Data publikacji: 2018-10-04
E-sprawozdanie finansowe
Zasady sporządzania i przekazywania elektronicznych sprawozdań finansowych
Od 1.10.2018 r. nastąpiła dalsza elektronizacja sprawozdania finansowego (sf). Ma być już nie tylko udostępniane drogą elektroniczną, ale też przygotowywane w e-postaci. Większość jednostek sporządzi je w ustrukturyzowanej formie, zgodnie z wymogami Ministerstwa Finansów.
Od tej daty:
- wszystkie roczne sf, jednostkowe i skonsolidowane oraz inne towarzyszące im dokumenty powinny być sporządzone w formie elektronicznej, zaopatrzone w bezpieczny podpis elektroniczny i przekazane urzędom i instytucjom drogą elektroniczną,
- sf jednostek wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS oraz podatników PIT prowadzących księgi rachunkowe sporządza się/przekazuje[1] w ujednoliconej postaci, w strukturze logicznej i formacie określonym przez Ministerstwo Finansów (które odpowiadają załącznikom do uor lub rozporządzeń w sprawie szczegółowych zasad rachunkowości).
Elektroniczna postać sprawozdania
Obowiązek sporządzania sf w formie elektronicznej został nałożony ustawą z 26.01.2018 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw[2], która wprowadziła zmiany m.in. w ustawie o rachunkowości, ustawie o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (uobr), a także ustawach o podatku dochodowym.
W myśl art. 45 ust. 1f znowelizowanej uor – od 1.10. 2018 r. – sf wymaga sporządzenia[3] w postaci elektronicznej. Powinno ono być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP (zwanym obecnie podpisem zaufanym[4]). Oznacza to, że wszystkie jednostki prowadzące księgi rachunkowe zgodnie z uor zobowiązane są do sporządzenia sf w postaci elektronicznej. Sf nie mogą już być przekazywane do KRS i US w wersji papierowej.
Obowiązek sporządzania (a ściślej przekazywania do właściwych instytucji) sf w postaci elektronicznej dotyczy również skonsolidowanych sf, które – podobnie jak jednostkowe sf – wymagają opatrzenia kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym (art. 63c ust. 2a uor).
Wyświetlono 6% treści artykułu
Zaloguj się
Aby czytać dalej, jeśli masz wykupiony abonament
Możesz mieć dostęp do pełnej treści tego artykułu jeżeli:
masz abonament on-line
- miesiąc - 50,00
- kwartał - 120,00
- pół roku - 200,00
- rok - 290,00
⇒ Więcej informacji
Spis treści artykułu
Temat: „e-sprawozdanie”
Sprawozdawczość finansowa
Jednolity europejski format raportowania ESEF – nowe wyzwanie dla spółek stosujących MSSF
Katarzyna Kobiela-Pionnier
Emitenci, którzy sporządzają skonsolidowane sprawozdania finansowe zgodnie z MSSF, powinni się zapoznać z nowymi wymogami, jakie w tym obszarze stawia UE.
Artykuł przedstawia te wymogi i wyjaśnia zasady ujednolicania (strukturyzacji) treści sprawozdań finansowych za pomocą taksonomii (słownika pojęć przypisanych pozycjom sprawozdań finansowych), a także zapewnienia ich czytelności.
Koronawirus
Pandemia a sprawozdanie finansowe
Rozprzestrzenianie się COVID-19 na całym świecie może potencjalnie wpłynąć na działalność firmy w 2020 r. Obecnie wpływ nie jest znany i dlatego nie został uwzględniony przy ocenie kontynuacji działalności.
Pandemia koronawirusa jest groźna nie tylko dla ludzi, wpływa na światowe rynki, w tym na stabilność kursów. Nie ma wątpliwości, że pandemia będzie miała konsekwencje makroekonomiczne, które w mniejszym lub większym stopniu wpłyną na działalność większości polskich przedsiębiorstw w 2020 r. Stowarzyszenie Księgowych w Polsce podpowiada, w jaki sposób w sprawozdaniu finansowym za rok 2019 poinformować o zagrożeniach kontynuacji działalności jednostki.
Rachunkowość
Nowe schemy e-sprawozdań finansowych – którą wybrać
Agnieszka Baklarz
Na stronie internetowej BIP Ministerstwa Finansów dostępne są następujące schemy rocznych sprawozdań finansowych (rsf):
• Jednostka Inna,
• Jednostka Mikro,
• Jednostka Mała,
• Jednostka Op (organizacja pozarządowa),
• ASI (alternatywna spółka inwestycyjna, o której mowa w art. 45 ust. 3b i 3c uor),
• Skonsolidowana Jednostka Inna.
Czym powinna się kierować jednostka sporządzająca rsf zgodnie z uor, wybierając jedną z tych schem?
