydują o mistrzostwie, a działanie – nie sama decyzja – jest prawdziwym wyznacznikiem zmiany".

"W erze dynamicznych zmian gospodarczych biura rachunkowe dysponują najcenniejszym kapitałem – zaufaniem przedsiębiorców. To zasób, który może otworzyć drogę do nowych możliwości biznesowych. Spójrzmy na przykład stacji paliw – kiedyś zarabiały głównie na benzynie, dziś ponad 90% ich przychodów pochodzi z usług dodatkowych. Biura rachunkowe mogą podążyć tą samą ścieżką, dywersyfikując działalność i stając się centrami doradztwa. Jako Powiatowe Kluby Biznesu PKB314 tworzymy największą w Polsce sieć przedsiębiorców i chcemy, aby to właśnie biura rachunkowe były jej sercem. Nasz cel to obecność dwóch biur w każdym z 380 klubów powiatowych – czyli blisko 760 firm księgowych we wspólnym ekosystemie. Dołączając do PKB314, zyskujecie dostęp do szerokiej sieci kontaktów – od lokalnych firm i samorządów po banki i ubezpieczycieli. Dzięki temu biura rachunkowe mogą stać się nie tylko miejscem rozliczeń, ale także strategicznym partnerem biznesowym w lokalnej społeczności. Razem możemy budować przyszłość, w której księgowość staje się kluczem do rozwoju biznesu i zaufania".

„KSeF to nie tylko kwestia informatyczna, ale także prawna i organizacyjna. Działy księgowości nie mogą powiedzieć: nas to nie dotyczy, bo jeśli nie otrzymamy faktury, nie będziemy mieli kosztów i nie zaksięgujemy dokumentów. KSeF wymusi automatyzację procesów i zmianę podejścia – konieczne będzie dostosowanie interfejsów i pól w systemach, a także przygotowanie się na nowe tryby pracy, w tym tryb offline 24, wymagający certyfikatu. Każda firma, prędzej czy później, znajdzie się w trybie offline i dlatego każdy podatnik musi wystąpić o certyfikat. Należy już teraz testować integracje, prowadzić rozmowy z informatykami i uczyć się obsługi systemu. Kluczowe będzie również przeanalizowanie kontrahentów – nie wszyscy są od razu objęci obowiązkiem KSeF, ale odbiorca musi mieć pewność, czy PDF, który otrzymuje, to faktura, czy tylko wizualizacja, która nie daje prawa do odliczenia VAT. Ministerstwo Finansów zrezygnowało chwilowo z kar, ale jeśli wielu podatników zlekceważy obowiązki związane z KSeF, sankcje powrócą. Im szybciej oswoimy się z KSeF, tym mniej chaosu i problemów pojawi się w księgowości i w relacjach z klientami”.

Księgowa Magda zaksięgowała w styczniu fakturę 12 000 zł brutto za polisę ubezpieczeniową, która obejmuje okres od 1 stycznia do 31 grudnia tego samego roku. Szef zapytał ją przy zamknięciu stycznia: „Czy zaksięgowała Pani w kosztach 12 000 zł?”

Pytanie: Co odpowiedziała księgowa Magda?

Osoba, która udzieli poprawnej odpowiedzi i prześle ją na adres: nawigator@skwp.pl, otrzyma nagrodę książkową. Poprawna odpowiedź na zagadkę z numeru wrześniowego: zaliczka na poczet przyszłej dostawy nie stanowi przychodu. Poprawnej odpowiedzi udzieliła Pani Magda z OO SKwP w Rzeszowie. Gratulujemy!

ETYKA W ŚWIECIE PODATKÓW

W ramach cyklu Debaty o Etyce organizowanego pod auspicjami Komisji Etyki SKwP, Oddział Okręgowy SKwP w Toruniu zorganizował webinarium, w czasie którego główny prelegent – prof. dr hab. Marek Kalinowski – przybliżył zagadnienia zaliczek na podatki i ich poboru, z uwzględnieniem kontekstu moralności podatków.

