5.4.Wartość informacyjna JPK_KR_PD

Struktura JPK_KR_PD umożliwia analizę danych na poziomie konta, zapisu w Dzienniku oraz pojedynczego dekretu operacji gospodarczej. Jest zatem istotną bazą danych księgowych i warto ją wykorzystać do zaspokojenia potrzeb informacyjnych jednostki.

Wdrożenie raportowania JPK_KR_PD zmienia sposób, w jaki dane z ksiąg rachunkowych mogą być analizowane nie tylko przez administrację skarbową, lecz także przez jednostkę sporządzającą raport. Dotychczas znaczna część informacji szczegółowych była pozyskiwana w toku czynności sprawdzających lub kontroli, na podstawie dodatkowo przygotowanych zestawień. W strukturze JPK_KR_PD dane księgowe występują w jednym, ustandaryzowanym zbiorze. Najważniejsza zmiana polega na możliwości łączenia poszczególnych warstw danych. Przykładowo, zapis w Dzienniku może zostać powiązany z konkretnymi dekretami operacji gospodarczych, a te z kolei z kontami ujmowanymi w zestawieniu obrotów i sald. Dane te można następnie zestawić z informacjami o kontrahencie, numerze dokumentu, dacie operacji oraz z oznaczeniami podatkowymi. Powstaje w ten sposób spójny ślad rewizyjny prowadzący od wartości zagregowanej do pojedynczego zdarzenia gospodarczego.

Wartość informacyjna JPK_KR_PD nie sprowadza się do przechowywania większej liczby danych. Wynika ona przede wszystkim z możliwości ich łączenia i stosowania kontroli krzyżowej. Dzięki temu jednostka może wcześniej zidentyfikować niespójności ewidencyjne, niejednolite zasady dekretacji i obszary wymagające uzgodnienia podatkowego. Wynik automatycznej analizy nie zastępuje jednak osądu księgowego ani weryfikacji dokumentów źródłowych.