Raport
Rok funkcjonowania e-sprawozdawczości finansowej w opinii księgowych
Księgowi skutecznie stawili czoła wyzwaniu, jakim było sporządzenie pierwszego e-sprawozdania finansowego i opatrzenie go podpisem elektronicznym. Trudności pojawiały się głównie poza działami księgowości i biurami rachunkowymi, na etapie podpisywania sprawozdania przez członków zarządu oraz składania do KRS.
Takie wnioski wynikają z raportu przedstawionego przez Oddział Wielkopolski w Poznaniu Stowarzyszenia Księgowych w Polsce. Zostały sformułowane na podstawie odpowiedzi udzielonych przez 914 uczestników badania ankietowego, w tym 898 respondentów aktywnie uczestniczących w procesie e-sprawozdawczości.
Zmiany w updop
Więcej ustrukturyzowanych e-sprawozdań finansowych
Anna Koleśnik
Podatnicy CIT niewpisani do rejestru przedsiębiorców KRS będą sporządzać e-sprawozdania finansowe w ustrukturyzowanej formie i przekazywać je Szefowi KAS – zamiast do właściwego US.
e-sprawozdanie finansowe
E-sprawozdawczość i zamknięcie ksiąg – okiem praktyka
Andrzej Netter
Zmiana formy rocznego sprawozdania finansowego (rsf) na elektroniczną oraz tegoroczne zmiany przepisów powodują, że planując zamknięcie ksiąg za 2019 r., należy uwzględnić nowe czynności, związane ze sporządzeniem e-sprawozdawczości.
Od 1.09.2019 r. obowiązują nowe struktury logiczne rsf (wersja 1-2). Zmiany dotyczą wszystkich struktur z wyjątkiem schemy dla jednostek sporządzających rsf zgodnie z rozporządzeniem MF w sprawie zakresu informacji wykazywanych w sprawozdaniach finansowych i skonsolidowanych sprawozdaniach finansowych, wymaganych w prospekcie emisyjnym dla emitentów z siedzibą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, dla których właściwe są polskie zasady rachunkowości.
Księgi rachunkowe
Sprawozdanie finansowe z podpisem osobistym
Agnieszka Baklarz
Od 1.01.2020 sprawozdanie finansowe (także skonsolidowane) oraz sprawozdanie z działalności można będzie opatrzyć nie tylko kwalifikowanym podpisem elektronicznym czy podpisem zaufanym, ale również podpisem osobistym.
Rachunkowość
Forma zatwierdzenia elektronicznego sprawozdania finansowego spółki osobowej
Jesteśmy spółką komandytową i dotychczas fakt zatwierdzenia naszego rocznego sprawozdania finansowego, sporządzonego w formie papierowej, potwierdzała adnotacja „zatwierdzam” wraz z podpisami wspólników i podaniem daty, zamieszczana na poszczególnych elementach sprawozdania.
Za 2018 r. nasze sprawozdanie zostało sporządzone, zgodnie z wymogami uor, w formie elektronicznej i strukturze logicznej.
Jak stwierdzić zatwierdzenie sporządzonego w formie elektronicznej sprawozdania finansowego, skoro zamieszczenie na nim adnotacji nie jest możliwe?
Wyjaśnienia Ministerstwa Finansów
Zwolnienie z ORD-U za 2018 nadal w mocy
Krzysztof Hałub
Podatnicy składający uproszczone sprawozdania na formularzach CIT/TP lub PIT/TP za 2018 nie muszą przekazywać za ten okres informacji o umowach zawartych z nierezydentami (ORD-U).
Potwierdziło to Ministerstwo Finansów w komunikacie z 11.03.2018.
Obowiązek złożenia ORD-U wynika z Op i upływa z końcem trzeciego miesiąca po zakończeniu roku podatkowego (dla większości podatników z końcem marca). Przepisy – w brzmieniu obowiązującym do końca 2018 – przewidywały zwolnienie z tego obowiązku dla podatników, którzy muszą złożyć CIT-TP bądź PIT-TP (z wyjątkiem podatników dokonujących transakcji z podmiotami z tzw. rajów podatkowych).
Zeznanie roczne
Niektóre organizacje mają więcej czasu na przygotowanie CIT-8
Krzysztof Hałub
Część podatników CIT może złożyć zeznanie roczne za 2018 z siedmiomiesięcznym opóźnieniem – do 31.10.2019.
Tak wynika z rozporządzenia MF z 21.03.2019 w sprawie przedłużenia terminu do złożenia zeznania przez niektórych podatników osiągających dochody wolne od podatku dochodowego od osób prawnych (DzU poz. 549), które weszło w życie 23.03.2019.
