Inwentaryzacja – metody, terminy, sposób rozliczenia

1. Wprowadzenie

Bilans, rachunek zysków i strat oraz inne elementy wchodzące w skład rocznego sprawozdania finansowego (rsf) powinny zawierać prawdziwe i kompletne informacje, wynikające z prawidłowo prowadzonych ksiąg. Pochodząca z ksiąg rachunkowych „rzeczywistość księgowa” może się jednak różnić od stanu faktycznego. Główne przyczyny rozbieżności to:

• niekompletność danych – wobec nieudokumentowania niektórych zdarzeń na skutek niewystawienia lub zaginięcia dowodów,
• mylne ujęcie w księgach danych zawartych w dowodach – w niewłaściwej kwocie lub na niewłaściwych kontach,
• stosowanie uproszczeń – polegających na nieobejmowaniu bieżącą ewidencją księgową niektórych składników majątkowych (np. zapasów),
• zmiany wartości składników stanowiących przedmiot bieżącej ewidencji księgowej – wywołane upływem czasu oraz uwarunkowaniami fizycznymi i ekonomicznymi.

W rezultacie stan (ilość, wartość) aktywów i pasywów wykazanych w księgach rachunkowych może odbiegać – niekiedy istotnie – od stanu faktycznego. Aby temu zapobiec, warunkiem uznania za prawdziwe danych wynikających z ksiąg rachunkowych jest – zgodnie z uor – przeprowadzenie inwentaryzacji aktywów i pasywów jednostki.

Inwentaryzacja polega na: