Zasady sporządzania i przekazywania elektronicznych sprawozdań finansowych

Od tej daty:

• wszystkie roczne sf, jednostkowe i skonsolidowane oraz inne towarzyszące im dokumenty powinny być sporządzone w formie elektronicznej, zaopatrzone w bezpieczny podpis elektroniczny i przekazane urzędom i instytucjom drogą elektroniczną,
• sf jednostek wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS oraz podatników PIT prowadzących księgi rachunkowe sporządza się/przekazuje[1] w ujednoliconej postaci, w strukturze logicznej i formacie określonym przez Ministerstwo Finansów (które odpowiadają załącznikom do uor lub rozporządzeń w sprawie szczegółowych zasad rachunkowości).

Elektroniczna postać sprawozdania

Obowiązek sporządzania sf w formie elektronicznej został nałożony ustawą z 26.01.2018 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw[2], która wprowadziła zmiany m.in. w ustawie o rachunkowości, ustawie o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (uobr), a także ustawach o podatku dochodowym.

W myśl art. 45 ust. 1f znowelizowanej uor – od 1.10. 2018 r. – sf wymaga sporządzenia[3] w postaci elektronicznej. Powinno ono być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP (zwanym obecnie podpisem zaufanym[4]). Oznacza to, że wszystkie jednostki prowadzące księgi rachunkowe zgodnie z uor zobowiązane są do sporządzenia sf w postaci elektronicznej. Sf nie mogą już być przekazywane do KRS i US w wersji papierowej.

Obowiązek sporządzania (a ściślej przekazywania do właściwych instytucji) sf w postaci elektronicznej dotyczy również skonsolidowanych sf, które – podobnie jak jednostkowe sf – wymagają opatrzenia kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym (art. 63c ust. 2a uor).