Przedłużyło ono termin do złożenia CIT-8 podatnikom spełniającym łącznie 3 poniższe warunki:
Komunikat Ministerstwa Finansów
Nowo powstałe koła gospodyń wiejskich mogą opóźnić termin rozliczenia z fiskusem
Ministerstwo Finansów poinformowało, że koła gospodyń wiejskich (KGW), które rozpoczęły działalność po 28.11.2018, mogą skorzystać z prawa do wydłużenia roku podatkowego przewidzianego w updop. Termin złożenia przez nie pierwszego zeznania CIT-8 i zapłaty należnego podatku przypadnie wówczas na 31.03.2020.
Chodzi o KGW utworzone po wejściu w życie ustawy z 9.11.2018 o kołach gospodyń wiejskich (DzU poz. 2212). Podstawą do przedłużenia – do końca 2019 – roku podatkowego koła powstałego na mocy ustawy o KGW (po 28.11.2018) jest art. 8 ust. 2a updop, w myśl którego w przypadku podjęcia po raz pierwszy działalności w drugiej połowie roku kalendarzowego i wybrania roku podatkowego pokrywającego się z rokiem kalendarzowym, pierwszy rok podatkowy podatnika może trwać od dnia rozpoczęcia działalności do końca roku kalendarzowego następnego po roku, w którym rozpoczęto działalność.
Aktualności
O czym informuje data sporządzenia sprawozdania finansowego
Wprowadzenie do ustrukturyzowanego e-sprawozdania finansowego pozycji „data sporządzenia sprawozdania finansowego” wzbudziło wątpliwości, czy jest ona (i do czego) potrzebna oraz jaką datę należy tam wpisać. Poniżej zamieszczamy wyrażający te wątpliwości list Czytelnika i odpowiedź Redakcji.
Czytelnik pisze:
Uor, w art. 52 ust. 2, zobowiązuje do podpisania – wraz z podaniem daty podpisu – sprawozdania finansowego jednostki (sf):
- osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych[1], oraz
- kierownika jednostki, a jeżeli kieruje nią organ wieloosobowy – każdego członka tego organu (nie może podpisać sf ustanowiony przez jednostkę pełnomocnik – art. 3 ust. 1 pkt 6 uor).
Wyjaśnienia Ministerstwa Finansów
Sprawozdanie finansowe osoby fizycznej – jak sporządzić i przekazać do Szefa KAS
Osoby fizyczne prowadzące księgi rachunkowe w terminie złożenia zeznania rocznego za 2018 (który upływa 30.04.2019) mają obowiązek przesłać Szefowi KAS sprawozdanie finansowe w elektronicznej ustrukturyzowanej formie.
W ubiegłych latach sprawozdania finansowe (sf) były sporządzane w wersji papierowej i składane we właściwym dla podatnika US.
Jak potwierdziło Ministerstwo Finansów, nowy obowiązek nie dotyczy wspólników spółki cywilnej, bo ciąży wyłącznie na podatnikach PIT prowadzących księgi rachunkowe, a wspólnicy nie prowadzą ksiąg, tylko spółka (która podatnikiem nie jest).
Wyjaśnienia Ministerstwa Finansów
Podpis księgowej wyznacza datę sporządzenia sprawozdania finansowego
Datą sporządzenia e-sprawozdania finansowego jest data ujęcia zdarzeń mających wpływ na kształt sprawozdania – znanych jednostce w tej właśnie dacie – przez osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych.
Takie stanowisko zajęło Ministerstwo Finansów w pytaniach i odpowiedziach dotyczących e-sprawozdań, zamieszczonych na stronie internetowej resortu.
W myśl uor kierownik jednostki ma zapewnić sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego (sf) nie później niż w ciągu 3 mies. od dnia bilansowego. Sf podpisuje – podając zarazem datę podpisu – osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, i kierownik jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy – wszyscy członkowie tego organu.
e-sprawozdania
Aplikacja e-Sprawozdania Finansowe także dla przedsiębiorców wpisanych do KRS
Nie tylko osoby fizyczne prowadzące księgi rachunkowe, ale także przedsiębiorcy wpisani do KRS, w tym osoby prawne (działające poza sektorem finansowym), mogą sporządzić swoje e-sprawozdanie finansowe za pomocą bezpłatnej aplikacji przygotowanej przez Ministerstwo Finansów.
Została ona udostępniona na stronie internetowej resortu finansów. Umożliwia sporządzenie i podpisanie sprawozdania finansowego, które następnie należy wysłać do KRS (w tym celu wygenerowany przez aplikację i podpisany plik XML trzeba pobrać na swój komputer i wysłać, korzystając z udostępnianego przez Ministerstwo Sprawiedliwości systemu eKRS).
