Ułatwienia dla pracodawców od 1.01.2017 r.

Te i inne zmiany, m.in. w Kp oraz ustawie o zfśs, wprowadzono ustawą z 16.12.2016 r. o zmianie niektórych ustaw w celu poprawy otoczenia prawnego przedsiębiorców (DzU poz. 2255).

Więcej firm bez regulaminów

Regulaminy pracy i wynagradzania jest obecnie zobowiązany tworzyć duży pracodawca, zatrudniający co najmniej 50 pracowników. Nie ma on takiego obowiązku, jeśli postanowienia układu zbiorowego pracy (uzp; zakładowego lub ponadzakładowego) określają u niego odpowiednio:

• warunki wynagradzania za pracę i ew. przyznawania dodatkowych świadczeń w sposób pozwalający na ustalenie na ich podstawie indywidualnych warunków pracowniczych angaży (czyli to, co powinno się znaleźć w regulaminie płac),
• organizację i porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników (czyli to, co powinien ustalać regulamin pracy).

Zakład pracy, zatrudniający poniżej 50 pracowników, może od 1.01.2017 r. wprowadzić regulaminy pracy i/lub regulamin płac, chyba że jego załoga podlega już pod uzp spełniający wskazane wyżej wymagania. Średni pracodawca (zatrudniający co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników nieobjętych uzp) musi ustanowić podane regulaminy, gdy zakładowa organizacja związkowa (zoz) złoży taki wniosek. Jeżeli nie działa u niego związek zawodowy bądź działa, ale nie zgłasza wniosku, średni pracodawca ma wolny wybór między tworzeniem a nietworzeniem wskazanych regulaminów.

Fundusz od 50 pełnych etatów

Zgodnie z nowelizacją zfśs mają obowiązek tworzyć duzi pracodawcy, zatrudniający 1 stycznia przynajmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. Mniejsi, angażujący 1 stycznia poniżej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, albo prowadzą fundusz, albo wypłacają świadczenia urlopowe. Jeśli jednak zoz działająca u średniego pracodawcy (zatrudniającego 1 stycznia co najmniej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, a mniej niż 50) złoży wniosek o ustanowienie funduszu, trzeba go zrealizować.

Średni zakład pracy, w którym nie działa zoz lub działa, lecz nie zgłasza takiego wniosku, ma wolny wybór. Pracodawcy o statusie jednostek budżetowych bądź samorządowych zakładów budżetowych wciąż muszą prowadzić zfśs bez względu na liczebność załogi.

Po 31.12.2016 r. pracodawcy prywatni zachowają możliwość złagodzenia swoich obowiązków socjalnych wobec załogi, ale w formie zmodyfikowanej przez nowelizację. Duzi postanowienia w sprawie obniżenia odpisów albo odstąpienia od tworzenia zfśs muszą zawrzeć w uzp bądź regulaminie wynagradzania, co wymaga odpowiedniej ich modyfikacji. Dotyczy to również średnich pracodawców, którzy założyli zfśs na wniosek zoz. Mniejsi pracodawcy (zatrudniający 1 stycznia poniżej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty) klauzule o nieprowadzeniu funduszu i niewypłacaniu świadczeń urlopowych też zawierają w uzp bądź w regulaminie wynagradzania, a jeśli angażują poniżej 50 pracowników – w informacji przekazanej pracownikom do końca stycznia każdego roku.