Zlecenie podczas studiów w stażu pracy

Zaliczeniu do stażu pracy podlegają wszystkie okresy świadczenia usług na podstawie zleceń, nie tylko te, podczas których zleceniobiorca podlegał ubezpieczeniom społecznym lub zdrowotnemu. W takich przypadkach, jak wskazany w pytaniu, ZUS nie wystawi zaświadczenia. Udokumentowanie tego okresu leży w gestii pracownika. Może on przedstawić różne dowody.

Ustawą z 26.09.2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (DzU poz. 1423) do Kp dodano art. 302¹, w myśl którego do okresów zatrudnienia wliczanych jest kilka nowych, istotnych okresów. Są to m.in. okresy wykonywania przez osobę fizyczną umowy zlecenia lub innej o świadczenie usług, do której zgodnie z Kc stosuje się przepisy dotyczące zlecenia. Dotyczy to zarówno okresów, w których osoba fizyczna podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, jak i tych, w których na podstawie przepisów odrębnych ubezpieczenia jej nie obejmowały. Zlecenie wykonywane w czasie studiów przez osobę, która nie ukończyła 26. roku życia, podlega więc wliczeniu do stażu pracy:

• od 1.01.2026 r. – u pracodawców będących jednostkami finansów publicznych,
• od 1.05.2026 r. – u pozostałych pracodawców.

W tych terminach bowiem art. 302¹ Kp wchodzi w życie.

Okresy, w których:

• osoba fizyczna podlegała ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym (np. okres wykonywania umowy zlecenia, gdy nie występował zbieg z innymi tytułami lub inne przesłanki niepodlegania ubezpieczeniom),
• zostały opłacone składki na ubezpieczenia emerytalne, rentowe lub wypadkowe (np. okres prowadzenia pozarolniczej działalności lub zawieszenia działalności gospodarczej przez osobę prowadzącą pozarolniczą działalność gospodarczą, o której mowa w art. 8 ust. 6 pkt 1 usus, w celu sprawowania osobistej opieki nad dzieckiem),
• okresy korzystania przez przedsiębiorcę z tzw. ulgi na start (art. 18 ustawy z 6.03.2018 r. – Prawo przedsiębiorców, tekst jedn. DzU z 2025 r. poz. 1480),

potwierdzać powinno zaświadczenie wydane przez ZUS:

• o opłaceniu za dany okres składek na ubezpieczenia emerytalne, rentowe lub wypadkowe z danego tytułu lub
• o podleganiu ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym, lub
• o zgłoszeniu do ubezpieczenia zdrowotnego.

Te zaświadczenia są jedynymi przewidzianymi w przepisach dowodami dokumentującymi powyższe okresy. Zleceniobiorca, który nie podlegał ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnemu, ich nie uzyska. W myśl art. 3021 Kp ma udokumentować okres wykonywania zlecenia, ale przepis nie wskazuje, w jaki sposób. Z przedstawionych dokumentów musi jasno wynikać, jakiego rodzaju jest to okres i jaki dokładnie czas obejmuje.

Takim dowodem może być umowa zlecenia, uzupełniona np. o rachunki do zlecenia, datowane potwierdzenia liczby przepracowanych godzin. Sama umowa potwierdza bowiem fakt jej zawarcia i zakładany w chwili jej zawierania okres świadczenia usług. Nie wykazuje zaś, że faktycznie przez ten czas usługi były realizowane – nie wynika z niej, czy nie została rozwiązana np. 3 dni później. Już jednak uzupełnienie jej o trzy rachunki wystawiane po każdym miesiącu jej wykonywania, wraz z potwierdzeniami liczby godzin świadczenia usług w danym miesiącu, pozwala uprawdopodobnić okres zatrudnienia, wliczany do stażu pracy. Zleceniobiorca mógłby także dostarczyć zaświadczenie zleceniodawcy, ale nie ma przepisów zobowiązujących do wystawienia takiego zaświadczenia.

Udowodnienie wskazanego w pytaniu okresu zatrudnienia może więc być problematyczne, zwłaszcza gdy od tego czasu upłynęło wiele lat.