Roczne sprawozdanie finansowe i sprawozdanie z działalności

1. Wprowadzenie

Roczne sprawozdanie finansowe (rsf) ma obowiązek sporządzić każda jednostka podlegająca przepisom uor (art. 2 ust. 1) – zarówno prowadząca działalność gospodarczą, jak i inna. Rsf jest przygotowywane przez kierownika jednostki (wspólników, zarząd), stanowi informację liczbową uzupełnioną o objaśnienia słowne. Obejmuje ono dane o kondycji jednostki na dzień bilansowy kończący rok obrotowy (zwykle tożsamy z podatkowym) oraz o przychodach, kosztach i wyniku finansowym za ten okres. Sprawozdanie sporządza się w postaci elektronicznej¹, w większości przypadków ustrukturyzowanej², i opatruje kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym podpisem elektronicznym (art. 45 ust. 1f uor).

Prowadzące działalność gospodarczą spółki kapitałowe, spółdzielnie, przedsiębiorstwa państwowe oraz niektóre spółki osobowe są zobowiązane sporządzać sprawozdanie z działalności (szd) – art. 49 uor. Jego celem jest dostarczenie użytkownikom (interesariuszom) wyważonych, obiektywnych i istotnych informacji uzupełniających rsf, z którym jest powiązane, oraz dodatkowych, ułatwiających ocenę działalności i sytuacji jednostki, w tym zamierzeń i zagrożeń, z uwzględnieniem jej specyfiki, wielkości oraz złożoności. Szd nie ma sformalizowanej postaci; sporządzane jest w formie elektronicznej, nieustrukturyzowanej.

Źródłem zawartych w rsf danych liczbowych są prawidłowo prowadzone księgi rachunkowe ujmujące, na podstawie wiarygodnych dowodów, opis wszystkich dotyczących jednostki zdarzeń gospodarczych, jakie nastąpiły w roku obrotowym. Wynika to pośrednio z uor (art. 4 ust. 3, art. 45 ust. 1).