Webinarium rozpoczął Janusz Pietrzykowski, Prezes Zarządu oddziału, który wprowadził uczestników w tematykę, wskazując na stałe napięcie między podatnikami a organami skarbowymi. Jak podkreślił, podatnicy poszukują legalnych sposobów optymalizacji, podczas gdy urzędnicy często traktują takie działania jako unikanie opodatkowania. Przykładem może być wniesienie nieruchomości do fundacji rodzinnej, co pozwala na sprzedaż bez podatku dochodowego, a jednocześnie wywołuje spory z fiskusem.

Następnie głos zabrał prof. dr hab. Marek Kalinowski, który omówił etyczny wymiar prawa podatkowego. Zwrócił uwagę, że podstawowy dylemat sprowadza się do tego, iż podatki trzeba płacić, ale wyłącznie w granicach prawa.

Organy podatkowe nie zawsze stosują zasadę rozstrzygania wątpliwości na korzyść podatnika (art. 2a Ordynacji podatkowej), często interpretując przepisy na korzyść państwa. Tymczasem także urzędnicy są zobowiązani do zachowania bezstronności i legalizmu. Profesor podkreślił, że moralność podatkowa dotyczy nie tylko podatników, ale również samego prawa. Przywołał przykład Niemiec, gdzie Federalny Trybunał Konstytucyjny uznał, że państwo nie może zabierać więcej niż 50% dochodu obywatela, ponieważ byłoby to niemoralne. Zwrócił uwagę, że w Polsce brakuje takiej refleksji, a regulacje dotyczące schematów podatkowych i ich raportowania pełnią głównie funkcję zastraszającą podatników. W swojej analizie zauważył również, że niechęć do płacenia podatków jest zjawiskiem powszechnym, a w pewnym sensie wręcz „genetycznym”, co potwierdzają przykłady z innych krajów, jak chociażby Włoch, gdzie uchylanie się od podatków bywa traktowane niemal jak sport narodowy.

Odnosząc się do zaliczek na podatek, prof. Marek Kalinowski podkreślił, że choć powszechnie uznaje się je za część podatku, stanowią one odrębne świadczenie publiczne. Zaliczki pojawiają się w trakcie roku, jeszcze przed powstaniem obowiązku podatkowego, dlatego należy je traktować jako osobną daninę podlegającą rygorom konstytucyjnym. Wskazał na praktyczne konsekwencje: zaliczki nie wygasają automatycznie z końcem roku – zachowują swój byt prawny do momentu rozliczenia w zeznaniu rocznym. Dopiero wtedy zostają zaliczone na poczet podatku albo zwrócone podatnikowi. Wystąpienie pokazało, że kwestie podatkowe wymagają nie tylko znajomości prawa, ale również refleksji etycznej, zarówno po stronie podatników, jak i organów skarbowych.

ROZWÓJ EKOSYSTEMU KSIĘGOWYCH I PRZEDSIĘBIORCÓW

Oddział Okręgowy SKwP w Zielonej Górze dołączył do grona partnerów Zielonogórskiego Integratora Biznesowego (ZIBI). W spotkaniu inaugurującym współpracę oddział reprezentowały Prezes Zarządu Barbara Rosińska oraz Dyrektor Biura Marta Chmiel. Rozmowy dotyczyły wspólnych działań na rzecz rozwoju lokalnego środowiska księgowych i przedsiębiorców, w tym organizacji wydarzeń edukacyjnych i szkoleń dotyczących m.in. KSeF, analizy finansowej oraz rozliczeń podatkowych fundacji i stowarzyszeń. To okazja do połączenia wiedzy eksperckiej SKwP z potencjałem ZIBI, które będzie owocować inicjatywami wspierającymi przedsiębiorców w obszarach finansów, rachunkowości i podatków.